Personal Assistant

Au sein du Groupe AXA, AXA IM est un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion solide des risques, nous sommes devenus l’un des acteurs majeurs de la gestion d’actifs en Europe, avec 801 milliards d’euros d’actifs à fin 2019. Nous employons 2 360 personnes à travers le monde et possédons 28 bureaux répartis dans 20 pays.

Le département Tax d’AXA IM est composé de six fiscalistes. Il intervient sur l’ensemble des questions fiscales du Groupe AXA IM tant d’un point de vue Corporate (fiscalité d’entreprise) que Produits (fiscalité des véhicules d’investissements, produits structurés).

Vos missions ?

Membre à part entière du Département Tax d’AXA IM, vous serez totalement intégré et associé dans les dossiers de fiscalité opérationnelle dont le Département Tax de AXA IM a la responsabilité. A cet effet, vous serez amené à travailler aux côtés des fiscalistes de ce département en charge de la Fiscalité opérationnelle et à ce titre, vos travaux porteront notamment sur :

La prise en charge des imprimés fiscaux et autres documents (courriers, PoA, etc.) sollicités par les dépositaires aux fins de documenter fiscalement les fonds AXA IM ;
La revue des formulaires préparés par le Département Data Management s’agissant des obligations FATCA et de documentation fiscale de nos fonds français sur le marché américain (W-8BEN-E et W-8IMY) ;
Le suivi des campagnes de documentation fiscale et de réclamations fiscales en liaison avec nos interlocuteurs des autres départements d’AXA IM (notamment les départements Client Service et Product Engineering), les cabinets d’avocats éventuellement mandatés pour nous assister et les dépositaires ;
Le suivi des demandes émanant des autres départements d’AXA IM en matière de fiscalité opérationnelle et des réponses à apporter/apportées ;
L’organisation de réunions de travail / conférences téléphoniques en interne / externe et préparation des supports de réunion ;
Le suivi des lettres de mission des conseils susceptibles d’intervenir sur les dossiers de fiscalité opérationnelle, la passation des commandes et le suivi du paiement ;
L’archivage des dossiers.
Vous intégrerez une équipe agile, dynamique et exigeante mais motivante.

Votre Profil

Le profil idéal ?

Une assistante avec 2/3 ans d’expérience minimum, ayant un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualités recherchées :

Esprit d’initiative
Sens de l’autonomie, de l’organisation, des responsabilités et du travail en équipe
Respect des échéances
Très bon niveau de français et d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Rigueur et souci du détail
Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (et plus particulièrement Word et Excel)

A propos d'AXA

Le Groupe AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission: Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

Nos valeurs: Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

A propos de notre entité

Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l’échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d’euros d’actifs.

Page d'accueil | AXA IM FR (axa-im.fr)

AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l’exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.

Inclusion and Diversity | Careers | AXA IM Corporate (axa-im.com)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

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