Office Manager

Il y a 3 mois


IvrysurSeine, France UTILE ET AGREABLE Temps plein

UTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l’entretien des parties communes d’immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d’entretien, remplacement de gardiens).

UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d’euros de chiffres d’affaires, et compte environ 700 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d’immeubles.

Cette société familiale, en forte croissance depuis une dizaine d’années, compte aujourd’hui près de 3 000 immeubles dans Paris et la Région Parisienne.

Nous recherchons actuellement un(e) Office Manager (H/F) en CDI pour assister un responsable d’agence.

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) directement au responsable d’agence, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités de l’agence avec le service Comptabilité et Ressources Humaines.

Vos tâches au quotidien seront les suivantes:

- Vous assistez le responsable d'agence au quotidien dans l’organisation du travail de l’agence (800 copropriétés, 150 personnes),
- Vous assurez la gestion des demandes des clients (mails/téléphone) apportant un soutien essentiel à l'efficacité opérationnelle
- Vous gérez avec rigueur la planification hebdomadaire des techniciens (environ 5 personnes)
- Vous centralisez et transmettez de manière proactive toutes les informations et documents propres aux salariés au service RH (les arrêts de travail...)
- Vous établirez, en étroite collaboration avec votre responsable d’agence les documents regroupant les variables de paies de vos salariés incluant le suivi des heures supplémentaires/complémentaires, les absences,.
- Vous gérez avec précision la préparation des factures avec le suivi et le contrôle des prestations effectuées
- Vous rédigez avec soin des mails/courriers, reflétant le professionnalisme de l'entreprise
- Vous assurez la gestion, le classement, et l'archivage méthodique de l'ensemble des documents, contribuant ainsi à maintenir une organisation optimale

**Le poste est une opportunité pour qui veut s’inscrire dans une aventure humaine où, le service et l’esprit d’équipe permettent de réaliser de belles choses pour les clients et pour les salariés **

**Temps de travail**:

- Du lundi au vendredi
- Horaire : 9h00-12h30/ 13h30-17h00

**Rémunération**: 35 - 40 K€ sur 13 mois selon profil

**Qualités attendues**:

- Excellent relationnel
- Esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Discrétion
- Maîtrise de Microsoft Office, Word et Excel

**Expérience**:
2 ans sur un poste équivalent un plus - débutant(e) très motivé(e) accepté(e)

**Localisation**:
IVRY SUR SEINE - RER IVRY SUR SEINE ou METRO MAIRIE D’IVRY LIGNE 7

**Disponibilité**:
Immédiate

Poste ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant personnel h/f

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France FED OFFICE Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une belle structure d'une vingtaine de salariés, vous serez rattaché.e directement à une personnalité de notoriété publique. Dans un cadre de travail idéal, avec des bureaux remis à neuf, vous travaillerez en étroite collaboration et dans le même bureau que l'Office Manager, une...

  • IT Back Office Manager

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Siège Fnac Darty Temps plein

    Siège Fnac Darty is a leading European distributor of technical products, household appliances, and cultural goods. With a strong presence in the market, we are looking for a skilled professional to join our team.We are a major player in the e-commerce industry in France, with a large customer base and a strong online presence. Our company is known for its...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Dynamis-RH specializes in sectors such as Accounting, Finance, Human Resources, Legal, and Digital/IT.We are seeking an Administrative Coordinator to support our team on a temporary basis. In this role within the General Secretariat, your primary duties will encompass:Offering administrative assistance to the HR divisionOverseeing purchase requests utilizing...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Siège Fnac Darty Temps plein

    About Siège Fnac DartySiège Fnac Darty is a leading European distributor of specialized products and a major e-commerce player in France, with over 5 million active web customers. Our subscription-based model, Everyday, has 2 million subscribers, and we aim to become the leader in home assistance services by subscription.Job DescriptionWe are seeking an...

  • Project Manager Officer

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Depuis sa création à Lille en 2011, le Groupe ELYSIS accompagne les directions techniques de plus de 130 leaders industriels internationaux basés sur les régions des Hauts de France, de l'Ile de France, du Grand Est, de la Région Alpes et de la Belgique. La mission de nos équipes est de mener au succès les projets industriels de nos clients par des...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Dynamis-RH specializes in sectors such as Accounting, Finance, Human Resources, Legal, and Digital/IT.We are seeking an Administrative Coordinator to join our team on a temporary basis. In this role within the General Secretariat, your primary duties will encompass:Offering administrative assistance to the HR divisionOverseeing purchase requisitions using...

  • Trésorier Middle Office

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe leader de la grande distribution, sur le secteur du commerce de l'énergie et de l'industrie, son/sa prochain(e) : Trésorier Middle...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Siège Fnac Darty Temps plein

    Siège Fnac Darty stands as a prominent figure in the realm of omnichannel retail, excelling in the distribution of technical merchandise, home appliances, and cultural products. With a vast network of stores and a robust online presence, we invite you to explore career opportunities with Siège Fnac Darty.As a leader in specialized retail and a significant...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) aux Associés, vos missions s'articuleront en 3 volets :> ADMINISTRATION DES VENTES : - Émission de devis - Facturation - Relance clients - Tenue de CRM/ERP (saisie des prestations, réception des bons de commande) > COMPTABILITE / GESTION FINANCIERE : - Transmission des factures d'achats / de ventes sur la plateforme de gestion financière -...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...


  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Chief Financial Officer

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    Join a prestigious luxury firm as the Chief Financial Officer for France:Oversee daily financial activities, including reporting and performance metrics,Manage accounting collaborations with external partners,Direct the budgeting initiatives,Establish and maintain financial systems to enhance profitability,Coordinate corporate legal matters with legal...

  • Lead Compliance Officer

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Greedy Panda Limited Temps plein

    Position OverviewGreedy Panda Limited is seeking a seasoned Compliance Officer to join our dynamic team. As a pivotal member of the management team, you will oversee compliance and regulatory affairs, ensuring that our operations align with industry standards and legal requirements.About UsGreedy Panda Limited is committed to being a frontrunner in the pet...

  • Trésorier Middle Office

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe leader de la grande distribution, sur le secteur du commerce de l’énergie et de l’industrie, son/sa prochain(e) : Trésorier...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    Descriptif du poste TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est une filiale d'un groupe...