Office Manager Junior

il y a 2 semaines

Paris Bourse, Île-de-France Ma petite agence Temps plein
Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l'Équipe fait sens.

OFFICE MANAGER

CDI 35h Temps plein, Paris Centre

Secteur: Étude Notariale, juridique, Entreprise familiale, 45 collaborateurs

Lieu: Paris centre, très bien desservi proche métros et RER

Type de contrat: CDI temps plein

Horaires: Du lundi au vendredi de 9h à 17h, 1h de pause déjeuner

Missions principales:
Une formation complète est prévue sur le poste.

Gestion des stocks: Cartouches et agrafes, Commande consommables

Salles de signatures: Mise en service des salles et visioconférence

Vérification de leur remise en état en fin de rendez-vous (ordinateur éteint, tablette prête à l'emploi, téléphone sur le chargeur ).

Gestion de projet: Envois des cadeaux de fin d'année, etc.

Gestion événements internes et externes

Entretien et réparations: Remplir quotidiennement papier dans les imprimantes de l'Étude, Changement des ampoules, Appel des entreprises (Électricien, Plombier, Chauffagiste, Ascensoriste), accompagnement et suivi des prestations

Changement des consommables dans les machines

Remplir quotidiennement papier dans les imprimantes de l'Étude

Gestion des "petites pannes », Appel et gestion des techniciens en cas de panne

Petit entretien des plantes
- arrosage

Comptabilité: Classement des pièces comptables

Archivage

Participation à l'intégration des nouvelles recrues

Gestion ponctuelle des déplacements (réservation des billets de train et d'avion, des hôtels )

Veille de la qualité de l'environnement de travail (sécurité, hygiène )

Compétences requises: polyvalent(e), sens des responsabilités, très bon relationnel, organisation, ponctualité, sens des priorités, rigueur, et dynamisme. Une expérience dans les métiers de l'accueil, l'assistanat est un plus. De formation BAC+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience à un poste équivalent et/ou polyvalent dans une petite structure.

Salaire: 2000 euros brut/mois, 35 h/semaine

12 euros brut/h, 151,67 h/mois

Avantages : Carte restaurant 7 euros + Mutuelle + Participation au titre de transport à 50%

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre CV à jour, accompagné d'une photo professionnelle. Nous restons à votre écoute pour tout complément d'information, à bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d'une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d'une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d'une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Office...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...

  • Office Manager Junior

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France Adamantia Temps plein

    **Notre entreprise**:**Adamantia**, cabinet de **conseil en stratégie, organisation et management** accompagne les acteurs financiers dans leurs transformations stratégiques, métiers, organisationnelles et digitales. Nous contribuons ainsi à les rendre plus performants, engagés et autonomes, et à relever leurs multiples défis dans un environnement...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France TAROKO Temps plein

    Nous recherchons un **Office manager (H/F)** compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe.- **Type d'emploi **:_CDI - temps partiel (3/5e ou 4/5e possibles avec télétravail 1j/semaine)- **Salaire **:_30 000€ / an base temps plein**Le cabinet**Créé en 2019 par 5 associés _(Arthur, Céline, Jennifer, Pierre et Stéphane)_, TAROKO est un cabinet...

  • Réceptionniste - Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d'accueil et Assistante Facility Manager, CDI.****Lieu: Paris 75002**Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeunerAvantages:Contrat CDIMutuelle d'entrepriseParticipation au...

  • Réceptionniste - Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d'accueil et Assistante Facility Manager, CDI.****Lieu: Paris 75002**Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeunerAvantages:Contrat CDIMutuelle d'entrepriseParticipation au...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France FidMarques Temps plein

    Descriptif du posteOn cherche quelqu'un qui prendra en charge toute la partie administrative quotidienne, ainsi que la gestion des bureaux et l'organisation de nos événements d'équipes. Ce que l'on entend par là, c'est que tu vas être la référente pour : les achats/finances, les ressources humaines, la comptabilité, mais aussi la préparation des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France Institut National des Métiers d'Art Temps plein

    Omnia Culture recrute pour l'Institut des Métiers d'Art un.e Office Manager**Présentation**Faire rayonner, faire perdurer et faire grandir les métiers d'art et du patrimoinevivant, tels sont les 3 axes que l'Institut National des Métiers d'Art s'attache àdéfendre depuis 1889.Association reconnue d'utilité publique, l'INMA porte des actions à...

  • Office Manager Bilinge

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France Up SKills Paris La Défense 222 Temps plein

    Descriptif du posteUP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI, pour l'ouverture d'un bureau parisien d'une société financière internationale, un(e) Office Manager bilingue H/F ou un(e) Responsable de bureau bilingue H/F,La rémunération proposée est 50/60 ke selon profil + bonus de minimum 3 mois de salaire selon les résultats +...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...

  • Office Manager Junior

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...

  • Stage Account Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France macartevacances Temps plein

    En tant qu'**Account Manager junior**, vous assurez un support dans le développement et la fidélisation d'un portefeuille clients. Vous accompagnerez les clients macartevacances et poserez les fondations pour une relation pérenne en se positionnant comme leur interlocuteur privilégié.**Vos missions**:- **OnBoarding** : vous veillerez au bon déroulement...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Equativ Temps plein

    **\uD83D\uDC6B L'équipe**Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l'équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator.Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l'ensemble des collaborateurs...

  • Office Manager Anglais Courant H/F

    il y a 4 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une société de gestion de gestion de fond d'investissements avec pour mission d'accompagner sur le long terme les entreprises de la French Tech.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Office Manager Anglais Courant. Description du poste En tant qu'Office Manager, vos missions seront les...

  • Office Manager Anglais Courant H/F

    Il y a 2 mois

    Paris 02 Bourse, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une société de gestion de gestion de fond d'investissements avec pour mission d'accompagner sur le long terme les entreprises de la French Tech.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Office Manager Anglais Courant. Description du poste En tant qu'Office Manager, vos missions seront les...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 02 Bourse, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement, un Hôte d'accueil H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personne, vous gèrerez l'accueil. Vos missions seront...