Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Paris Popincourt, Île-de-France Mutuelle Mieux Etre Temps plein
**LE POSTE**

Rattaché hiérarchiquement au directeur Développement et Marketing, l'assistant de Direction interviendra en support de l'activité d'un ou plusieurs cadres de direction afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. Vous occuperez un rôle central dans la coordination et l'organisation de la direction commerciale et marketing.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Organisation, Gestion et Assistanat**
- Organisation du planning de travail et du suivi d'activités du responsable et de ses équipes
- Préparation et gestion de différents dossiers (clients internes/externes, fournisseurs...)
- Orienter différents interlocuteurs dans leurs différentes démarches (problèmes techniques, logistiques )
- Coordination et facilitation de la circulation d'informations entre la Direction commerciale et marketing ainsi que les autres services de l'entreprise, ainsi qu'entre le Directeur et les différents membres de son équipe
- Organisation, préparation et participation à différentes réunions
- Préparation et suivi des budgets et des imputations budgétaires
- Classification et préparation des pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement)

**Organisation et logistique**
- Organisation d'événements internes
- Gérer les moyens généraux propres à la Direction commerciale et marketing
- Assurer l'accueil des interlocuteurs et visiteurs de la Direction
- Gestion des courriers et de l'approvisionnement en fournitures de bureau.

**LE PROFIL**

Issu d'une formation mínimale de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de Direction ou niveau Bac +3/4 (AES, sciences économiques, gestion, droit, ressources humaines, ou LEA) et doté d'au moins une expérience dans un poste d'assistance de direction, idéalement dans le secteur de l'assurance et/ou de la mutualité.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment de la suite Office est indispensable.

Doté de bonnes capacités de synthèse et de rédaction, vous êtes méthodique, rigoureux, organisé et reconnu pour votre proactivité. Vous savez faire preuve de polyvalence et de flexibilité. Vous aimez travailler en équipe, et votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec l'ensemble de vos interlocuteurs tout en respectant la confidentialité.

Basé dans un quartier dynamique (Paris 11ème), ce poste est à pourvoir en CDI

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 11e)
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**Par leur voix, ils incitent la société à changer de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Mutuelle Mieux Etre Temps plein

    **LE POSTE**Rattaché hiérarchiquement au directeur Développement et Marketing, l'assistant de Direction interviendra en support de l'activité d'un ou plusieurs cadres de direction afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. Vous occuperez un rôle central dans la coordination et l'organisation de la direction commerciale et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Mutuelle Mieux Etre Temps plein

    **LE POSTE**Rattaché hiérarchiquement au directeur Développement et Marketing, l'assistant de Direction interviendra en support de l'activité d'un ou plusieurs cadres de direction afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. Vous occuperez un rôle central dans la coordination et l'organisation de la direction commerciale et...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France EDEN PARK Temps plein

    **Présentation d'entreprise**Eden Park est la première marque de mode premium au monde, inspirée du rugby. Elle sait être à la fois authentique et contemporaine, signée et élégante. Elle est ingénieuse, imprévisible, et défend un savoir-faire et une création à la française**Description du poste**En tant qu'Assistant de Direction H/F, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les marques de luxe, recherche un **Assistant de Direction F/H****Missions**Gestion Administrative classique:- Gestion de l'agenda dans un contexte de business international nécessitant des ajustements fréquents- Organisation des déplacements- Organisation de réunion internes et externes- Gestion des appels téléphoniques,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    La direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 Directeurs Généraux Délégués 2 Directeurs Généraux Adjoints, une Direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d'Information, une Direction Qualité, une Direction...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L'O.S.E, Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d'utilité publique en France depuis 1951. L'association est composée de 750 salariés répartis au sein d'une trentaine d'établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'accompagnement Alzheimer, de la...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France artisans pragmatic Temps plein

    **Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction****serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H****Description du poste****Afin d'accompagner la forte croissance de l'activité de l'entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » ****Concrètement, il s'agit d'un poste d'assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et expérimenté(e) dans...

  • Assistant-e Polyvalent-e

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France DEMANDRE Recrutements Temps plein

    **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d'architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve (h/f)**.Ce cabinet pluridisciplinaire, d'une quinzaine de personnes, est situé dans le sud de Paris.Il intervient principalement sur des projets **d'équipements publics (enseignement, sport), de logements collectifs et d'établissement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France CYKLEO Temps plein

    Filiale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d'adapter la solution vélo à tous les besoins : l'assistance à Maître d'Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l'inter...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France CYKLEO Temps plein

    Filiale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d'adapter la solution vélo à tous les besoins : l'assistance à Maître d'Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l'inter...

  • Assistant(E) RH Et Admin

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France The Bangcast Company Temps plein

    En nous rejoignant en tant qu' Assistant(e) de RH et Admin d'une startup en pleine croissance, tu seras le véritable bras droit de la Responsable d'opérations et de la Direction Générale de l'entreprise. Tes missions seront variées et évolutives.Tu seras amené(e) à collaborer avec les différents pôles avec une vision 360° de la société :...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Temps plein

    Unpaid Internship Stage non-payéYou must have a convention de stage and the right to work in France.Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre)Personal Assistant/Assistant Project ManagementWe are looking for an assistant to help with project management and daily tasks around creating and managing projects of art exhibitions for the duration...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Association Internationale de Mobilisation pour l'Egalité - AIME Temps plein

    ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE POLYVALENT-EAU SEIN D'UNE ONG FRANÇAISE**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**L'association AIME est une organisation à but non lucratif créée en **2009 **par des étudiant-e-s souhaitant mettre à profit leurs compétences pour des projets porteurs de sens.Notre conviction profonde est que chacun-e peut participer concrètement à...

  • Stagiaire Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein

    L'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Stagiaire Assistant(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, disponible dés que possible.Dans le cadre d'un stage d'une durée de 4/6 mois en qualité Assistant (e) Coordinateur Groupes Séminaires &...