Assistant(E) Personnelle de Direction

il y a 1 semaine


Paris PalaisBourbon, Île-de-France Dumas Ressources Humaines Temps plein
Société familiale basée dans le 7eme arrondissement cherche son ASSISTANT(E) PERSONNELLE DE DIRECTION H/F

Le poste couvre pour 60% l'assistanat personnel de la CEO, et pour 40% la gestion de son bureau (notes de frais, factures, fournisseurs).

L'Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative.

Il s'agit d'un poste à temps partiel ; l'Assistant(e) travaillera 24h sur 3 jours par semaine, les lundi, mercredi et vendredi, de 9:30 à 18:30. Il s'agit d'un CDI et le salaire brut annuel est de 30K€ brut.

Le poste est à pourvoir dès la mi-mars 2023.

**Tâches et responsabilités du poste**
- Gestion d'agenda du CEO, rendez-vous privés comme professionnels
- Assistanat administratif personnel, traitement du courrier
- Être rigoureux dans le traitement des mails et dossiers en cours
- Gestion des contrats, des devis, factures
- Gestion des activités et sujets privés de la famille
- Gestion et coordination des réservations: vols, restaurants, hôtels, évènements, tout en collaborant étroitement avec la gouvernante en charge de la maison de la CEO
- Gestion des sous-traitants et fournisseurs
- Minimum 3 années d'expérience en qualité d'assistant(e) personnel(le) / de direction
- Grande proactivité - Avoir une attitude de « problem solver » et une adaptabilité au changement jusqu'à la dernière minute
- Être dynamique et autonome, savoir et aimer travailler seul
- Avoir un excellent niveau de français, à l'écrit comme a l'oral, ainsi qu'une appétence pour l'écriture et/ou la mode, et l'art en général
- Personne sortant de sa zone de confort, avec beaucoup d'initiative
- Disponibilité et flexibilité si nécessaire de travailler en dehors de ses heures habituelles
- Grande discrétion et confidentialité
- Dynamisme et organisation
- Résilience et adaptabilité

**Conditions de l'emploi**
- Intitulé du poste: Assistant(e) Personnel(le) / de direction
- Poste à pourvoir: mi-mars 2023
- Lieu de travail: Paris, France
- Contrat de travail: CDI, temps partiel avec 3 mois de période d'essai renouvelable une fois

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant personnel de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023
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    _Mozza & Co., un _**concept franco-italien **_qui sent bon l'Italie _****_- **Deux frères, Arthur & Ugo**_, passionnés de l' Italie authentique et de ses produits transalpins décident de _**parcourir le pays pendant un an et d'aller à la rencontre de familles de producteurs soigneusement sélectionnées.**_- La saveur de l'Italie lointaine voyage avec...


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    Descriptif du poste- Secrétariat d'une direction d'une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ;- Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ;- Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ;- Gestion,...


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    il y a 1 semaine


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  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France L'Atelier 55 Temps plein

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