Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

Il y a 3 mois

Lyon e, France AFPICL Temps plein

**Mission Principale**

En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des remplacements.

Selon l’affectation, en collaboration avec les équipes de direction et les assistantes de l’unité, votre rôle au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts sera:

- D’assurer l’information et le suivi administratif auprès des apprenants,
- D’assurer la gestion administrative et logistique d’actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
- De participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative des unités.

De manière ponctuelle, vous pouvez intervenir en renfort inscriptions partenaires, modélisation, diplomation et assistance technique au sein du service de la Direction Déléguée à la Scolarité.

**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**

Gérer l’administration pédagogique pour les apprenants:

- Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les apprenants et les enseignants,
- Assurer la continuité du service et de la réalisation des grandes phases de la gestion de scolarité:

- Préparation et mise à jour des emplois du temps,
- Inscriptions,
- Gestion financière des apprenants,
- Suivi des absences,
- Préparation des évaluations et examens,
- Préparation des jurys,
- Élaboration de statistiques,
- Assistanat divers.

**Tâches courantes (liste non exhaustive)**
- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par mail et par téléphone),
- Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions,
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
- Communiquer et rendre compte de son travail.

**Outils spécifiques**
- Utilisation de : ERP de scolarité (Progiciel de Gestion Intégré de la scolarité), Moodle, ADE, My UCLy, plateformes liées aux admissions (Parcoursup, Mon master notamment).

**Profil**:

- Formation Bac + 2 minimum (ou expérience professionnelle équivalente au profil recherché),
- Maîtrise d’outils bureautiques (word, excel) et capacité à utiliser et à maîtriser rapidement les logiciels précités,
- Autonomie, très grande adaptabilité et proactivité,
- Sens aigu du service, de la relation et du travail en équipe,
- Rigueur, fiabilité, organisation,
- Bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe.

**Prise de fonction **:Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 018,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Copropriété Volant

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oralia Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Copropriété VolantOralia recherche un(e) Gestionnaire de Copropriété Volant pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPérenniser et développer les portefeuilles de copropriétés.Préparer et animer les Assemblées Générales des copropriétés.Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical.Suivre et négocier les...

  • Gestionnaire copropriété volant

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oralia Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en gestion immobilièreOralia, leader dans le domaine de la gestion immobilière, recherche un Gestionnaire copropriété volant pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Gestionnaire copropriété volant, vous serez chargé de:Pérenniser et développer les portefeuilles de copropriétés.Préparer et animer les...

  • Gestionnaire copropriété volant

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oralia Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en gestion immobilièreOralia, leader dans le domaine de la gestion immobilière, recherche un Gestionnaire copropriété volant pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Gestionnaire copropriété volant, vous serez chargé de:Pérenniser et développer les portefeuilles de copropriétés.Préparer et animer les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer la scolarité des étudiants, notamment l'inscription, la gestion des notes et des résultats, ainsi que l'organisation des examens.ResponsabilitésGérer les inscriptions des étudiants et suivre leur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil et de l'information des étudiants, ainsi que de la gestion administrative et pédagogique des inscriptions et des scolarités.Compétences et ResponsabilitésAccueillir et informer les...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 4 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer la scolarité des étudiants, notamment l'inscription, la gestion des notes et des résultats, ainsi que l'organisation des examens.ResponsabilitésGérer les inscriptions des étudiants et suivre leur...

  • Gestionnaire copropriété volant H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oralia Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en gestion immobilièreOralia, leader dans le domaine de la gestion immobilière, recherche un Gestionnaire copropriété volant pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Gestionnaire copropriété volant, vous serez chargé de:Pérenniser et développer les portefeuilles de copropriétés.Préparer et animer les...

  • Chargé(e) d'études scolarité et établissements

    il y a 3 jours

    Lyon, France Académie de Versailles Temps plein

    L’académie de Versailles recherche un/une chargé(e) d'études scolarité et établissements.Au sein du service académique de la prospective et de l'évaluation des établissements, le ou la chargé(e) d'études assure les missions suivantes :Participer à la constitution et validation de la base élèves du second degré, en collaboration avec les...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil et de la gestion des étudiants, ainsi que de l'organisation des inscriptions et de la scolarité.Compétences et ResponsabilitésAccueillir et prendre des messages téléphoniques et...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Chargé(E) de Scolarité Programme Grande Ecole

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES recherche un(e) Chargé(e) de Scolarité Programme Grande École. **MISSION PRINCIPALE** **PRINCIPALES ACTIVITÉS ET responsabilités** **1/ Gestion et administration de la scolarité des étudiants** - Assurer le bon déroulement des inscriptions des étudiants (administratifs et financiers), - Gérer, suivre...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de l'enseignement en MASTER 1. Vos tâches principales incluront l'envoi de dossiers et de documents demandés par les...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Sinsilla Groupe Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce titre, vos missions sont: Reprise d’un...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    Il y a 4 mois

    Lyon 9e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce...