Emplois de admin – Paris

SKILLS Recrutement / Intérim recherche un Assistant/e de Maintenance / d'Exploitation en CDI pour Paris. Vous assurez la coordination administrative et le suivi des interventions techniques, en liaison avec les technicien(ne)s et les prestataires.Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes et serez l'interlocuteur privilégié des...

La Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt (MAEER) à Paris recrute un agent d’accueil journée. Vous assurez l’accueil physique des enfants et des familles, facilitez l’admission et traitez les demandes avec bienveillance et diplomatie.Vous participez à la sécurité de l’établissement, gérez les appels et les tâches administratives,...

Talents ADV Supply Paris recherche un Assistant Commercial Export H/F dans le secteur Luxe pour couvrir l’Amérique du Sud et les distributeurs, sous la responsabilité de la responsable ADV. Vous assurez la saisie et le suivi des commandes, l’émission de devis et proformas, le suivi des paiements, les délais de livraison et les expéditions via ERP,...

FlightSafety International is seeking a Client Services Representative to deliver an excellent frontline customer service experience at our Paris center. You will manage multiple phone lines, greet guests at the front desk, and coordinate administrative tasks to support training programs.The role requires strong English communication, proficiency with MS...

ISCOD recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) pour Paris (75). Poste basé sur des missions administratives courantes et le support à la comptabilité.Vous assurez la gestion des échanges (courriers, emails, appels), préparez des présentations et documents, et soutenez les dossiers clients ainsi que les relations avec partenaires et fournisseurs....

Teclib Group est une entreprise en développement autour d’un projet open source. Nous recherchons un profil polyvalent avec des compétences comptables, administratives et ADV pour rejoindre l'équipe.Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous effectuerez la comptabilité courante, la saisie et le suivi des factures, ainsi...

ISCOD est à la recherche d’un profil administratif et financier basé à Paris (75013) pour assurer la gestion administrative et financière et le suivi de la facturation clients et fournisseurs. Poste en PME dynamique, formation Bac+2 à Bac+5 possible et évolutif.La mission couvre le contrôle des règlements, la gestion de flotte et le reporting, avec...

Wellow recherche un(e) HR & Admin Manager pour piloter les processus RH, administratifs et financiers légers au siège de Paris. Vous assurez l’onboarding et l’offboarding, le suivi des contrats et des absences, et coordonnez la paie avec notre cabinet comptable.Vous déployez les rituels culturels et soutenez la croissance de l’entreprise. Ce poste...

L'Usine Nouvelle recherche un Office Manager H/F pour assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières au sein d'une équipe dynamique à Paris. Vous serez le point central de l'organisation, supervisant le suivi des facturations, la conformité des documents et la coordination des flux d'information.Le poste en intérim...

Cordia recrute une Assistante administrative et logistique (gestion immobilière) pour rejoindre ACT PARIS en CDI. Poste à pourvoir immédiatement et sous la responsabilité du directeur général.Le candidat doit être diplômé en BTS immobilier et posséder une expérience en secrétariat et en gestion immobilière. Rejoignez une équipe impliquée et...

Bank of America in Paris seeks an Administrative Assistant to join the Investment Banking Administrative team, providing confidential support to bankers across levels and Europe. The role emphasizes calendar management, travel arrangements, expenses, and efficient handling of sensitive information.The ideal candidate will have proven admin experience in...

archgroup is seeking an administrative and technical support professional to assist the underwriting team in daily operations. You will help maintain files and ensure accurate processing and recording of business accounts in our IT and admin systems.You'll also support risk research, broker meetings, country overview reports, and provide updates to...

Epex Spot is seeking an HR Operations assistant to support daily HR staff and consultants across several European countries. You will handle employee lifecycle processes, benefits administration, absence management, and compliance tasks with accuracy and discretion.The role is a 12-month fixed-term contract reporting to the HR Director. You will coordinate...

Les Nouveaux Héritiers recherche un technicien support IT N2 pour assurer le support des collaborateurs et l'administration de l'environnement Microsoft 365 (Entra ID, Exchange Online, Teams, SharePoint) sur un contrat d'intérim de 2 mois à partir de mi-octobre.Vous serez en charge du support sur Windows 11, des déploiements, de la gestion des accès et...

L'École des Roches recrute un(e) membre du Learning Center en CDI à temps plein. Ce poste combine un suivi administratif rigoureux et un encadrement quotidien des élèves au sein de l'internat.Vous assurez la gestion des dossiers, l'accompagnement des adolescents et le soutien pédagogique, avec une organisation irréprochable. Travail six jours sur sept,...

Ashka recherche un alternant assistant administratif et commercial pour rejoindre son auto-école dynamique à Paris, en présentiel, sur 12 mois.Vous participerez à l'accueil, la gestion des dossiers, la facturation et à la communication sur les réseaux sociaux, tout en organisant les cours et en répondant aux demandes d’information.Rémunération à...

LUSIS recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son bureau à Paris. Sous la responsabilité de la Responsable administrative et comptable, vous participerez à la gestion administrative et au support comptable au quotidien.Le candidat idéal a un BTS en gestion ou équivalent, une première expérience et maîtrise le pack Microsoft...

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose une mission d’intérim de 3 mois pour un(e) Assistant de Gestion VAE (H/F) au sein d’une institution publique du 19e arrondissement de Paris.Vos missions incluent la gestion administrative et financière de la VAE, la constitution de dossiers, le suivi des...

Notre client, une association du secteur médico-social, recherche un Responsable administratif et comptable pour superviser la comptabilité, la trésorerie et les paies des trois établissements, en lien avec le siège.Vous assurez la tenue et la clôture des comptes, le suivi budgétaire, les déclarations fiscales, et le pilotage administratif du...

United Nations Environment Programme in Paris is seeking an Administrative and Financial Support Assistant to help the Project Manager prepare donor and legal agreements and ensure compliance with UN rules. The role also covers contract management, including payments and expenditure reporting, and supporting meetings and travel logistics.The position is an...