Assistant en Gestion Adminstrative Du Pôle

il y a 2 semaines


Paris Passy, Île-de-France CNRS Temps plein
Date Limite Candidature : mercredi 10 juillet :59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion adminstrative du pôle animation et formation H/F**
Référence : MOY1646-VIRBEA-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 19 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2475 euros brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
L'assistant en gestion administrative participe à l'ensemble des activités du Pôle Animation et Formation de la Direction des comptes et de l'information financière du CNRS.

**Activités**:

- Accompagner le Responsable du Pôle animation et formation:
- la réponse aux sollicitations et demandes d'information du réseau des formateurs,
- la gestion des inscriptions des stagiaires pour les formations pilotées par la DCIF,
- la gestion des plannings des formations et des groupes de travail et en assurer la logistique,
- le suivi des enquêtes et sollicitations réalisées auprès du réseau des formateurs,
- l'évaluation des formations et les bilans,
- l'organisation des séminaires,
- la participation aux réunions/visioconférences et rédiger les comptes rendus correspondants,
- la participation à la mise à jour des supports de formation,
- la mise à jour de l'espace collaboratif de la cellule,
- l'administration de la plateforme e-learning.

Assurer avec l'assistante de direction de la DCIF, dans la continuité de gestion, les travaux de secrétariat:
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la DCIF
- Gérer le courrier
- Répondre aux diverses demandes des équipes et de la Direction
- Participer à la gestion financière et à la gestion des missions

**Compétences**:

- Savoir-faire:
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautique
- Travailler en équipe
- Planifier son activité
- Savoir travailler en autonomie

Savoir-être:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes qualités relationnelles
- Réactivité
- Disponibilité
- Etre proactif : savoir prendre des initiatives, être force de proposition, anticiper les demandes

**Contexte de travail**:
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du MESR.
Le CNRS exerce son activité en s'appuyant sur plus de 1100 laboratoires de recherche en France et à l'étranger.
Le CNRS est présent dans toutes les disciplines majeures.
La Direction des comptes et de l'information financière (DCIF), agence comptable principale, est garante de la régularité des opérations comptables et de la cohérence de l'ensemble des informations financières et comptable.

Le Pôle Animation et Formation a pour mission de répondre aux besoins de conduite du changement et de formation intégrant les aspects « métier »
et « outil ». Le Pôle anime le réseau des 160 formateurs internes de la filière finance.

L'assistant(e) en gestion administrative est directement rattaché(e) au Responsable du Pôle Animation et Formation de la DCIF.

**Informations complémentaires**:
Détachement possible

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