Office Manager-Assistant.e de proximité
il y a 3 jours
Ce programme cybersécurité s'intègre aujourd'hui dans l'Agence de programmes Numérique - Algorithmes, logiciels et usages, portée par Inria pour l'ensemble de la communauté académique. Ce programme inclut diverses initiatives, dont le Programme de Transfert au Campus Cyber (PTCC) qui déploie, dans le cadre du réseau des Campus Cyber à La Défense et en régions, un ensemble d'actions permettant le transfert de compétences et de technologies issues de la recherche publique vers l'ensemble des écosystèmes territoriaux de la cybersécurité.
Le PTCC assure notamment la mise en œuvre et la gestion des espaces Inria au Campus Cyber de La Défense. Cet espace de 1500 m² au 3 e étage du Campus est constitué de deux espaces ouverts de 450 m² et 120 m², d'un laboratoire d'expérimentation, et de salles de réunions. Ces espaces sont équipés de nombreux dispositifs de présentation et de visioconférence (moniteurs, dispositifs ClickShare, micros et caméras). Ces espaces hébergent l'équipe du PTCC, et accueillent des projets de R&D, de transfert, de formation et d'entrepreneuriat, ainsi qu'une antenne Inria Academy et des représentants d'organismes (CNRS, IMT).
Le poste d'Office Manager-Assistant.e de proximité de ces espaces est à pourvoir. Mission confiée Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du PTCC, le/la Office Manager-Assistant.e de proximité est responsable du maintien en bonne condition d'occupation des espaces Inria du Campus Cyber, du suivi de leur occupation et de leur agencement, du suivi des besoins de ses occupants et des porteurs de projet en matière de conditions d'accueil et de logistique, du contrôle du bon usage des espaces par leurs occupants et de la prise en compte des dispositions nécessaires à la bonne utilisation des moyens disponibles.
Le/la Office Manager-Assistant.e de proximité assure aussi une assistance administrative de proximité aux responsables du PTCC et du Programme Cybersécurité, ainsi qu'à l'équipe du PTCC et éventuellement à d'autres programmes de l'Agence de programmes. Principales activités Assurer la mise en œuvre des moyens immobiliers, mobiliers et de confort des espaces Inria du Campus Cyber, en lien avec les services du Campus Cyber et le/la Responsable Administration-Finances du Programme Cybersécurité.
Assurer l'intendance et apporter les services nécessaires à l'utilisation des espaces du site.
Gérer le planning et les demandes d'utilisation par les utilisateurs des espaces du site.
Pilotage des aspects logistiques liés à l'organisation des réunions des projets financés par le PTCC dans ses différents volets.
Contribution à la collecte d'indicateurs du PTCC auprès de ses partenaires et porteurs de projets.
Proposer et procéder aux achats nécessaires (consommables, publications ...) pour le bon fonctionnement des espaces.
Assurer des tâches administratives classiques d'assistance pour les responsables : organisation de réunions, gestion d'agenda, gestion des missions, passation de commandes, etc.
Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du PTCC. Compétences Compétences opérationnelles et personnelles :
- Vous faites preuve de rigueur dans l'organisation et la communication ;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe ;
- Vous avez un bon sens du relationnel et êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs variés ;
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
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Office Manager-assistant.e de Proximité
il y a 4 semaines
Puteaux, France Inria Temps plein**Type de contrat **:CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **Contexte et atouts du poste**: Depuis une dizaine d’années, la cybersécurité est...
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Office Manager-Assistant.e de proximité
il y a 1 semaine
Puteaux, France Inria Temps pleinContexte et atouts du posteDepuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d'accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans le cadre...
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Office Manager
il y a 3 jours
Puteaux, Hauts-de-Seine, France Inria Temps pleinContexte et atouts du poste Depuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d'accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans le...
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Alternance - Assistant.e Manager
Il y a 6 mois
Nord-Pas-de-Calais, France MBway Temps pleinPOSTE : Une formation ou un emploi : et pourquoi pas les deux ? Vous préparerez en contrat d'apprentissage au sein de notre école de management , un Bac+5 Management Commerce & Entrepreneuriat (Titre certifié de niveau 7 – Bac +5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits ECTS). Nous recrutons pour notre partenaire un.e Assistant.e Manager ...
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Alternance / Stage - Assistant.e Sales Manager
Il y a 3 mois
Puteaux, France DAPY PARIS Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur alternant.e / stagiaire dans l'équipe Dapy Paris ! Poste : Assistant.e Sales - Packaging & POS ✔ Quand ? Début Septembre 2024 pour une durée de 12 mois minimum ✔ Où ? Dans nos locaux à Puteaux (métro Esplanade de La Défense) - Missions: Intégré.e à l’équipe des ventes, l’alternant.e sera en...
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Assistant.e Sales
Il y a 2 mois
Puteaux, France DAPY Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e alternant.e dans l'équipe Dapy Paris ! Assistant.e Sales - Packaging & POS - Quand ? Immédiat, pour une durée de 12 mois minimum - Où ? Dans nos locaux à Puteaux (métro Esplanade de La Défense) Missions: Intégré.e à l’équipe des ventes, l'alternant.e sera en charge de développer le portefeuille...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Puteaux, France Adservio Temps pleinAdservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...
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Office Manager bilingue HF
il y a 2 jours
Puteaux, France EURHASI Temps pleinLe cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader europ en en tant que MVNE (soci t apportant des solutions technologiques compl tes aux MVNO).MissionSous la responsabilit et l accompagnement de notre DRH votre mission consiste : tre LA personne qui est l pour tout arranger ou faciliterVous...
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Head of Data Office
il y a 3 jours
Puteaux, Hauts-de-Seine, France CMA CGM Temps pleinLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
Il y a 6 mois
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Office Manager bilingue H/F
Il y a 2 mois
Puteaux, France EURHASI Temps pleinJob DescriptionLe cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader européen en tant que MVNE (société apportant des solutions technologiques complètes aux MVNO).MissionSous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :Être LA personne qui est là pour tout arranger ou...
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Alternance relation clients et Office management
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Office manager expérimenté en contrat d'apprentissage. Cette fonction permettra à l'entreprise d'améliorer ses compétences et processus internes tout en assurant la préparation d'une formation diplômante reconnue par l'Etat....
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Office Manager
Il y a 6 mois
Puteaux, France NTT Ltd Temps pleinNTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Puteaux, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Senior Data Protection Officer
il y a 3 jours
Puteaux, Hauts-de-Seine, France Worldline Temps pleinSenior Data Protection Officer (F/M) Senior DPO (F/M) [Paris - La Defense] The solutions our team implements today are the outcomes of the growth of millions of businesses of tomorrow, ranging from your local coffee shop to startups and international banks, from Paris to San Francisco. We have a global presence, spanning all sectors of commerce across the...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Armée du Salut Temps pleinÀ propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Project Manager Officer en alternance H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, France LOXAM Temps pleinRésuméProject Manager Officer en alternance H/F, 92800 Puteaux, Apprentissage / Alternance, 1 à 2 années, Temps plein.Secteur : BTP & constructionFonction : Informatique / InternetEntreprise : Loxam RentalDescription du posteDescription de l'entrepriseLOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les...
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Office Management, Team Lead
il y a 9 heures
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France FuturMaster Temps pleinOur marketing team is growing, and we are looking for our next superhero! As the Product Marketing Lead, you will play a critical role in positioning our supply chain planning and TPx solutions in the global market. You will work closely with cross-functional teams, including product management, sales, and regional marketing, to ensure that our solutions are...
