Office Manager

il y a 2 semaines


Paris Opéra, Île-de-France INFERENTIAL Temps plein
Descriptif du poste

**Administratif**
- Assurer l accueil physique et téléphonique et le secrétariat
- Gérer les prestataires
- Participer à la gestion et au suivi de la facturation, alimenter les outils de gestion de la trésorerie
- Préparer les paiements
- Organiser et coordonner des évènements internes et externes réguliers
- Maintenir le lien ainsi qu une bonne relation commerciale avec nos différents interlocuteurs et prestataires (bailleur, fournisseurs )
- Gérer ponctuellement les déplacements de managers

**Moyens Généraux**
- Piloter les contrats liés au bureau : énergie, nettoyage, informatique, flotte automobile...
- Organiser les commandes de fournitures et gérer les stocks
- Suivre le budget et optimiser les coûts de l entreprise liés aux consommables
- Piloter certains chantiers transverses de l entreprise
- Participer à la gestion du parc informatique

**Ressources Humaines**
- Préparer l arrivée des salariés (onboarding, offboarding, commandes de matériel, de lignes tél, etc)
- Organiser les évènements internes avec l ensemble des équipes
- Gérer la paye avec le cabinet externe
- Gérer les congés des collaborateurs
- Apporter un support RH à l ensemble des collaborateurs, ainsi qu'aux managers
- Suivre la gestion RH quotidienne (gestion administrative, préparation des arrivées, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, )

Profil recherché

**Profil cherché**:

- Formation support à l action managériale, gestion des PME ou GEA
- Une expérience significative dans un poste similaire
- Avoir le sens du service et le sens de l autre
- Avoir le sens de l organisation, de la responsabilité et une forte capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps sans te laisser déborder
- Être force de proposition, faire preuve d initiative et être orienté solutions et résultat
- Être pragmatique et discret
- Anglais courant

**Avantages**:

- ** Prise en charge à 50% de l abonnement transport**:

- ** Des tickets restaurant**:

- ** Des locaux en plein cœur de Paris (9e arrondissement, métros : Opéra, St Lazare, Madeleine)**:

- ** Une équipe conviviale et sympathique**:

- ** Un environnement de travail stimulant et une culture de l'exigence, de l'agilité et de la réactivité**:

- ** Horaires 35h, statut cadre**:

- ** Accord de partage de la valeur en cours de mise en place**

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Convivialité
Discrétion

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Facturation

**Voir plus**

Entreprise

Inferential est une société de services scientifiques dans le domaine de la recherche clinique. Nos clients sont des laboratoires pharmaceutiques, des sociétés de biotechnologie, les fabricants de dispositifs médicaux etc.

L équipe compte une vingtaine de personnes toutes rattachées à notre siège à Paris. Nos clients sont basés dans plus de 15 pays dans le monde.

Nous recherchons un/e office manager pour remplacer notre collègue qui part à la retraite.
- Nous aimerions que le démarrage se fasse en décembre, afin d'assurer une période de passation pour faciliter la transition.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Adèle CARO
- _Cheffe de Projet RH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

03/12/2023

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ÉTUDES DE MARCHÉ ET SONDAGES

Télétravail

Ponctuel autorisé
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes:- Accueil des visiteurs,- Organisation des évènements interne,- Animation des équipes,- Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings,- Gestion de la vie quotidienne du bureau,- Gestion des notes de frais,- Gestion RH.Cette liste n'est pas exhaustive...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Sahar Temps plein

    **Missions**- L'office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l'activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s'assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._**Office Management**- Gestion des locaux :...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 09 Opéra, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MOMEN Temps plein

    Descriptif du posteL'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office.Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux:- Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN- RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN- Office Management...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**:Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l'international.Son atout majeur est d'apporter conseil et support à leurs clients sur toutes les phases de leurs projets.- Cette entreprise à taille...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société située en plein coeur de Paris et spécialisée dans la gestion des risques, **un(e) Office Manager Junior** ayant une première expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions similaires.Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination du bureau (25 personnes) en lien avec les Associés du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société située en plein coeur de Paris et spécialisée dans la gestion des risques, **un(e) Office Manager Junior** ayant une première expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions similaires.Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination du bureau (25 personnes) en lien avec les Associés du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Nous cherchons un(e) office manager pour l'un de nos clients situé à Paris. Une vingtaine d'architectes, architectes d'intérieur et designers travaillent au sein d'une très belle agence située dans le quartier des beaux-arts.L'agence crée des lieux d'exception dans le monde entier. Il partage son temps entre ses projets de maisons, d'hôtels, de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France ACL Temps plein

    Acl recherche pour l'un de ses clients **OMI **basé à Paris, un (e) Office Manager F/H.**Votre rôle**Dirigé directement par Hugo, le co-fondateur d'OMI, vous serez en charge de diverses missions RH, administratives et financières ainsi que de tous les sujets liés à la vie de l'entreprise et au bon déroulement du quotidien chez OMI **Vos...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Confédération Nationale des AFC Temps plein

    Descriptif du posteSous l autorité du délégué général l assistant administratif polyvalent aura les missions suivantes:A/ Secrétariat commun:Accueil physiqueAccueil téléphoniqueTenue du registre des documents et courriers officiels (arrivée/départ)Ouverture, distribution et classement du courrier entrant,Etablissement des bordereaux de chèques ;...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Expectra Temps plein

    Bonjour,Un de mes clients, spécialisé dans la mode, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F à Paris 9ème. (proche station Opéra)Le poste est à pourvoir tout de suite en CDI.Salaire : 35K€/12 mois (merci de précisez vos prétentions salariales)Temps plein: 37H du lundi au vendredi (9h-17h) + 10e/jour TR + RTT + pass navigo remboursé à...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Office manager (h/f) à 15.38€ brut/heure + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 16,92€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au...

  • Stage - Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps plein

    de l'entrepriseL'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie...

  • Stage - Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps plein

    de l'entrepriseL'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie...

  • Stage - Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps plein

    de l'entrepriseL'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Savills Temps plein

    Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d'esprit d'équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s'investissent pour...

  • Direction/office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager**Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d'une activité ?Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l'équipe tout entière ?Vous appréciez l'univers de la...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Sesame Temps plein

    Office Manager Apprenticeship:DEPARTMENT:Administration & HRLOCATION:ParisSTARTING DATE:September 2023REPORTS TO:Office Manager & Executive AssistantSCOPE OF WORKGENERAL MISSIONS:_OFFICE MANAGEMENT_ RECEPTION_Receive the guests/visitors in a professional waySend and receive mails and packages and ensure the follow-up and delivery to the recipient...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps plein

    de l'entrepriseNumberly est reconnu comme l'un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC). En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au...