Assistant / Executive Assistant to CEO

il y a 2 semaines


Paris, France Timeleft Temps plein

Chaque mercredi, nous rassemblons plus de 6000 inconnus dans plus de 450 restaurants à travers 70 villes dans 16 pays . Vous fournirez un soutien direct au CEO, facilitant la gestion de l'organisation et jouant un rôle clé dans nos opérations stratégiques et quotidiennes.

1/ Gestion de l'Agenda du CEO :
Organiser la planification des réunions clés d'affaires telles que les réunions de leadership, les sessions All Hands, et les mises à jour régulières de l'entreprise.

Diriger les communications pertinentes sur les médias sociaux selon les besoins émergents de l'entreprise.

5/ Gestion Financière et Budgétaire :
Aider à la gestion du budget et des opérations du bureau, y compris la sélection des fournisseurs et la gestion des ressources matérielles.

Fournir un soutien tel que le suivi des projets et des initiatives, effectuer des recherches et compiler des données pour soutenir la prise de décision exécutive et les initiatives.

Compétences Techniques : Maîtrise des suites Google Workplace ou Microsoft Office et des outils comme Slack et Notion
Compétences Linguistiques : Bilingue en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
Organisation et Gestion du Temps : Capacités organisationnelles exceptionnelles, attention aux détails, et aptitude à gérer le temps efficacement dans un environnement rapide.
Confidentialité et Professionnalisme : Forte discrétion dans la gestion de l'information sensible et un comportement professionnel constant.

------------
Rémunération compétitive et horaires de travail flexibles.
Si vous êtes sélectionné(e), une rencontre par appel vidéo de 30 minutes pour présenter le projet plus en détail, expliquer ce que vous aurez à faire et répondre à vos questions.

IMPORTANT : v ous devez parler Anglais couramment.



  • Paris, France Skeepers Temps plein

    **At Skeepers, we help brands build deeper relationships with their customers to evolve and grow together. Our mission is to facilitate and nurture interactions between brands and people, for greater authenticity and value.** We are a “one-for-all” platform with 6 complementary and modular SaaS solutions, providing a 360° view of customer engagement....


  • Paris, France GENOMINES Temps plein

    **Who we are** Genomines is a young biotechnology company based in Paris and Saclay, specialized in sustainable extraction of Nickel from plants. Our Team has already been active for 2 years, focussing mainly on research and development. The mission of Genomines is to usher in a new era of sustainable mining by using genetically enhanced plants to extract...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ogury Temps plein

    Ogury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Paris, France AdCreative.ai Temps plein

    We’re on the lookout for an energetic, bilingual (English and French) Executive Assistant to work closely with our CEO at AdCreative.ai. If you’ve got a knack for keeping things running smoothly and a background in digital advertising, you could be just who we’re looking for. Handle the Bills: Whip up and send out invoices to keep the cash flow...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps plein

    A successful Administrative Assistant possesses structure, attention to detail, quality focus, high energy and flexibility to a high-paced deadline driven organization. In this role you will need to work well in a team environment, be able to represent the manager/group with professional courtesy and acumen, and deliver flawless work output. Your daily...


  • Paris, France Australian Embassy Temps plein

    **Salary**: 3397 Euros monthly gross + 13th month payment = 44161€ annual gross **Contract type**: Ongoing **Hours**:35 hours Monday - Friday Applications are sought from persons interested in employment at the Australian Embassy in Paris. The successful applicant will be engaged on a local contract of employment **General requirement**: **About the...


  • Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 13/06/2023 Référence de l'annonce: DD3642 Type de poste: Assistant(e) de Direction Opérationnelle Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 13/07/2023 Salaire: +/- 60K€ Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: As the Executive Assistant to these two Founders, you have a diverse range of responsibilities....

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, France JPMorgan Chase & Co Temps plein

    **JOB DESCRIPTION** A successful Administrative Assistant possesses structure, attention to detail, quality focus, high energy and flexibility to a high-paced deadline driven organization. In this role you will need to work well in a team environment, be able to represent the manager/group with professional courtesy and acumen, and deliver flawless work...


  • Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    **Position**: In support of the Deputy CFO: - Maintain and provide a personalised assistance and support, including forward planning, complex diary management - Schedule meetings, corporate conferences, department conference calls - Organise frequent business travels (coordination of hotels, transfers, travel itinerary, visa) - Act as the point of contact...

  • R&d Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...


  • Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    Company: Moët Hennessy Wines & Spirits - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Wines & Spirits - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Experience required: Minimum 5 years - Reference No.: MHWS00602 - Date of publication: 2023.06.08 POSITION In support of the Deputy CFO: - Maintain and provide a personalised...


  • Paris, France JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps plein

    As an Executive Administrative Assistant within the Investment Bank, you will predominantly perform diverse secretarial duties requiring confidentiality, a strong work ethic and common sense approach. Support requirements will vary from day to day dependant on the business covered and all applicants should have a solid background and skill set with a strong...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Richemont Temps plein

    Code de référence: 90021**Executive Assistant - Marketing department H/F**: - Richemont- Paris, 75, FR- PermanentRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de...