Office Manager
il y a 2 semaines
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Office Manager H/F.**
**Les missions de votre poste**:
En tant qu'office manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant et vous serez en charge des missions suivantes:
Administratif / Commercial:
- Gérer les contrats de maintenance des clients et les demandes de devis
- Effectuer la saisie des devis et des factures fournisseurs
- Suivre les règlements clients
- Effectuer les règlements fournisseur
- Établir les états administratifs (TVA, etc..)
- Réaliser l'interface avec le service comptable
- Effectuer l'accueil téléphonique
- Commandes fournitures bureaux
Ressources humaines:
- Saisie des éléments variables de paie dans l'outil Silae pour l'envoie mensuel au cabinet externalisé
- Effectuer les déclarations des charges (DSN)
- Organiser le flux d'information lié aux RH: absences, congés, heures supplémentaires
- Préparer les entrées et sorties des salariés : contrats de travail, DUE, affiliations prévoyance/mutuelle, SDTC, Médecine du travail, renouvellements périodes essai
- Préparer les notes de frais
Logiciel : Silae
**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI
Base horaire 35H
Lieu : Paris 2ème - Etienne Marcel (ligne 4)
Salaire **:35-46K€** fixe brut annuel, selon profil et expérience.
**Votre profil**:
Vous disposez d'une formation supérieure Bac+2 minimum et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. Vous avez de bonnes bases en paie et RH si possible.
En tant qu'office manager, l'organisation, la rigueur, l'humilité et le relationnel font partie de vos principales qualités. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe et du service client.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_
**Référence de l'offre : WCE1**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 099,86€ à 46 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Horaires flexibles
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d'une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Office...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d'une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Office...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Adamantia Temps plein**Notre entreprise**:**Adamantia**, cabinet de **conseil en stratégie, organisation et management** accompagne les acteurs financiers dans leurs transformations stratégiques, métiers, organisationnelles et digitales. Nous contribuons ainsi à les rendre plus performants, engagés et autonomes, et à relever leurs multiples défis dans un environnement...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France TAROKO Temps pleinNous recherchons un **Office manager (H/F)** compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe.- **Type d'emploi **:_CDI - temps partiel (3/5e ou 4/5e possibles avec télétravail 1j/semaine)- **Salaire **:_30 000€ / an base temps plein**Le cabinet**Créé en 2019 par 5 associés _(Arthur, Céline, Jennifer, Pierre et Stéphane)_, TAROKO est un cabinet...
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Réceptionniste - Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d'accueil et Assistante Facility Manager, CDI.****Lieu: Paris 75002**Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeunerAvantages:Contrat CDIMutuelle d'entrepriseParticipation au...
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Réceptionniste - Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d'accueil et Assistante Facility Manager, CDI.****Lieu: Paris 75002**Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeunerAvantages:Contrat CDIMutuelle d'entrepriseParticipation au...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France FidMarques Temps pleinDescriptif du posteOn cherche quelqu'un qui prendra en charge toute la partie administrative quotidienne, ainsi que la gestion des bureaux et l'organisation de nos événements d'équipes. Ce que l'on entend par là, c'est que tu vas être la référente pour : les achats/finances, les ressources humaines, la comptabilité, mais aussi la préparation des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Institut National des Métiers d'Art Temps pleinOmnia Culture recrute pour l'Institut des Métiers d'Art un.e Office Manager**Présentation**Faire rayonner, faire perdurer et faire grandir les métiers d'art et du patrimoinevivant, tels sont les 3 axes que l'Institut National des Métiers d'Art s'attache àdéfendre depuis 1889.Association reconnue d'utilité publique, l'INMA porte des actions à...
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Office Manager Bilinge
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Up SKills Paris La Défense 222 Temps pleinDescriptif du posteUP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI, pour l'ouverture d'un bureau parisien d'une société financière internationale, un(e) Office Manager bilingue H/F ou un(e) Responsable de bureau bilingue H/F,La rémunération proposée est 50/60 ke selon profil + bonus de minimum 3 mois de salaire selon les résultats +...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Ma petite agence Temps pleinMa petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...
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Office Manager Anglais Courant H/F
il y a 4 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une société de gestion de gestion de fond d'investissements avec pour mission d'accompagner sur le long terme les entreprises de la French Tech.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Office Manager Anglais Courant. Description du poste En tant qu'Office Manager, vos missions seront les...
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Office Manager Anglais Courant H/F
Il y a 2 mois
Paris 02 Bourse, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une société de gestion de gestion de fond d'investissements avec pour mission d'accompagner sur le long terme les entreprises de la French Tech.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Office Manager Anglais Courant. Description du poste En tant qu'Office Manager, vos missions seront les...
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Hote D'accueil
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement, un Hôte d'accueil H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personne, vous gèrerez l'accueil. Vos missions seront...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Happiness Officer
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonctions **:Hospitality Officer - H/F**Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Paris 2ème**Jour de travail **:Du lundi au vendredi**Date de début **:Immédiatement**Horaires**: 8h - 15h30, 35hPour accompagner notre client et notre équipe sur site, nous recherchons un « **Hospitality & Happiness Officer**» pour un très beau building...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager/executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France DM Media International Temps pleinDM Media est une agence de presse et de communication évènementielle spécialisée dans le secteur mode et luxe, fondée en 1984.L'agence représente plus de 50 clients français et internationaux à travers ses Pôles Mode, Beauté, et Luxe.**DESCRIPTION DU POSTE**- Accueil physique et téléphonique- Gestion de la comptabilité - facturation...