Executive Assistant

il y a 2 semaines

Courbevoie, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

Type de contrat : Intérim

Durée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelable

Prise de poste : Dès que possible

Salaire proposé : A partir de 50k€ brut/an sur 12 mois

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.

Son atout majeur réside dans son positionnement de leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Cette entreprise, bien qu'envergure internationale, conserve une taille humaine qui favorise un environnement de travail inclusif et collaboratif. Elle encourage la mobilité interne, soutient des parcours de carrière diversifiés, et promeut la formation continue. De nombreux avantages sont également proposés, tels qu'un cadre de travail moderne, un restaurant d'entreprise et des initiatives en faveur du bien-être au travail.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim d'un mois renouvelable.

En proximité avec le Président, vos missions seront :

  • Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et déplacements du PDG, en veillant à une gestion optimale du temps.
  • Coordination des communications : Filtrage des appels téléphoniques, gestion de la correspondance et des emails, préparation des réponses et suivi des dossiers sensibles.
  • Organisation de réunions : Préparation et distribution des ordres du jour, des documents de réunion, prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
  • Interface avec les parties prenantes : Assurer la liaison entre le PDG, le comité exécutif, les actionnaires, les partenaires externes et les autres collaborateurs.
  • Support logistique pour les déplacements : Organisation des voyages d'affaires, réservations, préparation des itinéraires et gestion des formalités administratives.
  • Gestion de projets spéciaux : Participation à des projets transverses ou spécifiques confiés par le PDG, en assurant la coordination et le suivi.
  • Préparation des documents : Rédaction, révision et mise en forme de présentations, rapports, discours et autres documents importants.
  • Confidentialité et sécurité : Assurer une gestion stricte des informations confidentielles et sensibles, en respectant les protocoles de sécurité.
  • Support administratif : Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services généraux, etc.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

  • Formation : Bac+3/4
  • Expérience : 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès de Présidents ou de VP.
  • Compétences : Anglais Courant (C1), Pack Office, Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Qualités : Autonomie, Discrétion, Proactivité, Gestion du stress

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la DRH

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    France, Ile-de-France, COURBEVOIE CDI Human Resources POSITION DESCRIPTION En tant qu'Executive Assistant, vous serez rattaché(e) à la CDIO du Groupe Saint-Gobain. Dans un contexte international, en étant disponible, réactif(ve) et adaptable vous réaliserez les missions suivantes: - Gérer un agenda complexe et mouvant - Organiser les réunions -...

  • Executive Assistant h/f

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France SELESCOPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et...

  • Executive Assistant h/f

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France SELESCOPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Executive Assistant H/FDans ce rôle, vos responsabilités principales incluront : * Gestion de l'assistance administrative pour plusieurs cadres : planification d'agendas, organisation de déplacements, coordination de réunions... * Planification d'événements internes et externes, * Accueil des visiteurs et des clients, * Coordination des...

  • Executive Assistant h/f

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France SELESCOPE Temps plein

    Poste : Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les...

  • Senior Executive Assistant, Allergan Aesthetics

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Allergan Aesthetics Temps plein

    **Company Description** We are now recruiting a **Senior Executive Assistant**, reporting to the General Manager of Allergan Aesthetics (AA), who will support the Allergan Aesthetics brand within our French Affiliate. This office-based role sits in our **Courbevoie office location**. Please note, the ability to travel in support of meetings/events may be...

  • Alternating Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Position: Alternating Executive Assistant H/FOrganization: Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF)The FCSF operates as a non-profit entity based in Paris, dedicated to fostering community engagement.As a central body, the FCSF plays a pivotal role in representing, coordinating, and assisting a network of local federations...

  • Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS, un acteur majeur des marchés financiers en Europe, en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général.Compétences requisesAnglais courant (niveau C1)Pack OfficeGestion d'agendas complexes et mouvantsResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des...

  • Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS, un acteur majeur des marchés financiers en Europe, en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général.Compétences requisesAnglais courant (niveau C1)Pack OfficeGestion d'agendas complexes et mouvantsResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat : IntérimDurée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelablePrise de poste : Dès que possible Salaire proposé : A partir de 50k€ brut/an sur 12 moisL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat : IntérimDurée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelablePrise de poste : Dès que possible Salaire proposé : A partir de 50k€ brut/an sur 12 moisL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Nanterre, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat : IntérimDurée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelablePrise de poste : Dès que possible Salaire proposé : A partir de 50k€ brut/an sur 12 moisL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, 92400, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat : Intérim Durée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelable Notre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale. Cette entreprise, bien qu'envergure internationale, conserve une taille humaine qui...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, 92400, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat : Intérim Durée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelable Notre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale. Cette entreprise, bien qu'envergure internationale, conserve une taille humaine qui...

  • Assistant Direction Des Talents

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Keolis SA Temps plein

    Assistant Direction des Talents F/H Assistanat Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros. Présent dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société internationale de distribution de spécialités chimiques, un **Assistant Commercial H/F** Vous êtes responsable du développement ainsi que de la prospection commerciale de votre portefeuille clients. Vos missions principales seront les suivantes: - Animer le portefeuille et tenir à...

  • Assistant Diversité et Inclusion

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Notre Mission : Promouvoir l'inclusion et la diversité au sein d'ENGIE ENGIE, leader mondial de l'énergie bas carbone, s'engage à accélérer la transition énergétique tout en promouvant une culture inclusive et équitable. L'équipe Diversité et Inclusion recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir ses missions cruciales.Vos Responsabilités...

  • Assistant Approvisionnement

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant Approvisionnement (h/f) à 14.97€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 18,11€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistant Approvisionnement

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant Approvisionnement (h/f) à 14.97€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 18,11€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Executive Support Specialist

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Job Overview:We are seeking a dedicated Assistant Exécution to join our team at SUEZ. This role is essential in ensuring the smooth operation of our projects through effective document management and coordination.Key Responsibilities:Oversee and organize all contractual and project-related documentation.Collaborate with the Purchasing and Finance teams to...