Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Votre mission**:
ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY
un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant
**DESCRIPTION DU POSTE**:
- Assister l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en fonction des directives données
- Gérer des commandes en lien avec les prestataires (processus compliance) et les outsourcing managers, et assurer le suivi budgétaire
- Organiser des réunions avec des partenaires internes et externes, selon les pratiques adaptées au niveau de responsabilité et à la nationalité des contacts externes
- Ponctuellement, organiser un séminaire ou un petit colloque avec ou non des participants externes, en travaillant si nécessaire en mode ‘Projet’ avec d’autres assistantes
- Organiser les déplacements des membres de l’équipe, en France et à l’étranger : inscriptions aux évènements si besoin, réservation d’hôtels, gestion des transports, saisie des notes de frais et suivi mensuel du budget déplacements
- Préparer des dossiers, courriers, supports Powerpoint, organigrammes, tableaux Excel, etc.
MOTIF : ATA lié à la transformation de la R&D
**Date de début : des que possible**
**Date de fin : fin juin 2023**
**Horaires **:au choix
** **35 heures ou 39 heures. Si 39heures (2 RTT/MOIS)
**Rémunération**: 2150 à 2450 € brut X 13 MOIS
**Votre profil**:
**profil recherche**:
- BTS / Licence professionnelle
- Anglais et Français professionnels, parlé et écrit indispensables
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office)
- Sens de la communication, coordination
- Respect de la confidentialité
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Esprit d’équipe et disponibilité
- Proactivité, force de proposition et capacité d’adaptation
- Autonomie, curiosité et rigueur
- 5 ans d’expérience dans une position similaire
- Capacité démontrée à gérer des interactions B2B et un environnement international.
**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 mois
Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saclay, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco MASSY recrute pour son client localisé à SACLAY, un Assistant de Laboratoire (h/f) **Missions**: - Activités de secrétariat de 2 laboratoires: - _ - Assister le (la) chef des deux laboratoires ( planification des rendez-vous dans leurs agenda, prises de messages...) - assister le personnel dans ses démarches...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saclay, France SSI Service Temps pleinRattaché(e) à l’agence IDF SUD (91 - Saint-Aubin) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: - Gestion administrative de l'agence :_ - Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; -...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Saclay, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F). **Les missions****: Administratif: - Accueil avec suivi des badges visiteurs - Traitement du courrier (ouverture/dispatch) - Commande de fournitures de bureau -...
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Interim - Assistant Recrutement (H/F)
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDD **Intitulé de l'offre**: INTERIM - Assistant recrutement H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: 6 mois **Description de l'offre**: Dans cette équipe de 8 collaborateurs, vous êtes l'interface du gestionnaire en charge du plan d'emploi et...
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Assistant Formation
il y a 4 semaines
Saclay, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Massy recherche pour l'un de ses clients situés sur Saclay, **UN ASSISTANT FORMATION (H/F)pour un remplacement d'un salarié absent**: Vos missions: - Conception de supports digitaux de formation - Intégration des supports digitaux sur instart learning - Organisation logistique des sessions de formation - Gestion administrative...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Saclay, France Café Caron Temps pleinCaron Service, leader du café de spécialité, se distingue par son service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis bientôt 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des équipements de pointe tournés vers le développement...
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Safety International
il y a 1 mois
Saclay, France Servier Temps pleinThe Safety International & EEA QPPV Office Assistant provides assistance in the organizational, administrative and technical coordination of the activities of the International unit & EEA QPPV Office. Technical responsibilities and EEA QPPV Office • Maintain tracking tables related to document the EEA QPPV oversight • Supervise the Generic email...
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Assistant(E) Du Pdg
il y a 1 semaine
Saclay, France TechnicAtome Temps pleinDescription de l'entreprise Référence : TA-PR-3733 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...
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Interim - Assistant Recrutement (H/F)
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - INTERIM - Assistant recrutement H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 6 mois **Description de l'offre**: - Dans cette équipe de 8 collaborateurs, vous êtes l'interface du gestionnaire...
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Assistant(e) ressources humaines
il y a 1 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Le CEA/IRAMIS recherche un/une assistant(e) RH en alternance. Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS. Il s'agit d'un poste à pourvoir à la rentrée scolaire 2024. Au sein du Groupe RH de l'IRAMIS (5 personnes), vous serez en charge de : Gestion administrative des dossiers...
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Assistante Administrative RH
il y a 4 semaines
Saclay, France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinAu sein du service Développement RH (8 personnes sympathiques et expertes en leur domaine), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe recrutement sur toutes les activités liées au process d'embauche. Votre rôle est central pour transférer les informations et concrétiser les actions du service. **Vos principales missions**: Administrer...
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Alternance - Assistant(e) ressources humaines (H/F)
il y a 2 semaines
Saclay, France Cea Temps pleinLe CEA/IRAMIS recherche un/une assistant(e) RH en alternance.Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS.Il s'agit d'un poste à pourvoir à la rentrée scolaire 2024.Au sein du Groupe RH de l'IRAMIS (5 personnes) , vous serez en charge de :Gestion administrative des dossiers de recrutement des collaborations à durée...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Saclay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant(E) Adv
il y a 1 mois
Saclay, France Café Caron Temps pleinLeader du café de spécialité, dirigés par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrirer de France Torrefactrice 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis bientôt 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et...
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Assistant(E) Adv
il y a 4 semaines
Saclay, France Anne Caron Temps pleinLeader du café de spécialité, dirigé par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrier de France Torréfactrice 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis bientôt 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et...
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Alternant Assistant Relations Écoles H/F
il y a 3 semaines
Saclay, France RAZEL-BEC Temps pleinAu sein du service Développement RH soit une équipe de 8 personnes, vous participez aux missions liées aux Relations Écoles : - Gestion des recrutements des stagiaires en relation avec les managers (recueil des besoins, publication des annonces, sélection des candidatures, entretiens de recrutement...), - Organisation et participation aux évènements...
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Alternant Assistant Relations Écoles H/F
il y a 3 semaines
Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps pleinAu sein du service Développement RH soit une équipe de 8 personnes, vous participez aux missions liées aux Relations Écoles : - Gestion des recrutements des stagiaires en relation avec les managers (recueil des besoins, publication des annonces, sélection des candidatures, entretiens de recrutement...), - Organisation et participation aux évènements...
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Acheteur National H/F
il y a 2 semaines
Saclay, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions : * Prise en compte et analyse des besoins des services prescripteurs, * Rédaction des documents de la consultation (règlement, projet de marché, décomposition de prix et mise au point du cahier des charges), * Analyse administrative et financière des dossiers de candidature et d'offre, * Négociation (interne et...
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Acheteur National H/F
il y a 2 semaines
Saclay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions : * Prise en compte et analyse des besoins des services prescripteurs, * Rédaction des documents de la consultation (règlement, projet de marché, décomposition de prix et mise au point du cahier des charges), * Analyse administrative et financière des dossiers de candidature et d'offre, * Négociation (interne et...