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Assistant Sous-traitance Et Administratif
il y a 1 semaine
- Assurer le suivi général de la sous-traitance et des besoins administratifs du pôle logement Neuf
- Facturation sous-traitance : Assembler les factures, renseigner le tableau, relancer des corrections de facture et avoir, suivi des virements
- S'assurer de l'obtention de 100% des factures S/T
- Renseigner le tableau facturation S/T
- Renseigner le tableau facturation client (partie factures S/T)
- Documents sous-traitants (Relances, renseignement du tableau de suivi, classement informatique et papier, vérification semestrielle des documents, vérification validité des documents ASSU et CP (tous les mois)).
- Constitution et suivi des dossiers d'agréments / Contrat / Avenant Sous-traitant
- Rédaction de l'ensemble des documents via des fichiers en publipostage
- Mise à jour du tableau des S/T (parties contrats et avenants)
- Commande ONAYA
- Envoi mail à la comptabilité de mise à jour du budget sous-traitant
- Envoi mail à la comptabilité de demande de caution S/T
- Suivi congés du service
- Envoi et suivi des courriers
- En cas d'absence d'une des 3 assistantes : connaitre les 3 postes pour aider
- Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.
Les relations contractuelles étant évolutives, le salarié pourra être affecté temporairement, en cas de nécessités liées au bon fonctionnement de l'entreprise, à d'autres tâches.
**Profil recherché / Connaissances**:
Vous avez une bonne maitrise de Word et Excel, idéalement connaissez le logiciel ONAYA.
Vous avez déjà eu une expérience similaire et connaissez le traitement des dossiers sous-traitants dans le BTP ( administratif et facturation).
**Qualités**:
Vous faites preuve d'un esprit d'initiative. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous bénéficiez d'une bonne expression orale et écrite. Vous êtes une personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité, votre discrétion et votre confidentialité favoriseront votre intégration dans l'équipe.
Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Sous-traitance
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Profile Research Temps pleinMission au service sous-traitance.- Facturation/ règlement- Vérification/ recueils des documents.- Constitution/ suivi des dossiers d'agréments / Contrat / Avenant.- Participation à l'accueil téléphonique du service.Vous avez la maitrise du pack office.Vous faites preuve d'un esprit d'initiative. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous avez une bonne...
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Alternance – Assistant Achats Sous Traitance H/F/X
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Groupe Clarins Temps pleinLe poste : Poste à pourvoir à partir de Décembre , pour une durée de 12 à 24 mois Poste est basé à Paris, 17ème Au sein de l'équipe Achats Directs de Clarins, rattaché(e) à la responsable Achats Sous-traitance, vous assisterez l'équipe sur l'axe lancement Nouveaux Produits et Produits Catalogue ainsi que dans la gestion quotidienne des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:SUP Intérim LE HAVRE recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des activités de conditionnement un(e) Assistant(e) administratif(ve).Vos missions seront:- Saisie et administratives telles que préparation de dossiers appels offres,- Dépôts sur les plateformes,- Etablir les contrats de...
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Assistant Administratif Sous Statut Militaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Marine Nationale Temps plein**Poste d'assistant administratif sous Statut Militaire (H/F)****Aperçu de l'Institution**La Marine nationale, composante majeure des forces armées relevant du ministère des armées, est constamment engagée à travers les océans grâce à ses navires de surface, sous-marins, aéronefs et commandos, formant l'outil essentiel pour la défense militaire de...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Carrières-sous-Poissy Temps plein**La Ville de Carrières-sous-Poissy****RECRUTE**UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE****Métier****(H/F) URBANISME ET SERVICES****TECHNIQUESPlacé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Direction des services techniques et de la Direction del'aménagement urbain et de l'économie locale, vous assurez la gestion administrative, l'accueil du publicet la gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Arcade Tertiaire Temps pleinSpécialiste du recrutement des métiers techniques et supports, Arcade tertiaire, recherche pour son client **un (e) Assistant Administratif H/F.**Notre client est spécialisé dans le génie climatique, chauffage, ventilation et climatisation.**Lieu**: Brétigny sur orge (91)**Type de contrat**: CDI de 38h/semaine.**Salaire**: Selon profil.**Vos...
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Assistant(E) Administratif(Ive) Btp
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FPRS Temps plein**L'ENTREPRISE**FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991.Depuis plus de 25 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l'ensemble de la région Ile de France.FPRS a forgé sa...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France WATT Design & Build Temps pleinWATT Design & Build, entreprise de 110 collaborateurs, est spécialisée dans l'AMO, la MOE et les travaux en tant que Contractant général ou Entreprise générale dans le milieu du Bâtiment. Les projets portent sur des réaménagements, réhabilitations, ou restructurations des corps d'états secondaires, d'espaces intérieurs de bureaux, de boutiques ou...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Talan Temps pleinde l'entrepriseTalan regroupe aujourd'hui plus de 4000 collaborateurs dans le monde, et se situe à la 3ème place cette année au Palmarès Great Place to Work des entreprises où il fait bon travailler depuis 2015 Découvrez au plus vite notre qualité de vie au travail Talan est reconnu pour la qualité de ses prestations : c'est un acteur international...
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Assistant Administratif Et Marchés
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Les HLM recrutent Temps pleinAu sein de la direction Territoriale Nord-Ouest et sous la responsabilité du Chef de service patrimoine, l'Assistant(e) administratif(ve) et marchés assiste une équipe composée de Chargés d'opérations/chefs de projets dans le suivi financier et administratif des opérations de travaux programmés par le pôle.Il/elle peut être amené(e) à organiser...
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Assistant Btp
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France SCHNEIDER ET CIE Temps plein**L'entreprise**Une entreprise indépendante aux valeurs fortes depuis 1945 Au sein de SCHNEIDER, les relations humaines sont notre ADN.La gestion de l'emploi et des compétences, la transmission du savoir et le bien-être au travail sont mis à l'honneur.Nous recrutons tout au long de l'année et dans toute l'Ile-de-France, tous types de profils. Nous...
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Assistante de direction technique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Assistante de direction technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Derichebourg interim Temps pleinNotre Agence Derichebourg Interim & recrutement de Rungis recherche actuellement pour l'un de ses clients spécialisés dans le transport logistique:**Un assistant administratif (H/F) à CRETEIL (94).**- DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 moisVotre agence Partnaire de Brétigny sur Orge, présente sur le bassin d'emploi depuis plus de 10 ans, vous accompagne dans votre recherche.Notre client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, est à la recherche d'un Assistant Administratif H/F.Sous la responsabilité du responsable...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Saint-Martin-d'Hères (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition...
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Assistant Administrative Et Technique
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FINELEC Temps pleinSpécialiste des courants forts et des courants faibles, Finelec réalise des travaux d'installations électriques en neuf et en rénovation. Nous intervenons principalement dans les domaines du tertiaire, médical, grande distribution, ERP et l'industriel.**Nos atouts**:- Une entreprise au format coopératif- Une expertise unique et reconnue par nos...
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Secretaire Administrative Btp
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Bérim Temps pleinjuillet 3, 2023- Sections Recrutement- CDI**Bérim**, Société d'ingénierie de la construction, BET pluridisciplinaires assure un rôle de maître d'œuvre de la Construction de conception et de réalisation (330 salariés).Recherche **1 assistante**Elle assure le secrétariat du ou de la direction du service Aménagement, personne pivot de cette Direction...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**:**Qui sommes-nous ?**Filiale d'EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes d'information et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France SCP LPF ET ASSOCIES Temps pleinEtude de Commissaires de Justice sur Paris, secteur Bastille/République, proche Gares Parisiennes, recherche un(e )**Assistant(e) H/F administratif polyvalent**.**Missions principales**:- Traitements et saisies de données dans un logiciel informatique****- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives.****- Mise sous pli / Scan / Tampons**Poste...