Coordinateur administratif et financier H/F

il y a 1 mois

Paris, France beBee S FR Temps plein

Sous l'autorité hiérarchique du directeur funéraire et dans le cadre d'une relation fonctionnelle avec les services du syndicat, l'office manager apporte son soutien administratif, logistique et comptable aux services du SIFUREP. Véritable « couteau suisse », il devra être capable de gérer un plan de charge à entrées multiples avec des périodes de pics d'activité à travers les missions suivantes: Assurer des missions finances et comptabilité, sous l'autorité fonctionnelle du Responsable Finances: * Assister le responsable Finances sur des missions comptables ou financières : aide à l'élaboration du budget, suivi des gestionnaires, organisation de points de suivi, mandatement de factures, émission de titres de recettes, préparation et suivi des audits... * Assurer la gestion des devis, bons de commande et suivi facture * Assurer une aide ponctuelle aux gestionnaires pour leurs devis, bons de commandes et factures Participer à la vie et au développement du Syndicat sous l'autorité fonctionnelle des responsables de services * Assurer la relation adhérents/ élus/ partenaires : accueil physique, numérique et téléphonique du syndicat, qualification des demandes et prise en charge des sollicitations, saisie dans le CRM (ou autre), transfert aux responsables de traitement et suivi du traitement des demandes * Apporter les réponses aux saisines de niveau 1 (sans besoin d'expertise juridique, financière ou funéraire) * Réaliser des requêtes GRAPP pour les services * Organiser, mener et assurer le suivi des campagnes téléphoniques et courriels * Créer et assurer le suivi des centres d'intérêt et des évènements dans le CRM GRAPP/ EXTRANET * Assurer la publication de contenus sur l EXTRANET, l'INTRANET et le site INTERNET * Contribuer à la mise en place et à l'animation de la veille du syndicat * Accompagner l'équipe, si besoin, en rdv extérieurs Être responsable de l'organisation administrative et logistique du syndicat * Organiser les évènements et les instances : réservation de salle, commande de repas, présence de la DSI, mise sous pli, goodies... * Assurer la rédaction / la mise en forme : d'invitations, convocations, notes, présentations, procédures, compte-rendus, études, courriers/ courriels, délibérations.. * Gérer le recueil de besoins, la commande et le stockage du matériel * Gérer le/ les véhicules en pool du syndicat (assurance, entretien, réservations..) * Référent pour les OUTILS BUREAUTIQUE, MAILEVA, OODRIVE, CISCO, TEAMS (ou équivalents) * Référent CRM GRAPP (garant(e) de la qualité des données) * Créer, actualiser et assurer le suivi des outils collaboratifs (plannings, procédures, plans de charge, matrice fonctionnelle..) * Piloter les démarches Qualité et Qualiopi en collaboration avec le directeur funéraire * Excellente expression orale et écrite * Maîtrise des outils bureautiques * Esprit de synthèse et d'analyse * Capacité d'apprentissage forte et curiosité * Rigueur, autonomie, sens de l'organisation +++ * Excellente adaptabilité organisationnelle et relationnelle * Connaissances de l'environnement territorial * Connaissances funéraires * Connaissances comptables et financières * Connaissances des marchés publics et des DSP * Connaissances Qualité (label Marianne, certification ISO) / certification QUALIOPI Accompagnement interne ++ et formations garantis avec une montée à bord soignée Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie B et aux contractuels

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut Imagine Temps plein

    Le 17 octobre 2022 Coordinateur administratif et financier (H/F) Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'institut Imagine Temps plein

    Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les...

  • Coordinateur Administratif Financier Et Adjoint à

    il y a 5 jours

    Paris, France MAIRIE DE BOISSY SAINT LEGER Temps plein

    COORDINATEUR ADMINISTRATIF, FINANCIER, DE LA VIE ASSOCIATIVE ET ADJOINT À LA DIRECTION Boissy-St-Léger (17 345 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare,...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France SIFUREP Temps plein

    Le SIFUREP est un syndicat intercommunal chargé de proposer à ses villes adhérentes un **service public funéraire **de qualité à prix maitrisé. Le SIFUREP travaille principalement avec les outils de la commande publique : les marchés publics et les délégations de service public. Composée de 8 membres, l’équipe est constituée d’un directeur...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France BIO ARIEGE GARONNE Temps plein

    Date de publication de l'offre 14/02 - 09/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme BIO ARIEGE GARONNE Bio Ariège-Garonne est issue de la fusion du CIVAM Bio 09 et d’ERABLES 31 depuis le 01/01/2021. Notre structure recherche un(e) responsable administratif et financier. Période : CDI - Poste à pourvoir selon...

  • CDI - Coordinateur Administratif & Financier - (Formation) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Relève Temps plein

    L'entreprise recherche le profil qui sera en support de la Directrice Administrative et Financière. Il/elle est chargé(e) d’apporter support et expertise sur l’ensemble des processus financiers et administratifs. Il/elle participe à la mise en place d’outils d’optimisation afin de suivre l’activité et de s’assurer de la rentabilité. Par...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Descriptif du poste** Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez la coordination administrative du Centre Dentaire de Viry-Châtillon en collaboration avec le directeur médical du centre. Dans le cadre de vos missions vous être le point de contact entre la direction et les salariés, vous veillez a la bonne mise en place de la...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France ITAB Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques Temps plein

    Au sein de l'Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques (ITAB) qui fédère la recherche-expérimentation en AB en France, le pôle administratif et financier financier, en lien avec le Directeur, pilote la gestion financière de l’Institut et assure l’interface sur les questions budgétaires et financières avec le bureau, le...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France CBRE Temps plein

    Posted- 27-Nov-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative, Building Management, Customer Service, Data Centers, Facilities Management, Property Management, Purchasing/Procurement, Sales Support, Workplace Strategy- Location(s)- Paris - Ile-de-France - France**À PROPOS DE CBRE DATACENTER...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.Poste basé à Paris pour un CDI.Rattaché(e) à la Responsable, vos missions sont les...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France Id Search Finance Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans l’accompagnement de projets internationaux, situé à Paris 5ème, dans le cadre d’un CDD d’usage de 24 mois: 1 Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) au Coordinateur de Projet, vos principales missions sont: - Assurer la liaison avec les autorités nationales...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière de

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...

  • Responsable Service Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une association dans le domaine de la formation un(e) **Responsable service Administratif et Financier H/F **du Collège des Métiers pour un **CDI...

  • Coordinateur de Centre

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Renovation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4585 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: Le Conseil départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale...

  • Coordinateurice Administratif(Ve) Et Financier(Ere)

    il y a 4 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant admin et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...