Assistant Administratif F/H

il y a 6 jours


SACLAY, France ORANO Temps plein

La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.
Missions :
L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du service.
Activités génériques :
• ACCUEIL du personnel non badgé sur l’installation (visiteurs et travailleurs)
Dans le cas d’un visiteur : réception de la personne et orientation vers la personne visitée 
Dans le cas d’un travailleur : réception de la personne et orientation vers la personne qui le prendra en charge CEA ou ORANO. Attribution de vêtements de travail pour accès en zone et au besoin attribution d’un vestiaire pour la durée de l’intervention.

• Gestion administrative du personnel ORANO et sous-traitants du chantier
Gestion des demandes d’accès et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) à l'aide du formulaire CEA
Aide au suivi du fichier des habilitations (médicales ou réglementaires) via logiciels internes
Assistance des salariés sur logiciel de pointage
Alimentation de la base de données avec les documents nécessaires à la vie du chantier

• Gestion des commandes liées au chantier et réceptions de celles-ci.
Emission de demandes d'achats ou ordres de livraison à la demande du Chef de Projet (outil SAP)

• Gestion des notes de frais du personnel affecté au chantier
Utilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d’achats de matériel ou remboursement de frais de repas en formation etc..

• Gestion des visites médicales pour le personnel ORANO affecté au CEA/Saclay
Prise de RDV et gestion des différentes convocations (relations avec les assistantes médicales des différents services de santé au travail).


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, leader mondial des équipements scientifiques pour les laboratoires, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: - Accueil téléphonique - Préparation des devis commerciaux - Enregistrement des commandes clients et envoi des ARC - Gestion des expéditions/colisage/facturations...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco MASSY recrute pour son client localisé à SACLAY, un Assistant de Laboratoire (h/f) **Missions**: - Activités de secrétariat de 2 laboratoires: - _ - Assister le (la) chef des deux laboratoires ( planification des rendez-vous dans leurs agenda, prises de messages...) - assister le personnel dans ses démarches...


  • Saclay, France Vaisala France Temps plein

    **Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...


  • Saclay, France orano Temps plein

    La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.Missions :L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à...


  • Saclay, Île-de-France ORANO Temps plein

    La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.Missions :L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant **DESCRIPTION DU POSTE**: - Assister l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant **DESCRIPTION DU POSTE**: - Assister l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saclay, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l’agence IDF SUD (91 - Saint-Aubin) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: - Gestion administrative de l'agence :_ - Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; -...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistante de communication H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Intégré.e dans une équipe de 4 personnes, vous serez chargé.e: - D'assurer le** secrétariat** du service ; - Organisation de réunions, prises de rendez-vous...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours


    Saclay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant RH - Gestion de la Campagne Alternance H/FRattaché à la RRH, vous intégrez une équipe de 3 personnes et êtes en charge d'assurer la campagne alternance (150 contrats en cours et 60 besoins ouverts). Ainsi, vous intervenez sur les sujets suivants :Recrutement des alternants (60 besoins ouverts) : * Collecte des besoins des...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours


    Saclay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant RH - Gestion de la Campagne Alternance H/FRattaché à la RRH, vous intégrez une équipe de 3 personnes et êtes en charge d'assurer la campagne alternance (150 contrats en cours et 60 besoins ouverts). Ainsi, vous intervenez sur les sujets suivants :Recrutement des alternants (60 besoins ouverts) : * Collecte des besoins des...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO de Massy recherche pour son client basé à Saclay Assistant formation H/F Tâches: Mettre en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaire à la réalisation des actions de formation Créer les fiches descriptives Aider à la planification des sessions Assurer le suivi budgétaire Profil : Expérience sur...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...


  • Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F). **Les missions****: Administratif: - Accueil avec suivi des badges visiteurs - Traitement du courrier (ouverture/dispatch) - Commande de fournitures de bureau -...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    Saclay, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:ADECCO de Massy recherche pour son client basé à SaclayAssistant formation H/FTâches:Mettre en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaire à la réalisation des actions de formationCréer les fiches descriptivesAider à la planification des sessionsAssurer le suivi budgétaireProfil : Expérience sur poste...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Massy recherche pour l'un de ses clients situés sur Saclay, **UN ASSISTANT FORMATION (H/F)pour un remplacement d'un salarié absent**: Vos missions: - Conception de supports digitaux de formation - Intégration des supports digitaux sur instart learning - Organisation logistique des sessions de formation - Gestion administrative...


  • Saclay, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F). Gestion administrative RH quotidienne d'un ensemble de salariés dans un périmètre donné (de leur prise de fonctions jusqu'à leur départ) : - assurer la fiabilité et la cohérence des données relatives à la...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Saclay, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: RESPONSABLE ADMINISTRATIF (000614) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence **Onet Services CEA Saclay** un **Responsable Administratif H/F**: Rattaché au Directeur d’agence, vous êtes le/la garant de la bonne gestion comptable, juridique et sociale de l’agence. Vos principales missions seront les...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois


    Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant (H/F). **Les missions****: Vous participerez à l'organisation du conseil scientifique: réservation des salles, de transport pour les membres du conseil, gestion logistique en préparation de la réunions préparation et tirage des...