Assistant de Direction H/F

il y a 4 semaines


Paris PalaisBourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.

Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de Direction pour un CDI.

Description du poste

Au sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.

Vos missions :

Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du Directeur de la fondation,Vous tenez également l'agenda du Directeur et êtes amené à suivre celui des cadres scientifiques de la fondation. Vous assurez la préparation et le suivi des réunions et conseils d'administration,Vous assurez la préparation, le suivi et le contrôle du paiement aux fournisseurs, les formalités d'accueil des collaborateurs, les notes de frais et les paies, en lien avec les Services Bancaires et Comptables de la fondation,Vous êtes amené à coordonner les prestataires de la fondation et le suivi des relations avec les intervenants extérieurs,Vous êtes aussi amené à assurer la coordination et l'interface entre la direction et le personnel de la fondation présente sur les différents sites de la fondation,Vous enrichissez et tenez à jour la base de données des contacts de la fondation, mettez à jour et diffusez les supports de communication de la Fondation, y compris le site Internet. Profil recherché

Vous avez au moins une première expérience en tant qu'assistant de Direction et avez le sens de l'organisation, êtes autonome, avec un esprit de synthèse et un bon niveau d'anglais. Une appétence pour le milieu culturel est un plus.

Des déplacements sont à prévoir.

Conditions et Avantages

N/C


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers).Il-elle aura pour taches principales:- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;- L'accueil...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    Société familiale basée dans le 7eme arrondissement cherche son ASSISTANT(E) PERSONNELLE DE DIRECTION H/FLe poste couvre pour 60% l'assistanat personnel de la CEO, et pour 40% la gestion de son bureau (notes de frais, factures, fournisseurs).L'Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative.Il s'agit d'un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BMSP Temps plein

    **À propos de nous**The Bilingual Montessori School of Paris est la première école Montessori Bilingue en France et est une référence dans l'éducation Bilingue Montessori.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de The Bilingual Montessori School of Paris, vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la direction et vous aurez pour mission de...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d'une semaine sur l'autre)Vos principales missions seront:Ø Assistanat en binôme- Gestion des mails- Gestion et suivi de l'agenda- Gestion logistique des déplacements en France et à l'étranger...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre partenaire s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des marchés. Pionnier du Conseil en stratégie, ce...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:**Assistant de direction bilingue anglais F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 5 mois à pourvoir dès que possible**Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Solférino ou RER C Musée d'Orsay)**Rattaché(e) à la Directrice du Pilotage des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BREDIN PRAT Temps plein

    Bredin Prat est un cabinet d'avocats renommé dans ses domaines d'expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.Fondé en...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France IMPACT RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant - F/H.Rattaché à 3 Associates, vos missions s'articuleront autour de deux volets:- Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l'organisation de ces personnes:- Gestion des réunions, gestion des...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction**Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ?**CDI - Mi-temps à 50%Nous recherchons en vue d'un CDI à mi-temps (50 %), un assistant de direction - anglais courant H/F pour une grande école à renommée internationale dans le 7ième arrondissement de Paris.En tant...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France NATACHA CAPPELIER Temps plein

    Descriptif du poste- Secrétariat d'une direction d'une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ;- Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ;- Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ;- Gestion,...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Mozza & Co Temps plein

    _Mozza & Co., un _**concept franco-italien **_qui sent bon l'Italie _****_- **Deux frères, Arthur & Ugo**_, passionnés de l' Italie authentique et de ses produits transalpins décident de _**parcourir le pays pendant un an et d'aller à la rencontre de familles de producteurs soigneusement sélectionnées.**_- La saveur de l'Italie lointaine voyage avec...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE - ANGLAIS COURANT****CDI - 45 K€ **Pour une **école prestigieuse** située à Paris dans le 7ème arrondissement, nous recherchons un **Assistant de Direction Générale H/F** - **anglais courant** et si possible l'espagnol - pour un **CDI** à pourvoir dès maintenant. Auprès d'un **doyen à la carrière internationale...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Schlumberger Temps plein

    **A propos de SLB**Nos collaborateurs, représentant plus de 170 nationalités, fournissent des solutions numériques de pointe et déploient des technologies innovantes pour permettre la performance et la durabilité de l'industrie énergétique mondiale. Avec une expertise dans plus de 120 pays, nous collaborons pour créer une technologie qui débloque...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France CENTURION SEARCH Temps plein

    **Description du poste**:En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien.- Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir.- Gestion d'agendas.- Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en France et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante de Gestion (H/F) - CDI****En Bref** **:Paris 07 - CDI - Temps partiel - Assistante de Gestion (H/F) - 26/32KE - Numérique - Rigueur - Polyvalence - Organisation**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Adsearch recherche pour un de ses clients,...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France ANSSI Temps plein

    **Assistant secrétariat central SDS F/H**:**Descriptif de l'organisation**:Rejoindre l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI), c'est mettre ses compétences au service de l'intérêt général en participant à une mission capitale, d'actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BE GARNIER Temps plein

    **Description du poste**L'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d'urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social.L'agence mobilise actuellement une dizaine de...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France EDITIONS GALLIMARD Temps plein

    **Missions**Au sein de la Direction Commerciale et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vos missions sont les suivantes:Support aux équipes commerciales (environ 30 personnes):- Gestion des véhicules de fonction et des téléphones : commandes, contacts avec les prestataires, gestion des factures et suivi pour les différentes entités-...