Assistant Administratif Et de Relation a L' Usager

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein
Informations générales

Référence de l'offre: 4976

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: VIRY CHATILLON

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s'inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L'enfance et la famille, prévention et protection au titre de l'Aide sociale à l'enfance ;
- L'aide aux personnes en perte d'autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L'insertion et le retour à l'emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d'action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d'intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l'Essonne (MDPHE).

La Direction du développement social (DDS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

Elle intervient auprès des Essonniens au quotidien. Pour ce faire, elle est organisée de manière territorialisée en s'appuyant sur le réseau de 7 territoires d'action départementale (TAD) qui offrent un service de proximité et d'accueil des populations pour leur apporter information, écoute, orientation, soutien et/ou accompagnement.

Au service de tous les Essonniens, notamment les plus fragiles, les professionnels de la DDS (assistants sociaux, conseillers en éducation sociale et familiale, assistants administratifs, psychologues ) agissent pour toute difficulté d'ordre socio-familial, d'accès aux droits et d'insertion sociale.

Rattaché(e) au chef de secteur du développement social, vos acticités seront les suivantes:

- Recevoir et orienter les demandes des partenaires et du publique en contribution à la continuité de service,
- Traiter les dossiers des usagers et tenir à jour les documents ou les déclarations (vérifier la validité des informations traitées, saisir dans une base de données, rédiger, enregistrer )
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes rendus de réunions, procès-verbaux, commissions, et arrêtés
- Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Tenir à jour les tableaux d'activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions
- Recenser et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs )
- Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires

Votre profil

**Profil recherché**:

- Issu d'une formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
A l'aise avec l'outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Doté d'un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d'une collectivité territoriale serait un plus.Autres informations

**Conditions d'exercice**:

- Poste situé à Viry Chatillon
- Poste à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou contractuel (CDD 1 an)
39 heures par semaine, 50 jours de congés.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS
Télétravail possible

  • Paris 09 Opéra, Île-de-France AGENCE NATIONALE DE L HABITAT Temps plein

    Descriptif du posteLe poste de Chargé(e) de relation aux usagers vise à:- Répondre aux demandes d'assistance utilisateurs les plus complexes- Contribuer à l'amélioration continue des offres de services auprès des usagers bénéficiaires- Contribuer a la gestion administratives des processus de relations usagerActivités principalesLe/la chargé(e)...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de...


  • Paris, Île-de-France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre vous serez rattaché au service de PMI de la Maison Départementale des solidarités et de la citoyenneté (MDSC) de Châteaudun. Votre mission sera d'assurer l'accueil et l'orientation des usagers et partenaires,...


  • Paris, Île-de-France MDPH 75 Temps plein

    Le conseiller ou la conseillère en charge de la relation usagers en situation de handicap est l'interlocuteur/trice privilégié.e des usagers et usagères de la MDPH ; il ou elle facilite les démarches et le parcours des personnes en situation de handicap par un accueil bienveillant et professionnel, en lui apportant des réponses fiables.Sous l'autorité...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    L'Observatoire de la tranquillité publique (l'OTP) est rattaché au Directeur et au Directeur adjoint. Il doit permettre de représenter, de suivre et d'évaluer les actions réalisées par la police municipale.Il doit également permettre de mener une démarche partenariale et participative afin de renforcer le lien social et d'améliorer la prévention en...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Chargé des Relations avec les Usagers, Cultes et Associations H/ F**CONTRAT**CDD; CDI; Mutation**DESCRIPTIF**PoleIntituléDirection déléguée à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient AP-HP. Nord - Université Paris CitéActivitéLe Groupe Hospitalier AP-HP. Nord - Université...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le (a) titulaire du poste de catégorie C est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef du Bureau de l'expertise administrative. Il ou elle a pour activité principale une fonction de gestionnaire-instructeur(rice) administratif(ve). La(e) titulaire du poste est notamment chargé de : - Traiter les dossiers de « reportings...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**:Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité.**Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**.En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CROUS DE PARIS Temps plein

    **Créé par la loi du 16 avril 1955, le Crous de Paris est un établissement public administratif (EPA) placé sous la tutelle du ministère de de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.**Le Crous de Paris a pour mission d'assurer les services et prestations propres à améliorer les conditions de vie et de travail des étudiants de...


  • Paris, Île-de-France SIFUREP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le poste d'assistant administratif de la relation adhérentsEn tant qu'assistant administratif vous accompagnerez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des évenements, la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC à travers les...


  • Paris, Île-de-France SIFUREP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le poste d'assistant administratif de la relation adhérentsEn tant qu'assistant administratif vous accompagnerez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des évenements, la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC à travers les...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Conseiller Service a L'usager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **CONSEILLER SERVICE A L'USAGER H/F**:- CDD- EVRY € par an- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD75647**CAF DE L'ESSONNE**:Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de allocataires ?Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ?N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne.Organisme de droit privé...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **L'INSTITUT LE VAL MANDE, **Etablissement public regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap, situé à St MANDÉrecherche pour:- La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation**1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein**Poste à temps plein à pourvoir dès que possible...


  • Paris, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction des relations à la population (DRP) anime de façon transversale l'ensemble des fonctions d'accueil et les relations entre le Département, ses habitants et ses usagers dans le cadre du programme d'accueil départemental. Elle pilote, organise et met en œuvre la fonction courrier de la collectivité.- Renseignement et information du public par...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France A Consulting Temps plein

    **Assistant administratif H/F**Entrepreneur engagé sur un nouveau projet, je vous propose de monter à bord avec moi et m'accompagner dans un nouveau défi : la reprise et le développement d'une jeune société spécialisée dans la formation, principalement auprès de crèches.Je recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France KIWI Emploi Bordeaux Tertiaire - Relation Client - Bancassurance Temps plein

    Venez rejoindre notre client spécialisé dans la commercialisation d'avantages pour les salariés et devenez leur Assistant(e) Administratif(ve) H/F au sein d'une petite équipe chaleureuse et conviviale - Typologie de contrat **:intérim, démarrage dès que possible**- Durée : 4 mois renouvelable- Horaires : 9h-17h du Lundi au Vendredi (1h de pause) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Association Nexumea Temps plein

    **FICHE DE POSTE**Nexumea est une association loi 1901, reconnue d'intérêt général, à but non lucratif créée en 2000.L'Association a pour mission de coordonner, accompagner et mener toutes actions visant au maintien à domicile des personnes en situations complexes mais aussi d'accompagner et/ou d'aider leur entourage.Aussi, au travers de son pôle «...