Responsable administratif

il y a 4 semaines


Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein
de l'établissement :
Le Centre Hospitalier de Niort s'érige comme l'établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s'exerce sur l'ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d'une vingtaine de kilomètres.
Possibilité d'adhésion à l'Association sports, culture et loisirs (14€/an) : association des personnels du Centre hospitalier de Niort proposant de nombreuses activités (aquagym, bébés nageurs, méthode pilates, football, volley...) et sorties (randonnées, spectacles...).
Niort se trouve proche de l'autoroute A10 et A85. La gare SNCF se situe à 5 min à pied de l'hôpital et les bus sont gratuits en ville.
Description de la mission :
En qualité d'adjoint à la Directrice des affaires médicales, il est chargé de gérer administrativement l'ensemble du personnel médical, dans le respect de la réglementation et de la stratégie de l'établissement, en animant une équipe de gestionnaires.
Gestion des carrières et des recrutements
- Recrutement : contribuer aux démarches proactives de recrutement (publications d'annonces, liens avec les sociétés de recrutement, prises de contact, accueil, projections salariales, rédactions de contrats...)
- Suivi des contrats et des carrières des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation, et en cohérence avec les axes stratégiques définis dans le projet d'établissement et au sein du bureau de la CME
- Information et conseil des personnels médicaux de l'établissement, en termes de carrière, de droits statutaires, de protection sociale et de rémunération (310 médecins)
- Gestion de la formation médicale continue – DPC Médical
- Suivi des dossiers des médecins étrangers (praticiens associés, stagiaires associés...), en lien avec le CNG, l'ARS Nouvelle Aquitaine et le Ministère de l'Intérieur
Management d'équipe
- Encadrement de proximité des agents de la direction des affaires médicales (organisation du travail, contrôle interne, élaboration des plannings, évaluation annuelle)
- Maintien en compétence de l'équipe gestionnaire
- Veille juridique de l'ensemble du champ des affaires médicales
- Coordination de la répartition de la charge de travail
- Développement d'outils permettant la dématérialisation des flux et des liens facilités avec la trésorerie
Suivi des effectifs et pilotage de la masse salariale
- Suivi des tableaux des effectifs des personnels médicaux
- Préparation du recensement des postes de praticiens hospitaliers à publier
- Gestion du temps de travail médical (logiciel AgileTime)
- Suivi de l'évolution de la masse salariale (50 millions d'Euros) / EPRD, en lien avec le service de la paie et la direction des finances
Recensement des besoins de remplacement
- Analyse de la demande du service, au regard du motif / durée d'absence, et du tableau de service
- Gestion des demandes auprès des différentes agences et élaboration des contrats courts (contrats de gré à gré)
- Utilisation du dispositif de solidarité territoriale...
Autres missions
- Aide à l'installation des médecins
- Accueil des internes et des stagiaires associés (au nombre de 80)
- En lien avec le bureau de la CME, contribuer à la stratégie de recrutement et aux orientations définies en matière de conciliation vie professionnelle / vie personnelle
- Contribution aux études diverses (bilan social, SAE, enquêtes de l'ARS, enquêtes de la FHF, études médico-économiques, certification des comptes ...)
Profil recherché :
- Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent (niveau Master, bac +4 bac + 5)
- Si possible expérience sur poste équivalent au sein des affaires médicales d'un CH / CHU
- De préférence, compétences réglementaires : connaissance des statuts médicaux et du code de la Santé Publique concernant le fonctionnement d'un EPS en général
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée

  • Niort, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation** Alliance Automotive est un acteur majeur de la distribution indépendante de pièces et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et poids lourd. Filiale du leader mondial du secteur, Genuine Parts Company, AAG regroupe 4600 collaborateurs en France qui facilitent au quotidien le travail de dizaines de milliers de...


  • Niort, France PREFERENCE RECYCLAGE SEVP AUTO Temps plein

    Alliance Automotive est un acteur majeur de la distribution indépendante de pièces et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et poids lourd. Filiale du leader mondial du secteur, Genuine Parts Company, AAG regroupe 4600 collaborateurs en France qui facilitent au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur...


  • Niort, France SCET Temps plein

    **Métier**: Fonctions support - Directeur Administratif et Financier **Titre de l'offre**: Responsable Administratif et Financier H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: La SEMIE, Société d'Economie Mixte, exerce avec passion ses métiers au cœur des politiques locales de l'habitat et de l'aménagement du territoire. **Missions**: Élaborer les...


  • Niort, France EXCO VALLIANCE Temps plein

    Exco Valliance recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution basé à Niort (79), un **Responsable Administratif et Financier H/F**. Au sein de cette enseigne composée d’une centaine de collaborateurs, vous travaillerez sous la supervision de l’Adhérent et du Directeur de magasin, et aurez la...


  • Niort, France Mutualité Française Centre Atlantique Temps plein

    **Les missions** Basée dans nos bureaux de Niort, la personne recrutée aura pour missions, dans le respect du projet d’entreprise et du projet d’établissement - **Administratif : Secteur Dentaire**_ - Rédiger l'ensemble des courriers, des comptes rendus, des synthèses écrites du service, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les...


  • Niort, France vivre a niort Temps plein

    **CCAS - SERVICE PETITE ENFANCE**: **Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2023-05-03 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Le Centre Communal d'Action Sociale de Niort est chargé de conduire la politique sociale définie par la municipalité de...


  • Niort, France Unis-Cité Temps plein

    **Unis-Cité Nouvelle-Aquitaine recherche un-e assistant-e administratif-ve pour ses antennes de Charente-Maritime et Deux-Sèvres en CDD d’1 an en Temps partiel** Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Nous plus que de rêver, nous agissons ! Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et...


  • Niort, France Hermione Retail Affilié Galeries Lafayette Temps plein

    Rejoindre HERMIONE Retail Affilié Galeries Lafayette, c’est intégrer un groupe constitué de 22 magasins implantés en France au cœur des villes dans le secteur du luxe et du prêt-à-porter, avec près de 900 collaborateurs animés par le goût de l’excellence relationnelle et la passion de leur métier. Descriptif du poste Rattaché(e) au...


  • NIORT, France HLM Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable service Relation Client, vous assurez les prises d'appels téléphoniques et la création des affaires administratives et techniques.A ce titre, vous :- Assurez les prises d'appels entrants,- Réalisez des appels sortants,- Créez les affaires administratives et techniques,- Saisissez du courrier en affaire sous le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Niort, France ENI ECOLE INFORMATIQUE Temps plein

    ENI Ecole, spécialisée en formations professionnelles qualifiantes et diplômantes en informatique recherche dans le cadre d’un remplacement congé maternité, un.e **Assistant.e Administratif.ve **sur le Campus de Niort. Intégrer ce campus, c'est rejoindre une petite équipe déjà en place, dynamique, soudée et motivée à faire grandir cette école...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Niort, France SECO Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** SECO - Niort (79) Le groupe AEGIS PLATING SOLUTIONS implanté en France, accompagne et propose à ses clients ou grands donneurs d'ordre ses savoir-faire reconnus dans la protection des métaux. Organisé autour de 20 sites de production proches de ses clients, les équipes du groupe assurent le traitement de surface de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Niort, France SECO Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** SECO - Niort (79) Le groupe AEGIS PLATING SOLUTIONS implanté en France, accompagne et propose à ses clients ou grands donneurs d'ordre ses savoir-faire reconnus dans la protection des métaux. Organisé autour de 20 sites de production proches de ses clients, les équipes du groupe assurent le traitement de surface de...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Niort, France CARROSSERIE INDUSTRIELLE NIORTAISE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD - 9 mois La Carrosserie Industrielle Niortaise (CIN), PME industrielle de 45 personnes, siège implanté à Niort depuis 39 ans en SCOP, 3 agences, spécialisée dans le carrossage Poids Lourds et les aménagements de Véhicules Utilitaires Légers, 12 M€ CA, recherche un(e) Assistant Administratif(ve) H/F, dans le...


  • Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein

    **AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...


  • Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION ACCUEIL FORMALITÉS CITOYENNES**: **CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS TERRITORIAUX** Posté 2023-08-01 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Au coeur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre développement durable, qualité de vie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Niort, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Niort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l’un de ses clients basé à Niort, une entreprise spécialisée dans le secteur du tertiaire, un(e) assistant(e) administratif (H/F). Vos missions **Vos missions seront**: Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les...


  • Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION ANIMATION DE LA CITE SERVICE DES SPORTS**: **Cadre d'emplois des adjoints adminitratifs territoriaux.** Posté 2023-06-26 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Au sein de la Direction de l'Animation de la Cité, le service des Sports favorise la pratique et le...


  • Niort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif en gestion locative (H/F) en CDI sur Niort **Les missions****: Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements. Vos missions: Prospection...


  • Niort, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein

    **Soliha Charente Maritime / Deux Sèvres recrute un Conseiller Habitat (H/F) à NIORT** **Principales activités**: Ø Optimiser en fonction de la situation du demandeur les financements à mobiliser pour réaliser le projet de travaux Ø Recueil des documents administratifs nécessaires à l’instruction des demandes d’aide et en vérifier la...


  • Niort, France MULTICIBLES Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur Général de GEREDIS, en relation étroite avec les directeurs des différentes entités, vous êtes garant de la fiabilité des informations financières présentées et contribuez ainsi à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise. Membre du COMEX GEREDIS et du CODIR GROUPE...