Office Manager

il y a 3 jours

Puteaux HautsdeSeine, France Inria Temps plein

Contexte et atouts du poste
Depuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d'accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans le cadre de sa mission d'appui aux politiques publiques, Inria a développé un " programme cybersécurité ".


Ce programme cybersécurité s'intègre aujourd'hui dans l'Agence de programmes Numérique - Algorithmes, logiciels et usages, portée par Inria pour l'ensemble de la communauté académique. Ce programme inclut diverses initiatives, dont le Programme de Transfert au Campus Cyber (PTCC) qui déploie, dans le cadre du réseau des Campus Cyber à La Défense et en régions, un ensemble d'actions permettant le transfert de compétences et de technologies issues de la recherche publique vers l'ensemble des écosystèmes territoriaux de la cybersécurité.


Le PTCC assure notamment la mise en œuvre et la gestion des espaces Inria au Campus Cyber de La Défense. Cet espace de 1500 m² au 3 e étage du Campus est constitué de deux espaces ouverts de 450 m² et 120 m², d'un laboratoire d'expérimentation, et de salles de réunions. Ces espaces sont équipés de nombreux dispositifs de présentation et de visioconférence (moniteurs, dispositifs ClickShare, micros et caméras). Ces espaces hébergent l'équipe du PTCC, et accueillent des projets de R&D, de transfert, de formation et d'entrepreneuriat, ainsi qu'une antenne Inria Academy et des représentants d'organismes (CNRS, IMT).


Le poste d'Office Manager-Assistant.e de proximité de ces espaces est à pourvoir.
Mission confiée
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du PTCC, le/la Office Manager-Assistant.e de proximité est responsable du maintien en bonne condition d'occupation des espaces Inria du Campus Cyber, du suivi de leur occupation et de leur agencement, du suivi des besoins de ses occupants et des porteurs de projet en matière de conditions d'accueil et de logistique, du contrôle du bon usage des espaces par leurs occupants et de la prise en compte des dispositions nécessaires à la bonne utilisation des moyens disponibles.


Le/la Office Manager-Assistant.e de proximité assure aussi une assistance administrative de proximité aux responsables du PTCC et du Programme Cybersécurité, ainsi qu'à l'équipe du PTCC et éventuellement à d'autres programmes de l'Agence de programmes.
Principales activités
Assurer la mise en œuvre des moyens immobiliers, mobiliers et de confort des espaces Inria du Campus Cyber, en lien avec les services du Campus Cyber et le/la Responsable Administration-Finances du Programme Cybersécurité.


Assurer l'intendance et apporter les services nécessaires à l'utilisation des espaces du site.


Gérer le planning et les demandes d'utilisation par les utilisateurs des espaces du site.


Pilotage des aspects logistiques liés à l'organisation des réunions des projets financés par le PTCC dans ses différents volets.


Contribution à la collecte d'indicateurs du PTCC auprès de ses partenaires et porteurs de projets.


Proposer et procéder aux achats nécessaires (consommables, publications ...) pour le bon fonctionnement des espaces.


Assurer des tâches administratives classiques d'assistance pour les responsables : organisation de réunions, gestion d'agenda, gestion des missions, passation de commandes, etc.


Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du PTCC.
Compétences
Compétences opérationnelles et personnelles :


Vous faites preuve de rigueur dans l'organisation et la communication ;
Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe ;
Vous avez un bon sens du relationnel et êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs variés ;
Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
Avantages




Restauration subventionnée
Transports publics remboursés partiellement
Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Accès à la formation professionnelle
Rémunération
En fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle

  • Office Manager-Assistant.e de proximité

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du poste Depuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d'accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...

  • Office Manager bilingue HF

    il y a 2 jours

    Puteaux, France EURHASI Temps plein

    Le cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader europ en en tant que MVNE (soci t apportant des solutions technologiques compl tes aux MVNO).MissionSous la responsabilit et l accompagnement de notre DRH votre mission consiste : tre LA personne qui est l pour tout arranger ou faciliterVous...

  • Head of Data Office

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Assistant Administratif Et Happy Office Manager

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Office Manager bilingue H/F

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France EURHASI Temps plein

    Job DescriptionLe cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader européen en tant que MVNE (société apportant des solutions technologiques complètes aux MVNO).MissionSous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :Être LA personne qui est là pour tout arranger ou...

  • Alternance relation clients et Office management

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Office manager expérimenté en contrat d'apprentissage. Cette fonction permettra à l'entreprise d'améliorer ses compétences et processus internes tout en assurant la préparation d'une formation diplômante reconnue par l'Etat....

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Senior Data Protection Officer

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France Worldline Temps plein

    Senior Data Protection Officer (F/M) Senior DPO (F/M) [Paris - La Defense] The solutions our team implements today are the outcomes of the growth of millions of businesses of tomorrow, ranging from your local coffee shop to startups and international banks, from Paris to San Francisco. We have a global presence, spanning all sectors of commerce across the...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Project Manager Officer en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France LOXAM Temps plein

    RésuméProject Manager Officer en alternance H/F, 92800 Puteaux, Apprentissage / Alternance, 1 à 2 années, Temps plein.Secteur : BTP & constructionFonction : Informatique / InternetEntreprise : Loxam RentalDescription du posteDescription de l'entrepriseLOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les...

  • Office Management, Team Lead

    il y a 7 heures

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France FuturMaster Temps plein

    Our marketing team is growing, and we are looking for our next superhero! As the Product Marketing Lead, you will play a critical role in positioning our supply chain planning and TPx solutions in the global market. You will work closely with cross-functional teams, including product management, sales, and regional marketing, to ensure that our solutions are...

  • Office Manager bilingue H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France EURHASI Temps plein

    Le cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader européen en tant que MVNE (société apportant des solutions technologiques complètes aux MVNO).MissionSous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :Être LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliterVous...

  • Alternance relation clients et Office management

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Office Manager en contrat d'apprentissage pour accompagner l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). L'objectif de ce poste est de permettre à nos apprenants de développer leurs compétences en...

  • Records & Information Manager (m/f)

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France Havas Group Temps plein

    Havas SA , recherche ASAP Sustainability information manager (F/H) en CDI. Havas SA is looking ASAP for an Sustainability information manager F/H, on permanent contract. Havas Group's CSR department is currently looking for an Sustainability information manager F/H, located at Puteaux (Ile-de-France, 92). and other stakeholders (UN Global Compact, media,...

  • Senior Data Protection Officer

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France Worldline Temps plein

    Senior Data Protection Officer (F/M) Senior DPO (F/M)[Paris - La Defense] This is Worldline We are the innovators at the heart of the payment technology sector, shaping how the world conducts transactions. The solutions our team implements today are the outcomes of the growth of millions of businesses of tomorrow, ranging from your local coffee shop to...

  • Office Management, Team Lead

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France AccorCorpo Temps plein

    Accor Tech & Digital is the power engine of Accor technology, digital business and transformation. Our 2,000 talents are committed to deliver the best tech and digital experiences to our guests, hotels Accor Tech & Digital, jobs in the tech field where intelligence is above all human ! Our 1,200 talents, passionate about innovation and problem-solving,...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Middle Office Officer

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Nanterre, France AXA Investment Managers Temps plein

    CDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...

  • Middle Office Officer

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    CDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...