Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

il y a 1 semaine

Lyon e Arrondissement, France AFPICL Temps plein
**Mission Principale**

En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des remplacements.

Selon l'affectation, en collaboration avec les équipes de direction et les assistantes de l'unité, votre rôle au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts sera:

- D'assurer l'information et le suivi administratif auprès des apprenants,
- D'assurer la gestion administrative et logistique d'actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
- De participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative des unités.

De manière ponctuelle, vous pouvez intervenir en renfort inscriptions partenaires, modélisation, diplomation et assistance technique au sein du service de la Direction Déléguée à la Scolarité.

**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**

Gérer l'administration pédagogique pour les apprenants:

- Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les apprenants et les enseignants,
- Assurer la continuité du service et de la réalisation des grandes phases de la gestion de scolarité:

- Préparation et mise à jour des emplois du temps,
- Inscriptions,
- Gestion financière des apprenants,
- Suivi des absences,
- Préparation des évaluations et examens,
- Préparation des jurys,
- Élaboration de statistiques,
- Assistanat divers.

**Tâches courantes (liste non exhaustive)**
- Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par mail et par téléphone),
- Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions,
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
- Communiquer et rendre compte de son travail.

**Outils spécifiques**
- Utilisation de : ERP de scolarité (Progiciel de Gestion Intégré de la scolarité), Moodle, ADE, My UCLy, plateformes liées aux admissions (Parcoursup, Mon master notamment).

**Profil**:

- Formation Bac + 2 minimum (ou expérience professionnelle équivalente au profil recherché),
- Maîtrise d'outils bureautiques (word, excel) et capacité à utiliser et à maîtriser rapidement les logiciels précités,
- Autonomie, très grande adaptabilité et proactivité,
- Sens aigu du service, de la relation et du travail en équipe,
- Rigueur, fiabilité, organisation,
- Bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe.

**Prise de fonction **:Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 018,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e Arrondissement, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**:L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    il y a 1 semaine

    Lyon Neuvième Arrondissement, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème.Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants.A ce...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    il y a 1 semaine

    Lyon Neuvième Arrondissement, France Pegase Temps plein

    Pégase recrute un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème.Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants.A ce titre, vos missions sont:Reprise d'un...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    il y a 1 semaine

    Lyon Neuvième Arrondissement, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème.Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants.A ce...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    il y a 1 semaine

    Lyon Neuvième Arrondissement, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème.Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants.A ce...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e Arrondissement, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**:Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e Arrondissement, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**:Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**:Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sinsilla Groupe Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème.Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants.A ce titre, vos missions sont:Reprise d'un...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e Arrondissement, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **:Gestionnaire de scolarité (H/F)**Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.**Poste ouvert...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UGA met en place une équipe de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence à partir du 04 mars 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UGA met en place une équipe de remplaçants pour les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...