Responsable de pôle scolarité

il y a 1 mois


Paris, France PSL Université Paris Temps plein

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective. Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Activités principales

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau master dans les domaines du droit, de l'économie, de la finance, du management et des sciences sociales. MSO propose des Masters (1ère et 2ème année), des Diplômes d’Université (DU), des Magistères, une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Le responsable d’un pôle scolarité Economie au sein de MSO assure la gestion administrative de l’activité scolarité du département en lien avec la responsable administrative du département.

Il encadre et anime une équipe de 10 assistant(e)s de formations, et de chargé(e)s de mention le cas échéant. Au plus près des étudiants, il gère éventuellement une formation ou un programme gradué.

Responsabilités
  1. Pilotage scolarité
    • Piloter les activités scolarité en lien avec les 10 assistantes de formations, le chargé de projet outils et process, la cellule Apogée et le pôle stage.
    • Contrôler la mise en application des règles et procédures édictées par le département MSO et l’Université.
    • Assurer la veille réglementaire.
    • Piloter les dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec le service des affaires juridiques et avec l’assistant(e) de formation.
    • Assurer les collectes de données au sein du pôle en lien avec la responsable administrative du département.
    • Piloter administrativement la mise en place de nouveaux parcours ou programmes dans le pôle en lien avec les responsables pédagogiques.
  2. Encadrement de l’équipe
    • Encadrer, animer et diriger l’équipe des 10 assistant(e)s de formation et des chargé(e)s de mentions du pôle.
    • Accueillir et organiser la logistique de la prise de poste et la formation des nouveaux arrivants.
    • Gérer les horaires, congés, et le télétravail dans le respect de la politique RH.
    • Conduire les entretiens professionnels.
    • Accompagner les équipes dans leur parcours et leur évolution professionnelle.
    • Participer au recrutement des agents du pôle.
  3. Gestion administrative d’une formation ou d’un programme gradué
    • Gérer les aspects administratifs.
    • Participer à l’organisation d’évènements.
    • Participer à la gestion financière.
Profil du candidat

Avez-vous le profil ?

Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI - RIFSEEP : Groupe 1

Rémunération brute : à négocier suivant le profil (2800/3200€ b) + prime de fin d’année ;

45 jours de congés payés annuel ;

Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (dès les six premiers mois) pour un temps plein, si les missions le permettent et après accord du manager ;

Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

Date de prise de poste souhaitée : janvier 2025

Conditions particulières d’exercice : Pics d’activité en fonction des calendriers pédagogique et budgétaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+4, Bac+5

Modalités de recrutement

Pré sélection sur CV et lettre de motivation

Entretien sur site avec la responsable administrative du département des masters et une chargée de recrutement

Second entretien possible avec la directrice du département.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Rémunération De 2800.0 à 3200.0 € (Euros) par mois

Durée du contrat 12 mois

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) ITRF - Niveau ASI

#J-18808-Ljbffr

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  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Coordinateur Planning/Scolarité en Centrale Pôle Arts & Création** pour rejoindre le Groupe Galileo Global Education (Paris 11ème). Le poste est à pourvoir en CDI rapidement. Ratatché.e à la Directrice de la planification, vous avez des liens fonctionnels et transverses avec les services plannings/scolarité des Ecoles du...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    AFFECTATION SERVICE : Direction des Études et de la Formation (DEF) - Scolarité de Licence LIEU DE TRAVAIL : Centre ASSAS, 92 rue d'ASSAS 75006 Paris ou Centre Vaugirard, 391 rue de Vaugirard 75015 Paris L'université Panthéon-Assas est une université d'excellence reconnue comme la première université juridique de France. Elle a par ailleurs...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 2 semaines


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **IESA Arts & Culture** située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...

  • Responsable Scolarité Esilv

    il y a 1 semaine


    Paris, France Leonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: L’ADN du Pôle réside dans la transversalité entre les cursus (cours et projets communs, doubles diplômes, sport & vie associative) et un solide programme de soft skills. Il compte 9 500 élèves (dont 2 500 alternants), 12 000 diplômés et environ 350 collaborateurs permanents. L’ESILV est une école d’ingénieurs...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants. **Place du poste dans...


  • Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    PosteRéférent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avez la responsabilité de :Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un groupe éminent d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en management, communication et création, sciences de l'ingénieur et sciences politiques.Nous sommes le leader du secteur privé français pour l'enseignement supérieur, avec 15 écoles et 20 campus, nous formons chaque année plus de 40 000 étudiants et 3...


  • Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: susceptible d'être vacant Catégorie: B Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Faculté de lettres langues et sciences humaines **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration...


  • Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...


  • Paris, Île-de-France service rh Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Paris 13e, France EBS Paris Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Responsable Scolarité

    Il y a 2 mois


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  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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