Office Manager

il y a 3 semaines

IvrysurSeine ValdeMarne, France W HUNT Temps plein

Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans la production de confiseries, recherche un Office Manager (H/F).

En tant qu'Office Manager et sous la responsabilité du Directeur Général et du département Direction pays, vous vous prenez en charge diverses tâches administratives, d'accueil et de facilitation. Vous gérez également la salle d'échantillonnage et la boutique, et êtes chargé(e) de gérer tous les déplacements de l'équipe de direction et du reste de l'entreprise.
Missions principales :
- Gestion des installations
- Administration et traitement des expéditions de marchandises et du courrier express.
- Gestion de la documentation, distribution/enregistrement du courrier et des documents.
- Soutien organisationnel, logistique et technique pour les voyages d'affaires, réunions et événements.
- Enregistrement des défauts dans les locaux et gestion de l'inventaire des fournitures de bureau.
- Réservations de voitures de pool et préparation quotidienne des salles de réunion.
- Accueil des visiteurs et organisation des petites fournitures de bureau, fleurs, cartes postales.
- Soutien au processus de facturation des installations et organisation des voyages via l'agence de voyage interne.
- Activité d'échantillonnage :
- Création d'échantillons pour les départements commerciaux et coordination de la distribution des paquets de bonbons pour les employés.
- Gestion des vêtements d'entreprise, lunettes de sécurité et stock de la salle d'échantillons.
- Boutique des employés : traitement des commandes et vente de produits aux collègues.
- Service clientèle : enregistrement des réclamations.
- Soutien et collaboration :
- Coopération avec les collègues du Facilities & Office Support Officer et remplacement en cas d'absence.
- Contribution à la collaboration au sein de l'équipe et amélioration continue des performances de l'équipe.
Profil : Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu'Office Manager H/F en PME, de préférence au sein dans le secteur de la distribution. Vous êtes organisé(e) dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel ainsi que d'une forte capacité d'adaptation. Vous avez un fort esprit d'équipe, tout en sachant travailler en autonomie, et une grande capacité à gérer des tâches multiples. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Powerpoint, Excel, Word. Votre êtes parfaitement bilingue en anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d'équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse
Entreprise : "W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts.

Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans.

Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...

  • Chief Financial Officer

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France PostPro Ltd Temps plein

    Job Summary We are delighted to be assisting a key strategic partner with the recruitment of a Chief Financial Officer for a prominent e-commerce logistics company based in Paris. Our client is a key player in the fast-growing e-commerce logistics sector and is seeking a seasoned CFO to provide financial leadership as the company continues its expansion...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Ivry-sur-Seine, France UTILE ET AGREABLE Temps plein

    UTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l’entretien des parties communes d’immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d’entretien, remplacement de gardiens). UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d’euros de chiffres d’affaires, et compte environ 700 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d’immeubles. Cette...

  • Office Management Assistant H/F

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Dynamis-RH specializes in sectors such as Accounting, Finance, Human Resources, Legal, and Digital/IT.We are seeking an Administrative Coordinator to support our team on a temporary basis. In this role within the General Secretariat, your primary duties will encompass:Offering administrative assistance to the HR divisionOverseeing purchase requests utilizing...

  • Chief Technology Officer

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France Alium Temps plein

    Job Title: Chief Technology Officer (CTO) Location: Paris, France (Hybrid - 2 Days On-Site) Industry: FMCG (Fast-Moving Consumer Goods) Position Type: Full-Time Languages: French & English (Professional Working + ) About the client: A leading FMCG company in Paris, known for innovation and quality, is seeking a visionary Chief Technology Officer (CTO) to...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France W HUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans la production de confiseries, recherche un Office Manager (H/F).En tant qu'Office Manager et sous la responsabilité du Directeur Général et du département Direction pays, vous vous prenez en charge diverses tâches...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Val-de-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Office manager - CDI (H/F) Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un cabinet de conseil et d'un quinzaine de collaborateurs, nous recherchons pour notre client un(e)...

  • Assistant de Direction Generale

    Il y a 4 mois

    Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...

  • Chief Operations Officer

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France IC Resources Temps plein

    We are currently seeking an experienced and dynamic Chief Operations Officer (COO) to join our client’s growing company in The Netherlands. This is a pivotal role for someone with a strong background in operational leadership, particularly in scaling up operational divisions and driving companies through critical growth phases. This Chief Operations...

  • IT Back Office Manager for Subscription Management System

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Siège Fnac Darty Temps plein

    About Siège Fnac DartySiège Fnac Darty is a leading European distributor of specialized products and a major e-commerce player in France, with over 5 million active web customers. Our subscription-based model, Everyday, has 2 million subscribers, and we aim to become the leader in home assistance services by subscription.Job DescriptionWe are seeking an...

  • Data Management Officer

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps plein

    Le rôle du Data Management OfficerLe Data Management Officer est chargé de définir et de mettre en œuvre la stratégie de gestion des données au sein de l'établissement. Il est responsable de la collecte, de l'analyse et de l'interprétation des données pour soutenir les décisions stratégiques de l'entreprise.MissionsIncarnate et...

  • Data Management Officer

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps plein

    Le rôle du Data Management OfficerLe Data Management Officer est chargé de définir et de mettre en œuvre la stratégie de gestion des données au sein de l'établissement. Il est responsable de la collecte, de l'analyse et de l'interprétation des données pour prendre des décisions éclairées.MissionsIncarnate et démultiplier la...

  • Chief People Officer

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France Singulier Temps plein

    Chief People Officer - Part time (50-80%) Are you an experienced HR expert who would like to leverage a company's service? Do you want to develop your personal brand as an HR expert? Do you have an entrepreneurial spirit and want to build something new? Do you want to work in a challenging environment with smart, agile and dedicated people? If so, this...

  • Office Management Specialist

    il y a 2 semaines

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Office People Personalmanagement GmbH Temps plein

    Über unsWir bei Office People Personalmanagement GmbH bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Warum gerade wir?Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und...

  • Office Manager Immobilier

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Job DescriptionLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager.ResponsabilitésGestion des...

  • Chief Operating Officer

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France REEMIND, Digital & Executive search Temps plein

    Reemind recherche pour son client, un réseau retail/services disruptif et positif en très forte croissance dans l’industrie du sport, son/sa: Chief Operating Officer France Poste basé à Paris DESCRIPTION DU POSTE Notre client a proposé sur son marché une offre innovante et inspirante qui lui a permis de s’imposer rapidement comme leader, tout...

  • Chief Financial Officer

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France PUR Temps plein

    CFO Based in Paris, France Full-time position, Permanent contract Beginning: ASAP PUR Description PUR is a global, impact-focused B-Corp specializing in supply chain sustainability. We design, develop, and implement nature-based solutions projects to help our corporate partners reduce their environmental footprint and meet their ESG targets. Many of...

  • Project Manager Officer

    Il y a 4 mois

    Ivry-sur-Seine, France ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Depuis sa création à Lille en 2011, le Groupe ELYSIS accompagne les directions techniques de plus de 130 leaders industriels internationaux basés sur les régions des Hauts de France, de l'Ile de France, du Grand Est, de la Région Alpes et de la Belgique. La mission de nos équipes est de mener au succès les projets industriels de nos clients par des...

  • Chief Financial Officer

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France Animaj Temps plein

    Animaj is a next-generation media company that brings high-quality and inspiring brands to Kids and Families worldwide. We acquire and transform high-quality IPs into multi-platform franchises , using a digital-first and AI-driven approach. Our content, produced independently, aims to inspire children to dream, explore, and create. To bring this...

  • Gestionnaire middle office

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, groupe leader de la grande distribution, sur le secteur du commerce de l'énergie et de l'industrie, son prochain(e) :Trésorier Middle Office H/F, localisé à Ivry-sur-Seine (94).Au sein de la Direction Trésorerie et gestion des risques du...