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Office Manager/assistante Polyvalente
il y a 1 semaine
- Notre réseau, s'engage dans une démarche responsable et investit sur la durabilité en prenant en compte les enjeux environnementaux, sociaux, sociétaux et économiques. Nous nous inscrivons dans cette dynamique porteuse, synonyme d'innovation, d'attractivité et de compétitivité._
- Offrir un service de qualité, personnalisé, dans un cadre convivial est au cœur de nos préoccupations. Nos équipes sont entièrement dévouées au bien-être et à l'épanouissement du résident._
**Nous sommes actuellement à la recherche d'un Office Manager/ Assistant(e) polyvalent(e) H/F en CDI, au sein de notre siège situé à Paris 16e.**
**Proche des Champs-Elysées et aux pieds de l'Arc de Triomphe nous vous accueillons dans un cadre moderne et convivial**:
**6, rue Duret 75116 PARIS**
- Rattaché à la Présidence :_
- Le Chargé(e) d'accueil/Assistant(e) de direction est installée_ _à l'entrée du siège social et oriente selon leurs demandes et besoins tous les interlocuteurs qui se présentent et transmets les informations nécessaires à certaines visites._
**MISSIONS PERMANENTES**:
- **ACCUEIL**:_
- Accueil physique des visiteurs
- Réception téléphonique et transmission des appels aux services concernés
- Suivi de l'accueil des visiteurs avec installation
- Accueil des coursiers et gestions des colis
- Recevoir, installer et débarrasser les manteaux, proposer à boire et informer de l'arrivée des visiteurs.
- **SUIVI DU COURRIER**:_
- Ouvrir le courrier, horodater, scanner et transmission par mail avec descriptions (titres de mails clairs et mail d'accompagnement) aux services concernés (avec en copie de l'ensemble des envois ajouter le Président et la responsable administratif)
- Classement des courriers dans les dossiers papiers et dans le dossier numérique
- Alimenter et gérer le tableau de suivi des envois courriers
- **LOGISTIQUE**:_
- Organisation des événements internes (réservation de salle, commande des vivres - repas - préparation des salles ) et suite de la fin de l'événement (remise en état).
- Commande régulière des déjeuners du Président à sa demande.
- Commande régulière des billets de transports pour les déplacements de la DG et de la Présidence.
- Gestion des stocks pour remonter d'information au responsable administratif pour commande (bouteille d'eau, café, toner d'imprimante)
- Attention particulière du bureau du Président et ses différentes réunions (propreté, installation des participants, service ).
- Administrer et coordonner le nettoyage et rangement des locaux avec l'entreprise de nettoyage.
**MISSIONS SPECIFIQUES**:
- **Assistanat personnel du Président**:_
- Communication WhatsApp et réactivité avec Le Président
- Confidentialité et discrétion pour les demandes personnelles
- Suivi des notes de frais (collecte, scan, mise en paiement auprès de la DAF et suivi)
- Gestion du planning du président en collaboration avec la cheffe de cabinet
**SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE**:
- Polyvalence
- Bonne communication
- Resistance au stress
- Organisation et anticipation
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur et curiosité
- Force de proposition
- Ouverture d'esprit
- Priorisation des dossiers
Pour vous accompagner dans l'exercice de vos missions, l'ensemble des professionnels du réseau sera à vos côtés au quotidien.
Dans le cadre du programme Bridge Care vous pourrez également bénéficier d'avantages sociaux (carte titre restaurant, participation au transport, mutuelle, salle de sport).
**Prérequis**:
- BAC + 2
**Type d'emploi** : Temps plein, CDI
**Rémunération**: A partir de 35 000,00€/an selon profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 35 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : In person
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonction**: Assistant Manager en alternance**Lieu** : Paris**Type de contrat**: Alternance**Date de début** : dès que possible**Jours de travail**: Du lundi au vendredi**Salaire** : rémunération légale en vigueur**Présentation de la société**:Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonction**: Assistant Manager en stage **Lieu** : Paris**Type de contrat**: stage ou alternance**Date de début** : dès que possible**Jours de travail**: Du lundi au vendredi**Salaire** : rémunération légale en vigueur**Présentation de la société**:Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En qualité d'Assistant(e) administratif polyvalent H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des asset managers.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Vos...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente****Votre fonction**:Au sein d'un prestigieux cabinet de conseil,...
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Assistant de Direction Et Commercial
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).****Votre fonction**:- Participer, suivre, mettre à jour et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE Temps plein**MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens.Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l'on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et chaleureuse des produits frais et artisanaux fabriqués de façon...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels.Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI.la rémunération est de Euros sur 13 mois.En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet seront les...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinGestion de l'ensemble des cotisations de la fédération:- Mission de générer les factures et les avoir des adhérents,- Relance et suivi du recouvrement,- Envoie des grands livres une fois par trimestre aux syndicats et aux régions.Contribution à la gestion des paies et à la gestion administrative du personnel:- Communication des éléments...
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Assistant polyvalent H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement, un assistant polyvalent H/F.En tant qu'assistant polyvalent vos missions seront : -Accueillir chaleureusement les...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Office Depot Temps pleinA TRAVERS LE MANAGEMENT DE SON EQUIPE:GARANTIT LA QUALITE DE SERVICE AU CLIENT ET LE RESPECT DES PROCEDURES DURANT LES PHASES D'ACCUEIL ET DE PASSAGE EN CAISSEGARANTIT L'ATTEINTE DES OBJECTIFS COMMERCIAUX DU POLE IMAGE.**Planification et budget**:- Etablit les plannings de présence pour l'ensemble du personnel du magasin et les fait valider à sa...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinDescriptif du posteType de contrat : CDD de 2 moisManagé(e) par le Responsable des Services Généraux:Assurer le service en salle (préparation des boissons chaudes, service, installation de plateaux repas)Assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs, collaborateurs dans le respect des attentes d'excellence de qualité de service du...
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Project Management Office
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de marque, un Project Manager Officer (PMO) H/F pour un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Clinique Eiffel Temps plein**About us****CARE & SERVICES**Activités hospitalières (20 à 49 salariés)La Clinique Eiffel - Carré D'or située à deux pas du Trocadéro, accueille une patientèle française et internationale. Nos principaux domaines d'intervention sont la chirurgie esthétique, la chirurgie capillaire et la cosmétique médicale.En tant qu'Office Manager au sein de...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de marque, un ...
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Project Management Officer
il y a 4 heures
Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Villa Groupe Temps pleinGroupe immobilier, spécialisé dans les bureaux, commerces et rénovation d'immeuble recherche un(e) Assistante Manager pour l'accompagner dans son développement.Le poste est situé avenue Kléber proche de l'Etoile Paris 16.Vous soutenez une équipe de 8 personnes en mode start'up.**Missions principales**:En relation directe avec le Président du groupe...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinVos missions:**Gestion RH des 4 salariés**:- Suivi des absences, congés,- Transmission des informations relatives à l'élaboration des BS,- Déclaration des accidents du travail.**Comptabilité**:- Préparation du budget annuel,- Suivi des dépenses journalières,- Règlement des factures fournisseurs, des notes de frais,- Saisie comptable des dépenses...
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Office Manager H/F
Il y a 3 mois
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...