Assistant administratif de la relation adhérents H/F

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France SIFUREP Temps plein

Quelles sont les missions ?

Le poste d'assistant administratif de la relation adhérents

En tant qu'assistant administratif vous accompagnerez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des évenements, la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC à travers les missions suivantes :
Gérer et suivre le processus d'adhésion au dispositif des Certificat d'Economie d'Energie (CEE) et au groupement de commandes d'achat d'électricité :
- Suivre le processus d'adhésion et relancer les adhérents jusqu'à obtention complète des pièces :
- Intégrer et suivre ce processus dans l'outil de la gestion des relations adhérents (CRM).
Participer au suivi des cotisations annuelles à la centrale d'achat SIPP'n'CO et au groupement de commandes d'achat d'électricité :
- Réalisation d'un questionnaire pour collecter les données de calcul des cotisations
- Envoi et relance jusqu'à réception complète des réponses.
- Contribution à l'élaboration des 900 décomptes de cotisations annuelle
- Relancer par email les cotisations impayées
Participer à l'organisation des évènements à destination des adhérents :
- Envoyer et relancer les invitations emails à un public ciblé à l'aide des outils d'emailing et des listings réalisés dans le CRM, collecter et suivre les réponses,
- Réserver les salles, le matériel nécessaire et gérer la documentation liée à l'évènement (présentation, plaquette, ...),
- Réaliser et suivre les bons de commande correspondants
- Accueillir les participants à un évènement et établir la liste des présents
Mettre à jour l'outil de gestion des relations adhérents (CRM) :
- Participer à l'amélioration continue de l'outil, mettre à jour les contacts, créer les différents objets pour suivre l'activité avec les adhérents, les évènements, les marchés, les emailings
Accompagner les adhérents dans la création de leur compte pour accéder à l'espace adhérents du SIPPEREC.

Quel est le profil idéal ?

Votre profil

* Excellente maîtrise des outils bureautique et logiciels
* Très bonne maîtrise des bases de données et très bonne connaissance des fonctionnalités d'Excel
* Bonne maitrise de l'expression orale et écrite
* Sens du service
* Savoir travailler en équipe et rendre compte
* Capacité d'organisation et de gestion du temps
* Curieux et enthousiaste

Plus d'informations :

Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels

Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d'année
Localisation : au coeur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 11EUR97 avec 60% pris en charge par l'employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants

Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l'expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.

Le SIPPEREC en chiffre :

Le SIPPEREC regroupe 117 collectivités franciliennes sur un territoire de plus de 7 millions d'habitant.

Premier producteur public d'énergies renouvelables en Île-de- France, le SIPPEREC joue un rôle majeur dans la transformation des territoires. Son ancrage centenaire en Île-de-France, son expertise territoriale avérée et son agilité dans le pilotage de projets complexes permettent au SIPPEREC d'initier des projets ambitieux et innovants, de les piloter et les faire aboutir.

6 réseaux de géothermie, 105 centrales photovoltaïques, 4 500 km de réseaux d'initiative publique en fibre optique et plus de 800 points de charge La Borne Bleue : l'action du SIPPEREC est au plus proche de la vie des communes et de leurs habitants.

Cette proximité et ce lien quotidien avec les territoires doivent permettre d'anticiper les innovations technologiques et les nouveaux usages, pour favoriser les villes durables.

Qui a publié cette offre ?

Le SIPPEREC défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l'électricité, de l'aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.

Le SIPPEREC encourage l'action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l'ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l'ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en oeuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.

Composée d'une équipe de 4 personnes dont 1 cadre et 3 gestionnaires, la relation adhérents accompagne les adhérents à la centrale d'achat SIPP'n'CO, au groupement de commandes d'achat d'électricité, à la convention des certificats d'économie d'énergie et à la compétence infrastructures de charge dans la mise en oeuvre de ces offres. Le service est "la porte d'entrée" des adhérents sur ces sujets et répond à toutes leurs questions tout en communiquant régulièrement par l'intermédiaire de lettre d'information et d'organisation d'évènements.

  • Gestionnaire Relation Clients

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France La Mutuelle Générale Temps plein

    A PROPOS DE NOUS Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d'un acteur singulier de l'économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblentLa possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l'organisation du site, permet à nos 1900 collaborateurs de bénéficier d'un cadre de travail...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vos Missions Passionnantes :Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous serez responsable des démarches administratives liées au pilotage de l'activité et à son suivi. De la gestion de documents à la supervision des procédures administratives, chaque jour apportera son lot de défis excitants -...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une Association spécialisée dans la promotion de la mobilité électrique étant en charge d'une dotation de l'Etat de plusieurs centaines de millions d'euros, vous aurez à effectuer les missions suivantes :- Pilotage du contrôle de gestion : construction budgétaire en relation avec les Responsables/Directeurs de...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une Association agissant en faveur de l'environnement, basé Paris (09), un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) un poste en CDI.Vos missions principales sont : * Finances : facturation, rapprochement comptable, recouvrement, clôtures en lien avec le cabinet comptable, construction et...

  • Chargé de relation client H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, Mutuelle, un Chargé de relation client H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI.Rattaché au service de la Direction commerciale & au Pôle Fidélisation, vous contribuez à fidéliser le portefeuille adhérent et vous développez des actions de rétention vis-à-vis des potentielles...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions :Basé(e) à Paris, vos missions principales seront les suivantes :- Assurer la prise des rendez-vous qualifiés des Conseillers Mutualistes à partir des appels entrants et sortants, des campagnes commerciales et compléter leurs agendas,- Organiser selon les instructions de la hiérarchie les tournées de rendez-vous des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la télécommunication, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois.Le poste est basé à Croissy-Beaubourg (parking à disposition). Rattaché(e) à la responsable de service vos principales missions seront :Assurer le communication entre l'agence...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur.Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme.Vos missions seront:Relation OPCO:relation avec les OPCO afin de récupérer les...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 14 heures

    Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :- assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...- organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers...

  • Assistant administratif service

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UCANSS Temps plein

    ContexteOrganisme de sécurité sociale sous tutelle du ministère des affaires sociales, elle gère le régime de base pour le compte de la CNAVPL et pilote en autonomie ses régimes complémentaire et invalidité décès.Les 16 collaborateurs de la CARPV assurent la mise en recouvrement des cotisations de adhérents et le paiement des prestations de 6 000...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable recherche son futur Assistant Administratif F/H pour rejoindre la division Juridique. Rattaché à la Responsable Juridique, vos principales missions seront :Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vousTraitement des mails et de la facturationAssurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F) - PARIS 12E ARR. réf. GP080124

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Pmebtp Temps plein

    PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e Assistant / Assistante de gestion administrative H/F) - Paris 12e arr.

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France 2LER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations,- Gestion des notes de frais (Contrôler et valider),- Interaction avec les collaborateurs- Gestion des règlements et lettres- Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la politique interne du groupe,- Établir les dispositions de clôture mensuelle...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    L'ESSENTIEL :L'un de nos clients est à la recherche d'un Assistant Administratif et Comptable H/F.L'entreprise est située à Paris, plus précisément au sein du 12e arrondissementRémunération : Entre 28 000€ et € (selon profil)VOTRE ENVIRONNEMENT ?Association française fondée en 1962, la structure propose des solutions de logement, d'hébergement...

  • Un Gestionnaire production et relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de l'Assurance et de la Protection Sociale, et je recherche pour l'un de mes clients : UN GESTIONNAIRE PRODUCTION ET RELATION CLIENTS H/F Mon client est un courtier à taille humaine, expert de la protection sociale, idéalement...

  • Assistante / Assistant administratif (F/H) - Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous Parce que vous êtes l'avenir. L'alternance sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ? Nous recherchons notre Assistante / Assistant administratif en alternance (F/H)​​​Au sein de notre direction commerciale, accompagné par les Assistantes commercial,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers...