Emplois de admin – Paris

FM Affiliated, part of the FM group, is seeking an Executive Administrative Assistant to support the EMEA leadership in Paris. You will organize travel, meetings, and accommodations for the Regional Manager and leadership team, and prepare documents and presentations for internal or external meetings.Based in Paris, you will process submissions, monitor...

L'étude de commissaire de justice à Paris recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) à temps plein ou partiel, en CDI. Vous assurerez l'accueil, le secrétariat et la préparation des actes détachés, dans un cadre professionnel et structuré.Profil rigoureux, organisé et dynamique, avec un bon relationnel et la capacité à gérer les agendas et les...

L’AORIF recherche un(e) Assistant·e de pôles pour soutenir le secrétariat général et coordonner les activités des pôles. Basé à Paris, vous assurez l’organisation des réunions, la logistique des événements et l’administration des outils numériques et des bases de données métiers, en lien avec les différents services.Vous possédez une...

La Fédération des centres sociaux et socioculturels de Paris recrute un(e) agent administratif(ve) et logistique en CDI pour soutenir les activités fédérales et les projets associatifs. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, à l’intendance et à la communication du réseau.Vous interviendrez notamment dans la gestion RH, le suivi des...

Lebonbon, basé à Paris, recherche une personne rigoureuse pour assurer la facturation et le suivi comptable. Vous travaillerez avec Quentin, notre Office Manager, et le cabinet comptable, afin de garantir le bon déroulement administratif et financier dans un média créatif et en évolution.Vous gérerez les factures clients et fournisseurs, les relances,...

VINCI Energies Contracting IdF recherche un Assistant Chantier F/H pour soutenir le directeur de projets sur nos chantiers en Île-de-France, sud-est de la région. Basé sur la base vie, vous serez le bras droit des équipes, chargé de l'organisation et de la coordination.Vous participez à l'administratif (contrats, budgets, situations de travaux), créez...

OPTIMADMIN, propriétaire de trois restaurants, recherche une personne pour assurer la gestion administrative et la pré-comptabilité des restaurants, notamment la saisie des factures sur Pennylane et la préparation des éléments destinés à l’expert-comptable.Vous collecterez et contrôlerez les factures fournisseurs, organiserez les documents...

Chronopost SA, leader de la livraison express en Île-de-France, recherche un Assistant Administratif et Comptable F/H à Paris. Vous optimiserez la gestion administrative et assurerez une partie des activités comptables et RH pour soutenir la Direction Administrative et Financière.Rattaché à la Direction Comptable, vous garantit une collaboration...

TYKHE S.A.S. recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & logistique pour soutenir l'équipe commerciale terrain et assurer le suivi quotidien des commandes des pharmacies partenaires.Le poste implique la préparation des commandes, le suivi administratif et le contact avec les pharmacies; expérience en ADV ou logistique est un atout et le poste est...

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) recherche une secrétaire d’US affectée à une unité pédiatrique. Elle assure l’administration de la prise en charge des patients, en lien avec la référente d’US et le cadre de santé, et accompagne les aidants et patients par téléphone.Le poste comprend la délégation des soins aux infirmiers libéraux...

Uniformation recherche un(e) assistant(e) interlocution CFA en CDD de 6 mois pour soutenir le pôle Apprentissage. Vous informerez les CFA sur les règles de financement et les attendus administratifs liés au contrat d'apprentissage et assurerez le traitement des dossiers jusqu’au règlement des factures.Vous analysez les demandes, proposez des solutions...

France Travail recherche un Responsable administratif / Responsable administrative du service à Paris pour diriger l'équipe du tiers payant et assurer l'organisation opérationnelle du service.Le poste est en CDI cadre avec une rémunération entre 38 000 et 40 000 € brut par an et une charge de travail de 39 heures/semaine. Une expérience managériale...

AP-HP recrute un Responsable administratif et financier F/H pour l’URC HEGP (Hôpital européen Georges-Pompidou). Vous assurez le pilotage financier, l’organisation administrative et le suivi des projets de recherche hospitalière à Paris.Le poste implique la gestion budgétaire, les conventions avec financeurs et le reporting en lien avec les équipes...

Sym Optic, basé à Paris, recherche un Agent Back Office pour assurer le traitement et le suivi administratif des ventes réalisées par l’ensemble de ses opticiens en France. Vous intégrerez l’équipe siège et aurez un rôle central dans le traitement des dossiers après vente sur le terrain.Profil recherché: rigoureux, organisé et réactif,...

Le département Propriété Intellectuelle du cabinet Gide Loyrette Nouel A.A.R.P.I., composé d'une vingtaine de personnes, recrute un(e) assistant(e) marques junior pour assurer la gestion administrative des marques, dessins & modèles et noms de domaine.Sous la supervision d'un avocat et d'assistantes marques senior, vous prendrez en charge les...

OPTIMADMIN recherche une assistante de gestion administrative et pré-comptabilité pour ses trois restaurants situés en Île-de-France. Vous serez en charge de collecter et classer les factures fournisseurs et de réaliser la saisie pré-comptable sur Pennylane, tout en préparant les documents destinés à l’expert-comptable.Profil recherché:...

Altavia Paris, spécialiste de l’exécution marketing, recherche un Chargé de gestion en CDD de remplacement. Vous intégrez l’équipe de gestion et reportez au Responsable de Gestion, avec pour mission la facturation et le respect des délais.Vous validez les marges des dossiers, réalisez des reportings, et participez au traitement des litiges et au...

KADO EVENTS recherche un assistant polyvalent pour assurer l’accueil des visiteurs et la coordination administrative au sein de nos espaces à Paris. Après formation sur nos sites, vous interviendrez pour les missions de réception, gestion du standard téléphonique et organisation logistique.Vous serez en charge des tâches administratives variées, de...

PAROS recherche un Assistant administratif et paies (H/F) en CDI pour assurer la paie et l'administration du personnel au siège de Paris. Poste à temps plein 35 heures par semaine, travail en journée.Vous collectez les éléments variables de paie, élaborez les bulletins et suivez les dossiers RH. Formation Bac+2 exigée, maîtrise du Pack Office et...

OPTIMADMIN recherche un renfort ponctuel en Île-de-France pour résorber un retard dans le traitement des factures et des notes de frais. Mission présentielle et ciblée sur la numérisation et l’intégration des pièces dans le logiciel de comptabilité.Vous assurez le rattachement des pièces, le rapprochement et la vérification des données. Profil...