Office Manager
il y a 2 semaines
- **Type d'emploi **:_CDI - temps partiel (3/5e ou 4/5e possibles avec télétravail 1j/semaine)
- **Salaire **:_30 000€ / an base temps plein
**Le cabinet**
Créé en 2019 par 5 associés _(Arthur, Céline, Jennifer, Pierre et Stéphane)_, TAROKO est un cabinet de conseil en stratégie et en restructuration pour dirigeants de PME et ETI de 10 à 200 M€ de chiffre d'affaires. Nous avons pour ambition de consolider le tissu économique français en renforçant la compétitivité de nos industries et entreprises.
Nous apportons des réponses pragmatiques aux problématiques stratégiques rencontrées par les dirigeants. Pour maximiser l'impact concret de nos recommandations stratégiques, nous accompagnons également nos clients dans la mise en œuvre opérationnelle.
Nous intervenons principalement dans 2 contextes:
- **Conseil en stratégie pour entreprises en manque de perspectives** - objectif : éclairer le client sur son entreprise et son marché, afin de concevoir, évaluer et déployer un plan stratégique.
- **Retournement pour entreprises en difficulté** - objectif : assurer la pérennité à court-terme de l'entreprise et dessiner un chemin de retour à l'équilibre.
**Vos responsabilités**
En tant qu'office manager, vous occupez un rôle central au sein du cabinet. À la fois support dans les tâches, garant(e) de la fluidité et de la convivialité.
**1. Office management**:
- Gestion du matériel et fournitures : vous êtes en charge des achats d'équipement pour l'équipe : ordi, écran, imprimante et éléments de vie quotidienne du bureau
- Garant(e) de la bonne tenue des locaux : organisation du ménage, réassort des consommables, vous vous assurez que le bureau est toujours rangé, les salles de réunions prêtes à l'usage et fonctionnelles
- Respect des règles d'hygiène et sécurité : gestion des obligations légales relatives aux locaux (extincteurs, affichages obligatoires )
- Relation avec le bailleur
- Gestion du courrier entrant et sortant
**2. Assistance RH**
- Gestion RH : collecte et transmission des données de paie, gestion des absences et congés (déclaration aux organismes, impact paie..), envoi des fiches de paie aux salariés...
- Supervision de l'agenda RHs : dépôt des annonces de recrutement, organisation des entretiens de recrutement, organisation des entretiens annuels. Vous êtes le/la garant(e) de la tenue des évènements RHs de l'entreprise.
Organisation d'évènements internes:
- Vous êtes en support sur l'organisation des réunions partners et êtes force de proposition sur des lieux adaptés
- Vous êtes en charge de l'organisation du séminaire annuel du cabinet et de moments de convivialité
**3. Gestion administrative**
- Facturation clients : vous supervisez l'envoi des factures à nos clients et les relance de recouvrement
- Pilotage de notre ERP : création des dossiers clients et mission, mise à jour du planning d'affectation et de facturation...
- Assistance administrative : vous gérez l'interface avec notre cabinet comptable sur les volets juridiques (organisation des assemblées annuelles..), fiscaux, vous suivez les relations avec notre bailleurs, notre banque et autres interlocuteurs administratifs
**4. Executive assistant**
- Vous aidez les associés dans la gestion de leurs agendas et leurs déplacements : réservation de billet de train et hôtel, réservation de restaurant.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 30 000,00€ par an
Nombre d'heures : 21 à 28 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d'une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Office...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d'une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Office...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d'une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Office...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Adamantia Temps plein**Notre entreprise**:**Adamantia**, cabinet de **conseil en stratégie, organisation et management** accompagne les acteurs financiers dans leurs transformations stratégiques, métiers, organisationnelles et digitales. Nous contribuons ainsi à les rendre plus performants, engagés et autonomes, et à relever leurs multiples défis dans un environnement...
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Réceptionniste - Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d'accueil et Assistante Facility Manager, CDI.****Lieu: Paris 75002**Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeunerAvantages:Contrat CDIMutuelle d'entrepriseParticipation au...
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Réceptionniste - Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d'accueil et Assistante Facility Manager, CDI.****Lieu: Paris 75002**Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeunerAvantages:Contrat CDIMutuelle d'entrepriseParticipation au...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France FidMarques Temps pleinDescriptif du posteOn cherche quelqu'un qui prendra en charge toute la partie administrative quotidienne, ainsi que la gestion des bureaux et l'organisation de nos événements d'équipes. Ce que l'on entend par là, c'est que tu vas être la référente pour : les achats/finances, les ressources humaines, la comptabilité, mais aussi la préparation des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Institut National des Métiers d'Art Temps pleinOmnia Culture recrute pour l'Institut des Métiers d'Art un.e Office Manager**Présentation**Faire rayonner, faire perdurer et faire grandir les métiers d'art et du patrimoinevivant, tels sont les 3 axes que l'Institut National des Métiers d'Art s'attache àdéfendre depuis 1889.Association reconnue d'utilité publique, l'INMA porte des actions à...
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Office Manager Bilinge
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Up SKills Paris La Défense 222 Temps pleinDescriptif du posteUP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI, pour l'ouverture d'un bureau parisien d'une société financière internationale, un(e) Office Manager bilingue H/F ou un(e) Responsable de bureau bilingue H/F,La rémunération proposée est 50/60 ke selon profil + bonus de minimum 3 mois de salaire selon les résultats +...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Ma petite agence Temps pleinMa petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...
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Office Manager Anglais Courant H/F
il y a 4 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une société de gestion de gestion de fond d'investissements avec pour mission d'accompagner sur le long terme les entreprises de la French Tech.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Office Manager Anglais Courant. Description du poste En tant qu'Office Manager, vos missions seront les...
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Office Manager Anglais Courant H/F
Il y a 2 mois
Paris 02 Bourse, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une société de gestion de gestion de fond d'investissements avec pour mission d'accompagner sur le long terme les entreprises de la French Tech.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Office Manager Anglais Courant. Description du poste En tant qu'Office Manager, vos missions seront les...
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Hote D'accueil
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement, un Hôte d'accueil H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personne, vous gèrerez l'accueil. Vos missions seront...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Happiness Officer
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonctions **:Hospitality Officer - H/F**Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Paris 2ème**Jour de travail **:Du lundi au vendredi**Date de début **:Immédiatement**Horaires**: 8h - 15h30, 35hPour accompagner notre client et notre équipe sur site, nous recherchons un « **Hospitality & Happiness Officer**» pour un très beau building...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager/executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France DM Media International Temps pleinDM Media est une agence de presse et de communication évènementielle spécialisée dans le secteur mode et luxe, fondée en 1984.L'agence représente plus de 50 clients français et internationaux à travers ses Pôles Mode, Beauté, et Luxe.**DESCRIPTION DU POSTE**- Accueil physique et téléphonique- Gestion de la comptabilité - facturation...
