Executive Assistant

il y a 4 semaines


SaintCloud HautsdeSeine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F

Rattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX.

A ce titre vous avez pour missions :

- Gestion de l'agenda et déplacements

-Gestion de projets liés à la présidence

-Préparation des réunions et organisation logistique (Comex, réunions de Direction, réunions internationales etc.)

-Gestion des relations institutionnelles (possibilité d’être en relation avec des cabinets ministériels ou autres institutions).

-Réalisation de supports de présentation

-Etablissement des comptes-rendus et diffusion

-Préparation et suivi de dossiers

-Interface avec les interlocuteurs internes et externes au Groupe

-Support / Pilotage d'évènements

-Gestion administrative diverse (note de frais, réalisation de courriers, etc.)

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 7 ans dans l'assistanat de Direction et cadres dirigeants, le tout au sein d'un environnement international.

A cet égard, vous êtes bilingue anglais. La maitrise de l'allemand serait un plus.

Vous maitrisez parfaitement les outils IT, notamment la suite Office. Vous disposez de fortes compétences rédactionnelles.

Doté d'une aisance relationnelle certaine, vous être reconnu pour votre disponibilité, agilité et proactivité.

Du fait du positionnement du poste, un sens aigu de la confidentialité est nécessairement requis.

Le poste est basé à Saint Cloud (92).

Rémunération sur 13 mois, télétravail possible

Nombreux avantages


  • Executive Assistant M&a

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:411348 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Île-de-France, France AFRICAWORK Temps plein

    Executive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Île-de-France AFRICAWORK Temps plein

    Executive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...


  • Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein

    **L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre, l'école propose, en partenariat avec Epitech (Epitech Executive), une offre d'Executive Education, dont le principal dispositif...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une centaine de bureaux dans le monde. Ce groupe favorise...


  • Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint Pierre and Miquelon, France Snaphunt Temps plein

    The OfferOpening within a company with a solid track record of successFlexible working optionsOpportunity to make a positive impactThe JobOverview: Our client is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant with a background in project management and marketing to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate will...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Neuilly sur Seine, un(e)...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO). Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO). Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO). Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont...

  • Assistant (e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Colombes, Hauts-de-Seine, France SULO Temps plein

    Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs. Le...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice-Crillat, France Audemars Piguet Temps plein

    Mission Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez : Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement ; Filtrer et orienter les communications entrantes à destination...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Apprenti Assistant Office H/F

    il y a 2 semaines


    Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps plein

    L'objectif du département Executive Education de l'INSEAD est de doter les dirigeants d'entreprise de connaissances et de compétences de pointe, leur permettant de relever efficacement des défis mondiaux complexes. Grâce à des programmes innovants et des expériences d'apprentissage personnalisées, nous nous efforçons d'avoir un impact...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL de St Nazaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à St Nazaire. Le poste **En tant qu'assistant administratif, vous avez pour missions**: - Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine - Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France TOUS POUR TOIT Temps plein

    TOUS POUR TOIT contribue à l’amélioration de l’habitat et du cadre de vie de nos clients. Rattaché à la Direction, vos missions principales seront - Organisation et participation aux réunions holding, - Management de l’équipe Holding, - Gestion de l’agenda du dirigeant, l’organisation de rendez-vous et réunions, - Suivi juridique et lien...


  • Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    At Sephora, we stand together, and we stand for something more. For empowerment, for exploration, for the opportunity to impact people’s lives through the unlimited power of beauty. We embrace uniqueness, unleash creativity, and pursue progress every day.  Sparked by energy and excitement, our passion is contagious. We are united by a common goal - to...


  • Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif pour Comex (H/F) un CDI ) pourvoir immédiatement. **Les missions****: Rattaché(e) à l’assistante du CEO et du CFO, vous assurerez un rôle polyvalent et aiderez les...