Stagiaire Assitant(E) Administratif

il y a 2 semaines


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Optimum Automotive Temps plein
**À propos de nous**:
Optimum Automotive, une entreprise de la FrenchTech, offre une approche novatrice de la gestion de flotte et de la mobilité des collaborateurs, répondant ainsi aux divers défis rencontrés par les gestionnaires de flottes et/ou de mobilité en entreprise. Nos solutions, entièrement développées en interne, ont déjà connecté plus de véhicules de flottes d'entreprises et de collectivités dans 35 pays.

**Les missions**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistante administrative au sein du service de recouvrement. Sous la supervision du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien essentiel aux activités administratives du département. Les principales missions incluent, mais ne sont pas limitées à:

- Gestion et mise à jour des dossiers clients dans notre système informatique.
- Préparation et envoi de correspondances administratives telles que des lettres de rappel et des notifications de retard de paiement.
- Suivi des paiements des clients et mise à jour des informations de recouvrement.
- Gestion d'appels sortants et entrants de nos clients
- Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes administratifs liés aux recouvrement clients.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de support administratif selon les besoins de l'équipe.

**Votre profil**:

- Étudiant(e) en gestion, administration des affaires, secrétariat ou tout autre domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière organisée et à respecter les délais.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents services.

**Conditions**:

- Lieu : Siège social à Aix-en-Provence.
- Début : Dès que possible.
- Stage.
- Horaires : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h30/Contrat 39h.
- Une rémunération selon le barème légal
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Nos avantages**:

- Cadre de travail agréable avec facilité de stationnement.
- Terrasse ensoleillée pour les pauses déjeuner.
- Café et fruits pour vous dynamiser durant la journée.
- Tickets restaurant pour composer votre menu idéal.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e ) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE H/FA ce poste vous occupez un rôle clef : votre capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à vous organiser.Vous êtes en relation directe avec les professeurs et les élèves.Vos missions principales:- Organiser le suivi...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre International des Arts en Mouvement Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**Le Centre International des Arts en Mouvement recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) et passionné(e) pour accompagner la montée en puissance du projet du Centre International des Arts en Mouvement.MissionsL'alternant(e) sera en lien étroit avec la responsable administrative. Il/Elle sera notamment amené(e) à travailler autour...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative**ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence.Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative**ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence.Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de...

  • Agent Accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Aix en Provenve, un(e) Agent d'Accueil et administratif (ve).Sous la responsabilité de la secrétaire administrative et de la coordinatrice, l'agent d'accueil administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes:- Accueil physique, téléphonique, mail- Rédaction et gestion du...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour,Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise.Description:- Suivi administratif- Saisie administrative d'information- Rédaction de courrier- Mise à jours du catalogue formation- Rédaction de référentiel qualité pédagogiqueProfil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif**Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable.Vous aurez en charge un ensemble d'opérations administratives courantes.Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IS Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**IS Aix-en-Provence est un Institut International de Langue, qui accueille une clientèle d'adultes en provenance de tous les continents. Notre association propose des formations en français langue étrangère de durées et d'intensités variables, différentes formules d'hébergement ainsi qu'un ensemble d'activités culturelles et de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIP-FCIP Académie Aix-Marseille Temps plein

    **DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE**Assure la coordination pédagogique, administrative et commerciale de l'organisme de formation du GIP FCIP. La mission s'effectue sous la responsabilité du chef du Pôle Formation continue et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, la CFC en charge du développement des formations externes et les...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESAIP Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE****AIX-EN PROVENCE **CDILocalisée à Saint-Barthélemy d'Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d'ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l'Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L'ESAIP, Grande Ecole d'ingénieurs de **l'avenir responsable**, a vocation à...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),Vous vous reconnaissez ? Rencontrons- nous _**À propos de nous**Le Conservatoire d'espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d'Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**:OPERATIONS - RECRUTEMENT**Intitulé du poste externe**:Chargé de recrutement Stagiaire H/F**Type de contrat**:Stage**Durée si CDD**:4 à 6 mois**Statut**:Non cadre**Contexte et descriptif de la mission externe**:Le réseau Adecco en France c'est 9000 collaborateurs permanents, 1200 bureaux/agences et 400 métiers différents au sein du Groupe...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Design Studio & co Temps plein

    de poste:Offre de Stage : Branding, Image et MarketingNous recherchons un stagiaire passionné par le branding, l'image de marque et le marketing pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage offre une opportunité unique d'apprendre et de contribuer à des projets variés dans le domaine de la stratégie de marque et de la promotion.En tant que stagiaire...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du poste Descriptif Tu recherches un stage stimulant et surtout constructif pour la suite de ton parcours? Nous recherchons notre future stagiaire Auditeur Comptable International. Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à notre service comptabilité internationale, tu seras accompagné(e) sur les missions suivantes: ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec un chiffre d'affaires de plus de 6 milliards d'euros, un effectif de plus de collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de...

  • Stagiaire Communication

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCORINVEST recherche son/sa prochain(e) Stagiaire en Communication H/F à partir du mois de Février 2024 pour une période de 6 mois ****Salaire : 685 euros + Indemnités Compensatrices de Nourriture environ 170€ brut/mensuel****VOS MISSIONS**:- Animer et développer de la communication interne et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l'agence d'Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le...

  • Stagiaire Communication

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCORINVEST recherche son/sa prochain(e) Stagiaire en Communication H/F à partir du mois du 02 Janvier 2024 pour une période de 6 mois ****Salaire : 685 euros + Indemnités Compensatrices de Nourriture environ 170€ brut/mensuel****VOS MISSIONS**:- Animer et développer de la communication interne et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire...

  • Stagiaire Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René** Mgallery, groupe ACCOR INVEST recherche son prochain Stagiaire Assistant Responsable F&B H/F à partir du mois de SEPTEMBRE 2023 pour une période de 6 mois ****Vous êtes ambitieux, brillants et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant et amusant. Venez rejoindre notre...