Administratif d'exploitation F/H

il y a 1 mois

Paris, France CEVA Logistics Temps plein

Le Groupe CMA CGM, acteur mondial des solutions logistiques maritimes, terrestres et aériennes, devient Partenaire Officiel en solutions logistiques des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, le premier événement sportif au monde.

Avec ses filiales CEVA Logistics et CMA CGM Air Cargo, le Groupe s’occupera de toutes les opérations de transport international et de courtage en douane, et mettra à disposition et exploitera des surfaces logistiques nécessaires aux opérations de Paris 2024. CMA CGM assurera également les opérations de transport routier et fluvial, ainsi que la logistique sur les sites des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France métropolitaine et dans les Outre-Mer.

Dans un environnement multiculturel et inspirant, une organisation très diversifiée, notre objectif est d’attirer, de motiver et de retenir les talents. Nous partageons la même passion de l’Exigence et de l’Excellence pour fournir le meilleur service à nos clients.

Votre rôle

Sous la Direction Opérationnelle des Venues, vous serez en charge de la gestion administrative nécessaire à la bonne réussite du projet et au bon fonctionnement de la venue.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes CEVA et Paris 2024, notamment les Venue Logistics Manager (Responsable Logistique de site Paris 2024) et Deputy Venue Logistics Manager (Responsable adjoint de site CEVA).

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Opérations Venues, et sous la responsabilité du Responsable adjoint de site (Deputy Venue Logistics Manager CEVA), vos missions seront les suivantes :

En phase de montage et démontage :

  • Préparation de la documentation pour les Venue Logistics Manager et Deputy Venue Logistics Manager (Liste des fournitures, layout)
  • Pointage de l’équipe si le DVLM a besoin de support
  • Recevoir les work orders directement de l’helpdesk ou par radio / téléphone
  • Gestion des work orders (ordres de travail, missions effectuées pour des clients tiers) en les transmettant à l’équipe et en enregistrant l’activité une fois terminée
  • Pointage des MHE, outils et golfettes comme prévu dans les process
  • Préparer les informations pour le rapport journalier – photos, documents, état de stock etc
  • Vérifier le MDS (Master Delivery Schedule) pour guider la résolution des problèmes et transmettre le plan journalier aux autres services.
  • Communiquer avec le LCC (Logistics Coordination Center) et l’équipe transport lors de la phase de démontage
  • Support aux opérations de manutention

En phase Opérationnelle pendant les Jeux :

  • Préparer les tâches pour l’équipe de nuit
  • Vérifier le MDS et transmettre à l’équipe Sécurité les fenêtres de livraison prévues pendant la nuit
  • Support aux opérations de manutention

Le profil que nous cherchons

Expérience

  • Expérience en gestion administrative/ assistanat administratif
  • 2 à 5 ans d’expérience
  • Expérience souhaitée en prestation Logistique, en Distribution ou autres centres de profits

Hard skills

  • Planification
  • Base Excel, Word
  • Anglais opérationnel

Soft skills

  • Organisation & Rigueur
  • Réactivité
  • Flexibilité : capacité à sortir de son périmètre d’action initial
  • Agilité : capacité à adapter sa charge de travail en fonction du contexte
  • Sens du service

Conformément aux engagements pris par CEVA en faveur de l’insertion de personnes en situation de handicap, à compétences égales, ce poste est ouvert à toutes et à tous.

En tant qu'organisation mondiale, et en appartenant au groupe CMA CGM, la diversité est essentielle à la réussite de notre entreprise ; ce n'est que lorsque nous pouvons refléter les cultures, les langues, les comportements et les connaissances locales de nos clients que nous pouvons réussir. En employant des personnes ayant des expériences et des capacités différentes, nous élargissons nos connaissances et augmentons notre créativité et notre innovation.

  • Assistant Exploitation

    il y a 4 semaines

    Paris, France DECLIC NET Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) exploitation dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se) ayant le sens du service. **Les Missions**: Rattaché au Service exploitation qui gère l’activité des 250 agents de propreté et l’organisation de leurs plannings pour assurer au mieux les prestations chez nos 1800 clients,...

  • Responsable Restauration

    il y a 1 mois

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    Type de contrat CDI localisation PARIS H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients: UN RESPONSABLE RESTAURATION H/F Etablissement d’art urbain flottant, dont l’ambition est de rendre cet art accessible à tous dans un lieu festif, humain et inspirant ! Véritable lieu de vie où...

  • Technicien d'exploitation, d'assistance et de traitement de l'informatique F/H

    il y a 1 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Technicien-ne d’exploitation, d’assistance et de traitement de l’informatique (E4X41) Emploi-type : Technicien-ne d’exploitation, d’assistance et de traitement de l’informatique (E4X41) Catégorie : B Corps : ITRF - TECH BAP : E   Missions du poste : L’agente ou l’agent aura à assurer le bon fonctionnement...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Saint-Ouen-l'Aumône recrute des nouveaux talents sur le poste de Assistant(e) administratif(ve) F/H en intérim. Missions: - Accueil chauffeur - Gestion des CMR (Entrée et sortie des marchandises) - Contact client - Gestion des stocks - Gestion des mails - Gérer l'administratif de l'exploitation Profil: - De formation...

  • Description du poste de Directeur d'Exploitation H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France LUXE TALENT Temps plein

    Directeur d'exploitation H/F - Pâtisserie de luxe Luxe Talent cabinet international de recrutement et de formation spécialisé dans les postes Executive & Middle Management dans les secteurs de la Mode, du Luxe, du Retail, de la Restauration, de l'Hôtellerie et des FMCG, recherche un Directeur d'Exploitation H/F spécialisé dans le Luxe,...

  • Directeur d'exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Luxetalent Temps plein

    Luxe Talent, cabinet de recrutement international, est à la recherche d'un Directeur d'Exploitation H/F sur Paris, pour rejoindre une célèbre enseigne française de pâtisserie. Description du poste de Directeur d'Exploitation H/F : Les missions sont les suivantes : Piloter l'ensemble des établissements en s'assurant du respect...

  • Expert Perte d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Stelliant Temps plein

    Expert Perte d’exploitation / Finance – Paris H/FLe groupe Stelliant recherche pour son bureau parisien un Expert en Perte d'exploitation / Finance.MissionEn qualité d'Expert Assurance, vous êtes mandaté(e) par les compagnies d'assurance afin d'effectuer des missions d'expertises suite à un sinistre (Incendies, dégâts des eaux,...

  • Expert Perte d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Stelliant Temps plein

    Expert Perte d’exploitation / Finance – Paris H/FLe groupe Stelliant recherche pour son bureau parisien un Expert en Perte d'exploitation / Finance.MissionEn qualité d'Expert Assurance, vous êtes mandaté(e) par les compagnies d'assurance afin d'effectuer des missions d'expertises suite à un sinistre (Incendies, dégâts des eaux,...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Paris, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le Groupe LSR, spécialisé dans le service aux entreprises avec plus de 400 salariés, intervient dans différents domaines d’activité de services aux entreprises : propreté, hygiène 3D, espaces verts, équipement, rénovation, informatique et téléphonie. **Nous recherchons pour son pôle propreté LSR PROPRETE, un(e) assistant(e) d’exploitation...

  • Chargé de Planning Et Exploitation

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    **Chargé(e) de planning et exploitation (H/F)** **Agence France Prestige** **PARIS, IDF** Description L’Agence recrute au sein de son **département Accueil et services en entreprise**, un **Chargé(e) de planning et exploitation (H/F).** Vous travaillez en binôme et vos **responsabilités s’articulent autour des 2 axes principaux...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Paris, France SAS Delisle Temps plein

    Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant d’Exploitation H/F**, pour venir renforcer son exploitation de Fagnières (51). Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Paris, France LSR PROPRETE Temps plein

    **LSR PROPRETE, spécialiste de la propreté depuis plus de 90 ans recherche un assistant d’exploitation H/F.** Au cœur du service exploitation, et principalement du pole vitrerie et travaux spécifiques, vos missions principales seront les suivantes: Ø Assurer les tâches administratives du quotidien Ø Gestion des appels téléphoniques et des mails...

  • Technicien d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Recrutez rapidement les meilleurs experts en informatique avec Michael Page Technology. Nos Consultants spécialisés en recrutement IT associent outils de sourcing innovants, approche directe et conseil personnalisé pour recruter vos talents IT en CDI, freelance, management de transition ou intérim. Michael Page Technology répond à vos enjeux de...

  • Technicien supervision

    il y a 2 semaines

    Paris, France HN Services Temps plein

    Contexte : Dans le cadre du renforcement de nos équipes de pilotage, nous recherchons un technicien d'exploitation. L'équipe de pilotage a pour tâche la surveillance 24H/7J des éléments du Système d'Information et participer au maintien en condition opérationnelle : infrastructures, systèmes, parc applicatif. Horaires : Planning en...

  • Responsable Exploitation "SI-SAMU" H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé.L’agence :· régule la e-santé en posant les cadres et les...

  • Responsable Exploitation "SI-SAMU" H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé. L’agence : · régule la e-santé en posant les cadres et...

  • Responsable Exploitation "SI-SAMU" H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé.L’agence :· régule la e-santé en posant les cadres et les...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant(e) d'Exploitation H/F** Val-de-Saâne, Normandie, FR Val de Sâane (76) Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez l'**assistance** **administrative** de l'**Exploitation**: - Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise - Vous êtes chargé(e) de la...