Secretaire de Direction

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein
**Vos missions au quotidien**:
Nous recherchons une Secretaire de direction dans les salles des marchés de la Société Générale
- Savoir tenir un agenda dans Outlook, organiser des réunions internes/clients (incl événements gérés par l'équipe Marketing) + préparation / réservation de salles de réunion, de visio, organisation de petits déjeuners
- Être en capacité de créer des présentations en Français, Anglais, sur Powerpoint notamment
- Organiser des voyages professionnels : saisie, suivi, modifications, remboursements (SAP Concur)
- Respecter la politique voyage, demander des visas
- Rédiger quand nécessaire des procédures opérationnelles visant à sécuriser les process + favoriser la mise en commun et le partage des connaissances
- Envoyer des plis en recommandé, via DHL, Chronopost
- Contribuer à assurer le back-up des autres assistantes
- Contribuer à la bonne gestion des salles de marchés : fournitures, papeterie, informatique, logistique, téléphonie, badges, accueil de visiteurs, accès à la salle
- Contribuer au suivi/maîtrise des coûts : le cas échéant élaboration de tableaux de synthèse (voyages, repas, OOP)
- Organiser des événements

**Et si c'était vous ?**:
Vous possédez les compétences suivantes:

- Rigueur, sens de l'organisation et de l'initiative
- Réactivité face aux demandes qui arrivent
- Capacité à gérer des sujets complexes d'organisation et respect des délais
- Esprit d'équipe, polyvalence
- Respect du code de conduite du Groupe et de la réglementation locale
- _Très bon relationnel_
- Maîtrise de la suite Microsoft
- Identification des risques, remontée des alertes pertinentes.
- Bonne communication au sein de l'équipe, en interne SG et vis-à-vis des clients.
- Sens du service
- Bon niveau d'Anglais

**Plus qu'un poste, un tremplin**:

**Pourquoi nous choisir ?**:
Chez Société Générale, nous sommes convaincus que vous êtes le moteur du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes vos initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.

Aux 4 coins du monde, que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d'avoir un impact positif sur l'avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.

Si vous aussi vous souhaitez être dans l'action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer

Vous hésitez encore ?

Sachez que nos collaborateurs peuvent s'engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l'éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d'engagement sont multiples.

Nous sommes un **employeur garantissant l'égalité des chances** et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s'engage à reconnaître et à **promouvoir tous les talents**, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.
- Référence:

- **230009YU**
- Entité:

- **SG CIB**
- Date de début:

- **immediat**
- Date de publication:

- **05/05/2023
  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d'Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps.Vos missionsPlacé sous l'autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:SECRETAIRE DE DIRECTION F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude variable entre 8h30 et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93447**CAF DE PARIS**:L'Action Sociale intervient en complément des prestations versées par la Caf. Elle assure une démarche de prévention et d'accompagnement des difficultés des familles à travers les actions de ses travailleurs sociaux. Elle participe également au...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F) - CDI****En Bref : Paris CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Le Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) Le poste est à pourvoir dès que possible.**MISSIONS**:Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et...


  • Paris, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/FL'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec le/...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap.Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelable**Lieu de mission**: Près de La GenevrayeTemps plein...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Jour J Recrutement Temps plein

    Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire de direction pour un foyer de vie situé sur Paris 12ème.Rattaché(e) au directeur d'établissement votre mission sera de fournir un soutien administratif dans le cadre de la démarche qualité.Vos missions seront:- Saisie de comptes rendus de réunion- Classement et archivage des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le 8 ème arrondissement de Paris, un secrétaire de direction f/h en CDIRattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge:**1/ Le secrétariat du Président et du Chef de service**:- gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements- gestion de boîtes mails,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et des chefs de service, vous serez intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge **notamment des missions suivantes**:Ø Assurer l'accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; communication en intra et vers les partenaires extérieursØ...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, pour un contrat à durée indéterminée.**MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.****Votre environnement de travail**:**Centre Médico-Social - Pôle handicap****Le secrétaire de direction est...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MRG TRANSITION Temps plein

    Nous souhaitons construire un avenir où les logements français seront plus économes en énergie et où la précarité énergétique n'aura plus sa place.Chez MRG Transition, nous sommes convaincus que chacun a un rôle à jouer dans la transition énergétique ; le nôtre est de proposer des solutions énergétiques simples, efficaces et accessibles à...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

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    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France LIGUE INTERNATIONALE CONTRE LE RACISME ET L'ANTISEMITISME Temps plein

    **Au sein d'une grande association nationale, le ou la secrétaire de direction aura pour missions**:- Accueil physique et téléphonique- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion, ordres du jour, convocations...- Traitement et envoi des courriers et des mails.- Gestion agenda équipe et direction- Organisation de déplacements :...


  • Paris, Île-de-France ANNONYME Temps plein

    **_Enrichissez votre formation académique avec une expérience concrète grâce à notre alternance innovante _**On est à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ****Description du poste**:**VOS...


  • Paris, Île-de-France Ilot Bébés Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d'utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE DE DIRECTIONDécouverte de l'entrepriseEnvironnement de l'entreprise, différents types de sociétés...Gestion des fournisseursDevis, commandes, stocks, maintenance préventive, supports de communication et facturationGestion administrativeGestion, contrôle et archivage des dossiersGestion des clientsGestion...

  • Secrétaire de Direction-

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:Vous aimez trouver les informations et les transmettre ? Prendre en charge des tâches organisationnelles, cela vous tente ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) Secrétaire de direction, vous seriez rattaché(e) à l'équipe COO (Chef Operating Officer) et rejoindrez 3 assistantes de direction pour des missions...