Emplois actuels liés à Office Manager-assistant.e de Proximité - Puteaux - Inria
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Office Manager-Assistant.e de proximité
il y a 1 mois
Puteaux, France Inria Temps pleinContexte et atouts du posteDepuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d'accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans le cadre...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...
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Office Manager Junior
Il y a 7 mois
Puteaux, France Adservio Temps pleinAdservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...
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Office Manager bilingue HF
il y a 1 mois
Puteaux, France EURHASI Temps pleinLe cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader europ en en tant que MVNE (soci t apportant des solutions technologiques compl tes aux MVNO).MissionSous la responsabilit et l accompagnement de notre DRH votre mission consiste : tre LA personne qui est l pour tout arranger ou faciliterVous...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Puteaux, France NTT Ltd Temps pleinNTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France NTT Ltd Temps pleinNTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Asset Manager Office
il y a 3 semaines
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 220007N6 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: **AXA IM Real Assets** - Les équipes d'AXA Investment Managers ont plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement...
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Office Manager Junior
Il y a 7 mois
Puteaux, France ADSERVIO Temps pleinDescriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...
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Opérateur de saisie
il y a 1 mois
Puteaux, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Opérateur de saisie H/F pour une mission intérim de 3 mois à compter du 6 janvier.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé...
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Assistant commercial
il y a 1 mois
Puteaux, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LA DEFENSE ( 92060), un Assistant Appels d'offres H/F en CDI.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...
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Middle Office Officer
Il y a 3 mois
Puteaux, Nanterre, France AXA Investment Managers Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
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Middle Office Officer
Il y a 3 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
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Middle Office Officer
il y a 2 jours
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
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Middle Office Officer
il y a 2 jours
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240001DM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...
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Assistant / Office Manager Dsi (H/F)
Il y a 7 mois
Puteaux, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein**DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...
Office Manager-assistant.e de Proximité
Il y a 2 mois
**Type de contrat **:CDD
**Contrat renouvelable **:Oui
**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent
**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)
**Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI)
**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans
**Contexte et atouts du poste**:
Depuis une dizaine d’années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d’accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans le cadre de sa mission d’appui aux politiques publiques, Inria a développé un « programme cybersécurité ».
Ce programme cybersécurité s’intègre aujourd’hui dans l’Agence de programmes Numérique - Algorithmes, logiciels et usages, portée par Inria pour l’ensemble de la communauté académique. Ce programme inclut diverses initiatives, dont le Programme de Transfert au Campus Cyber (PTCC) qui déploie, dans le cadre du réseau des Campus Cyber à La Défense et en régions, un ensemble d’actions permettant le transfert de compétences et de technologies issues de la recherche publique vers l’ensemble des écosystèmes territoriaux de la cybersécurité.
Le PTCC assure notamment la mise en œuvre et la gestion des espaces Inria au Campus Cyber de La Défense. Cet espace de 1500 m² au 3e étage du Campus est constitué de deux espaces ouverts de 450 m² et 120 m², d’un laboratoire d’expérimentation, et de salles de réunions. Ces espaces sont équipés de nombreux dispositifs de présentation et de visioconférence (moniteurs, dispositifs ClickShare, micros et caméras). Ces espaces hébergent l’équipe du PTCC, et accueillent des projets de R&D, de transfert, de formation et d’entrepreneuriat, ainsi qu’une antenne Inria Academy et des représentants d’organismes (CNRS, IMT).
Le poste d’Office Manager-Assistant.e de proximité de ces espaces est à pourvoir.
**Mission confiée**:
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du PTCC, le/la Office Manager-Assistant.e de proximité est responsable du maintien en bonne condition d’occupation des espaces Inria du Campus Cyber, du suivi de leur occupation et de leur agencement, du suivi des besoins de ses occupants et des porteurs de projet en matière de conditions d’accueil et de logistique, du contrôle du bon usage des espaces par leurs occupants et de la prise en compte des dispositions nécessaires à la bonne utilisation des moyens disponibles.
Le/la Office Manager-Assistant.e de proximité assure aussi une assistance administrative de proximité aux responsables du PTCC et du Programme Cybersécurité, ainsi qu’à l’équipe du PTCC et éventuellement à d’autres programmes de l’Agence de programmes.
**Principales activités**:
Assurer la mise en œuvre des moyens immobiliers, mobiliers et de confort des espaces Inria du Campus Cyber, en lien avec les services du Campus Cyber et le/la Responsable Administration-Finances du Programme Cybersécurité.
Assurer l’intendance et apporter les services nécessaires à l’utilisation des espaces du site.
Gérer le planning et les demandes d’utilisation par les utilisateurs des espaces du site.
Pilotage des aspects logistiques liés à l’organisation des réunions des projets financés par le PTCC dans ses différents volets.
Contribution à la collecte d’indicateurs du PTCC auprès de ses partenaires et porteurs de projets.
Proposer et procéder aux achats nécessaires (consommables, publications) pour le bon fonctionnement des espaces.
Assurer des tâches administratives classiques d’assistance pour les responsables : organisation de réunions, gestion d’agenda, gestion des missions, passation de commandes, etc.
Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du PTCC.
**Compétences**:
**Compétences opérationnelles et personnelles**:
- Vous faites preuve de rigueur dans l’organisation et la communication ;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe ;
- Vous avez un bon sens du relationnel et êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs variés ;
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
**Avantages**:
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
**Rémunération**:
En fonction du diplôme et d
