Stage - Office Manager
il y a 1 semaine
L'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.
Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie passion pour la technologie et goût d'un marketing responsable qui protège la vie privée des consommateurs, tout en aidant les marques à être plus efficaces dans leur compréhension et activation grâce à la maîtrise de la donnée.
Aujourd'hui, nous sommes une équipe soudée de 500 talents opérant dans plus de 50 pays pour de grands groupes français et internationaux.
Description du poste
Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants
Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l'épanouissement et au bien-être de tous.
Encadré(e) par notre Office Manager, il/elle sera en charge des missions suivantes:
- Gestion de la réception : appels entrants, accueil des nouveaux arrivants et des visiteurs, traitement du courrier
- Administratif : aide à la gestion des factures de l'accueil, dossiers d'archives, envoi de plis.
- Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.
- Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l'immeuble, aide à la décoration des bureaux et agencement d'espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé.
- Événementiel : organisation d'événements internes et externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes, préparation des salles de réunion, dressage).
**Stage de 5 à 6 mois partir de juillet 2023**
**Qualifications**:
- Une expérience dans l'hôtellerie, la restauration ou le tourisme serait fortement appréciée
- Sens du service - excellente élocution
- Garant(e) de l'expérience client / visiteur / nouvel arrivant
- Respectueux(se), disponible et impliqué(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Polyvalent(e) et dynamique
- Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)
- Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant (internet et mobile) au sein d'une équipe jeune (27 ans de moyenne d'âge) et internationale (30 nationalités)
Informations supplémentaires
- Chez Numberly, on partage une passion pour la transmission : des conférences hebdomadaires, des talks avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent. Nous mettons tout en place pour vous aider à vous sentir rapidement à l'aise et expert : des "Vis ma vie" dans des équipes différentes ; des Happy Meetings suivis par toutes les équipes dans le monde pour partager l'actualité du groupe.
- Nous cultivons la liberté de parole qui permet à tous de participer au rayonnement du groupe. A travers 1000mercis impacts mais aussi par nos activités qui créent de la valeur dans l'open Internet, nous agissons positivement sur notre écosystème.
- Numberly est Gender Equal by design (index de l'égalité Femmes / Hommes de 97/100 en 2020, certification WeConnect International).
- Chez Numberly, vous serez entourés au quotidien de nombreuses nationalités et pourrez vous sentir comme chez vous : des bureaux en plein centre de Paris, des cuisines conviviales, une bibliothèque avec son coin lecture, de la place pour garer votre vélo..Du café, du thé et des tisanes à volonté. Des mystery lunchs, des soirées déguisées et des cours de sport.
- Carte Swile (titres-restaurants).
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Stage - Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps pleinde l'entrepriseL'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie...
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Alternance / Stage - Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps pleinde l'entrepriseNumberly est reconnu comme l'un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC). En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au...
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Stage - Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps pleinde l'entrepriseL'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes:- Accueil des visiteurs,- Organisation des évènements interne,- Animation des équipes,- Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings,- Gestion de la vie quotidienne du bureau,- Gestion des notes de frais,- Gestion RH.Cette liste n'est pas exhaustive...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Sahar Temps plein**Missions**- L'office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l'activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s'assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._**Office Management**- Gestion des locaux :...
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Stagiaire Assistant(E) Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Savills Temps pleinQue diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d'esprit d'équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s'investissent pour...
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Office Manager
il y a 8 heures
Paris 09 Opéra, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France MOMEN Temps pleinDescriptif du posteL'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office.Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux:- Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN- RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN- Office Management...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**:Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l'international.Son atout majeur est d'apporter conseil et support à leurs clients sur toutes les phases de leurs projets.- Cette entreprise à taille...
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Stage - Valorisation Et Risk Management
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Bpifrance Temps pleinStage- Temps plein- 6 mois- Bac+4/+5- Démarrage souhaité : 3 juil. 2023- 6-8 BOULEVARD HAUSSMANN75009 Paris (Haussmann)FRANCE**Bpifrance, pour Servir l'Avenir**Bpifrance accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Son rôle est de dynamiser et de rendre plus compétitive l'économie française....
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une société située en plein coeur de Paris et spécialisée dans la gestion des risques, **un(e) Office Manager Junior** ayant une première expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions similaires.Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination du bureau (25 personnes) en lien avec les Associés du...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une société située en plein coeur de Paris et spécialisée dans la gestion des risques, **un(e) Office Manager Junior** ayant une première expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions similaires.Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination du bureau (25 personnes) en lien avec les Associés du...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Highline Group Temps pleinNous cherchons un(e) office manager pour l'un de nos clients situé à Paris. Une vingtaine d'architectes, architectes d'intérieur et designers travaillent au sein d'une très belle agence située dans le quartier des beaux-arts.L'agence crée des lieux d'exception dans le monde entier. Il partage son temps entre ses projets de maisons, d'hôtels, de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France ACL Temps pleinAcl recherche pour l'un de ses clients **OMI **basé à Paris, un (e) Office Manager F/H.**Votre rôle**Dirigé directement par Hugo, le co-fondateur d'OMI, vous serez en charge de diverses missions RH, administratives et financières ainsi que de tous les sujets liés à la vie de l'entreprise et au bon déroulement du quotidien chez OMI **Vos...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Confédération Nationale des AFC Temps pleinDescriptif du posteSous l autorité du délégué général l assistant administratif polyvalent aura les missions suivantes:A/ Secrétariat commun:Accueil physiqueAccueil téléphoniqueTenue du registre des documents et courriers officiels (arrivée/départ)Ouverture, distribution et classement du courrier entrant,Etablissement des bordereaux de chèques ;...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Expectra Temps pleinBonjour,Un de mes clients, spécialisé dans la mode, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F à Paris 9ème. (proche station Opéra)Le poste est à pourvoir tout de suite en CDI.Salaire : 35K€/12 mois (merci de précisez vos prétentions salariales)Temps plein: 37H du lundi au vendredi (9h-17h) + 10e/jour TR + RTT + pass navigo remboursé à...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France iziwork Temps pleinIziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Office manager (h/f) à 15.38€ brut/heure + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 16,92€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France INFERENTIAL Temps pleinDescriptif du poste**Administratif**- Assurer l accueil physique et téléphonique et le secrétariat- Gérer les prestataires- Participer à la gestion et au suivi de la facturation, alimenter les outils de gestion de la trésorerie- Préparer les paiements- Organiser et coordonner des évènements internes et externes réguliers- Maintenir le lien ainsi qu...
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Stage Admin RH/compta
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France The French Bastards Temps plein**The French Bastards recherche un(e) stagiaire admin (compta et RH) pour une durée de****6 mois****Entre la comptabilité et la partie RH : tu auras une polyvalence dans tes sujets Cerise sur le gâteau : tu auras aussi en charge l'animation de la vie interne de l'entreprise, et sera en charge de notre office management****Missions**:**Admin...