Gestionnaire Du Secrétariat Général Et de

il y a 7 jours


Strasbourg, Grand Est, France CDG 70 Temps plein
**La Commune de Melisey recrute**

**Un Gestionnaire du secrétariat général et**

**de l'administration du personnel (H/F)**
**à 35h**

Grades de référence : adjoint administratif principal de 2ème et de 1ère classe, rédacteur, rédacteur principal de 2ème et de 1ère classe

**Melisey**, commune d'environ 1 800 habitants, emploie 25 agents : agents administratifs et techniques,
ATSEM, maîtres-nageurs, bibliothécaire.

Dans le cadre d'une réorganisation de son service administratif, Melisey recrute un Gestionnaire du secrétariat général et de l'administration du personnel (H/F) **à compter du 01/09/2023**.

Véritable garant.e d'un service public de qualité, vous assurez, sous l'autorité du Maire et avec votre
équipe constituée actuellement de 2 agents administratifs, la gestion et l'animation de la politique des
Ressources Humaines (R.H.), la gestion administrative du personnel et assurez une mission de gestion administrative polyvalente (secrétariat du Maire et services à la population).
Vous jouerez un véritable rôle de soutien au Maire et contribuerez directement à développer une gestion harmonieuse des services.
Vous devrez faire des propositions organisationnelles pour faire évoluer le fonctionnement actuel du service administratif, dans une logique d'amélioration continue de la qualité du service rendu tout en intégrant les objectifs d'optimisation en lien avec la politique financière et de ressources humaines de la commune.

Vous occupez actuellement un poste similaire et vous souhaitez vous impliquer au sein d'une nouvelle collectivité avec un nouveau collectif de travail ? Vous désirez engager une évolution professionnelle ?
Vous assurez des fonctions d'encadrement ou vous aimeriez en exercer ?
Le poste que Melisey vous propose est l'opportunité pour vous de contribuer à un projet de réorganisation, et où votre sens de l'innovation et de la conception pourront pleinement s'exprimer.

**Missions**

Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité
- Préparation, participation à certaines réunions institutionnelles internes comme externes
- Développement du travail en transversalité avec les autres services de la commune
- Création et gestion d'outils de suivi et d'évaluation tels que des rapports, des dossiers administratifs, des tableaux de bord,
- Participation si besoin à la préparation de dossiers de demandes de subventions et aux dossiers de marchés publics, en lien avec le service finances
- Veille juridique et technique, pour conseiller le Maire et l'alerter sur les risques et les opportunités (techniques, financiers, juridiques)

Coordonner et organiser les instances de gouvernance:

- Organiser l'ensemble des travaux de l'assemblée délibérante dans l'intégralité du processus

(conseils municipaux et commissions municipales)
- Élaboration des ordres du jour, mise à jour de la liste des présents ainsi que les pouvoirs, rédaction des rapports et assurer l'envoi aux élus, avec les convocations et la documentation de référence
- Supervision de la préparation logistique des réunions et des affichages réglementaires
- Rédaction des actes issus des instances et transmission aux élus ainsi qu'aux services : comptes-rendus, procès-verbal, délibérations et lien avec le contrôle de légalité

Assurer le secrétariat général du Maire
- Rédaction des courriers, de notes, préparation et le suivi des dossiers du Maire
- Facilitation de la communication interne entre le Maire, les élus et les différents services
- Gestion de l'agenda du Maire, planification des réunions et organisation matérielle avec l'appui de l'agent administratif en charge de cette fonction
- En collaboration avec les autres services et les élus, instruction ou pré-instruction des dossiers structurants pour la commune, suivi des affaires en cours ou des dossiers particuliers
- Suivi et vérification des parapheurs et des circuits de validation
- Alerte et identification des sujets sensibles et des priorités

Gérer et animer la politique RH de la commune:

- Accompagnement des agents et des services dans leur parcours professionnel
- Gestion des emplois et développement des compétences
- Pilotage de la gestion administrative et statutaire
- Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale, en lien avec le service finances
- Information et communication RH

Piloter la gestion administrative du personnel de la commune (hors payes, qui sont traitées par le service finances), en supervisant et en coordonnant le travail de l'agent en charge des ressources humaines:

- Gestion et mise à jour du fichier du personnel
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
- Gestion administrative du temps de travail
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation
- Réception

  • Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:**_CDD à compter du 13/03/2023 et jusqu'au 31/12/2023_**:**Catégorie : B** Corps : Technicien****Rémunération selon grille de la Fonction Publique****Mission**:Secrétariat du département d'informatique et appui aux missions.**Activités principales**:- **Missions de secrétariat**:- Des...


  • Strasbourg, Grand Est, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    **ENTREPRISE** : Forte de près de 40 ans d'existence, l'AGENCE IMMOBILIERE ZIMMERMANN, entreprise familiale, acteur majeur de l'administration de biens à STRASBOURG-NEUDORF et dotée d'un important réseau local, recherche un(e) assistant(e) de copropriété. L'agence dispose de 2 adresses à STRASBOURG.- **MISSION **:Votre mission consistera notamment à...


  • Strasbourg, Grand Est, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    **ENTREPRISE** : Forte de près de 40 ans d'existence, l'AGENCE IMMOBILIERE ZIMMERMANN, entreprise familiale, acteur majeur de l'administration de biens à STRASBOURG-NEUDORF et dotée d'un important réseau local, recherche un(e) assistant(e) de copropriété. L'agence dispose de 2 adresses à STRASBOURG.- **MISSION **:Votre mission consistera notamment à...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Mission générale Sous la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (CDD 1 an)_**:**_Poste susceptible d'être vacant le 01/09/2024_**:**Catégorie : B** Corps : Technicien****Rémunération selon grille de la Fonction Publique****Missions**:Missions générales:- Participation à la gestion pédagogique et de scolarité des formations de l'UFR:- Inscriptions...


  • Strasbourg, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE**RECRUTE****Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F****Composante/ direction recruteur : Laboratoire GeoRessources****Contrat & durée : 6 mois, renouvelable****Localisation du poste : Vandoeuvre-Lès-Nancy****Rémunération brute mensuelle : 2040 €****Date de prise de poste : 15 mai 2023****STRUCTURE**Le poste...


  • Strasbourg, Grand Est, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 1 juin 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)**Référence : UMR7359-PASIRA-009Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCYDate de publication : jeudi 11 mai 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche...


  • Strasbourg, Grand Est, France Voies navigables de France Temps plein

    Informations générales Direction / Service / Bureau / Pôle Vous connaissez les fleuves de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Voies navigables de France Temps plein

    Informations générales Direction / Service / Bureau / Pôle Vous connaissez les fleuves de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:**_CDD 1 an à pourvoir le 01/10/2023_**:**Catégorie : C** Corps : Adjoint technique****Rémunération selon grille de la Fonction Publique****Mission**:- Gestion de la Scolarité générale de (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives)-...

  • SECRÉTAIRE F/H

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Mission générale Vous assurer la...


  • Strasbourg, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Gestionnaire Assurance Construction H/F :: MF1049A :: Strasbourg (67) :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un promoteur constructeur en immobilier d'entreprise (tertiaire, logistique, industriel). Missions : Sous l'autorité du Secrétariat Général et avec l'appui du service Qualité-Méthode : Gestion des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.- Tenir l'agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es.- Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents).- Effectuer l'accueil...


  • Strasbourg, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.- Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l'élu-e.- Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour...


  • Strasbourg, Grand Est, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **L'ETABLISSEMENT**L'Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l'axe Nancy-Epinal.D'une capacité d'accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur...


  • Strasbourg, Grand Est, France MANUFACTURES DE FRANCHE COMTE Temps plein

    du posteLe Pôle Franche-Comté qui poursuit sa croissance, est situé au sein de la division Hermès Maroquinerie Sellerie. Il regroupe 3 manufactures et une école de formation avec un périmètre d'environ 850 personnes.Ce Pôle est composé de la manufacture à Seloncourt (240 personnes), une manufacture située à Héricourt (280 personnes) de la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Communes Temps plein

    LA MAIRIE DE CHAMPIGNEULLES RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DU MAIRE ET DE LA DIRECTRICE GENERALE DES[...] Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération ...


  • Strasbourg, Grand Est, France IMAJ IMMOBILIER Temps plein

    Nous sommes une agence immobilière indépendante locale et familiale et nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés junior en CDI à Saint-Dié-Des-Vosges.Vous prendrez en charge la gestion d'un portefeuille d'environ 50 petites copropriétés.**Les missions sont**:- Réaliser les visites régulières des immeubles- Préparer, convoquer et tenir les...

  • Gestionnaire de Locations

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    de l'entreprise**SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**.Nous vous proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers.Notre client est une Société...