Departure Operations Coordinator

Il y a 2 mois

SaintDenis, France JO Paris 2024 Temps plein

6 postes à pouvoir en CDD

  • du 01 juin 2024 au 11 septembre 2024

 

Le département Arrivées & Départs pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre un service complet pour les parties prenantes des Jeux (CIO, CIP – Comité International Paralympique, CNO – Comités Nationaux Olympiques, CNP – Comités Nationaux Paralympiques, FI – Fédérations Internationales, Partenaires Marketing, Médias…), depuis leur arrivée sur le territoire national jusqu’à leur site d'hébergement et vice versa.
Ces opérations sont primordiales pour la réussite des Jeux car elles représentent la première et la dernière expérience de chaque partie prenante.  

 

Missions et responsabilités principales 

Sous la responsabilité du Departure Operations Manager - Enregistrement des Bagages, le/la  Departure Operations Coordinator- Enregistrement des Bagages sera dédié(e) à la planification et la mise en œuvre du dispositif d’enregistrement déporté des bagages des athlètes au sein du Village Olympique et Paralympique de Paris au moment du départ des délégations. 

 

  • Établir et développer des relations étroites avec les fonctions internes de Paris 2024 impliquées (logistique, sécurité/sûreté, village) afin de garantir la livraison des opérations conformément au cahier des charges et en respect avec le planning général,    

  • Être en lien permanent avec le service aux clients Arrivées/Départs en lien avec les délégations olympiques et paralympiques afin de planifier et mettre en œuvre le dispositif d’enregistrement déporté au moment du départ en accord avec les besoins et contraintes clients, 

  • Etablir le planning des enregistrements des vols en lien avec toutes les parties prenantes (délégations olympiques et paralympiques et compagnies aériennes), 

  • Etre en lien permanent avec le service Village afin d’assurer la bonne intégration des opérations d’Enregistrement des bagages avec les opérations du site, 

  • Gestion de la workforce des compagnies aériennes et assistants en escale ainsi que celle du prestataire logistique, 

 

Vos atouts pour réussir :

  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, 

  • Gestion du stress, et d’une charge de travail exigeante,  

  • Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,  

  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes,   

  • Excellentes capacités d’analyse et de communication,   

  • Grande flexibilité au changement et capacité d’adaptation rapide,  

  • Capacité à être à l’aise dans un environnement aux contenus variés, intégrant des sites et des tâches multiples tout en respectant les délais impartis  

  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…   

6 postes à pouvoir en CDD

  • du 01 juin 2024 au 11 septembre 2024

 

Le département Arrivées & Départs pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre un service complet pour les parties prenantes des Jeux (CIO, CIP – Comité International Paralympique, CNO – Comités Nationaux Olympiques, CNP – Comités Nationaux Paralympiques, FI – Fédérations Internationales, Partenaires Marketing, Médias…), depuis leur arrivée sur le territoire national jusqu’à leur site d'hébergement et vice versa.
Ces opérations sont primordiales pour la réussite des Jeux car elles représentent la première et la dernière expérience de chaque partie prenante.  

 

Missions et responsabilités principales 

Sous la responsabilité du Departure Operations Manager - Enregistrement des Bagages, le/la  Departure Operations Coordinator- Enregistrement des Bagages sera dédié(e) à la planification et la mise en œuvre du dispositif d’enregistrement déporté des bagages des athlètes au sein du Village Olympique et Paralympique de Paris au moment du départ des délégations. 

 

  • Établir et développer des relations étroites avec les fonctions internes de Paris 2024 impliquées (logistique, sécurité/sûreté, village) afin de garantir la livraison des opérations conformément au cahier des charges et en respect avec le planning général,    

  • Être en lien permanent avec le service aux clients Arrivées/Départs en lien avec les délégations olympiques et paralympiques afin de planifier et mettre en œuvre le dispositif d’enregistrement déporté au moment du départ en accord avec les besoins et contraintes clients, 

  • Etablir le planning des enregistrements des vols en lien avec toutes les parties prenantes (délégations olympiques et paralympiques et compagnies aériennes), 

  • Etre en lien permanent avec le service Village afin d’assurer la bonne intégration des opérations d’Enregistrement des bagages avec les opérations du site, 

  • Gestion de la workforce des compagnies aériennes et assistants en escale ainsi que celle du prestataire logistique, 

 

Vos atouts pour réussir :

  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, 

  • Gestion du stress, et d’une charge de travail exigeante,  

  • Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,  

  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes,   

  • Excellentes capacités d’analyse et de communication,   

  • Grande flexibilité au changement et capacité d’adaptation rapide,  

  • Capacité à être à l’aise dans un environnement aux contenus variés, intégrant des sites et des tâches multiples tout en respectant les délais impartis  

  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…   

  • Operations Coordinator

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Smartedge Solutions Temps plein

    JD : Operations Coordinator **TP-6months shorter notice period or can start immediately** Job description Responsible for operational deliveries - Coordination & reporting ( Requests, Incident, Change, Problem, Knowledge ) Operations : Monitoring operations, Datacenter & Hosting, Network Operational KPIs reporting Animating daily and weekly customer...

  • Main Press Centre

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France PARIS 2024 Temps plein

    Descriptif du poste **Missions et responsabilités principales**:Vous intégrerez l’équipe Presse du Main Press Center (MPC), dont la responsabilité est d’assurer le venue management du site (coordination, livraison, opération) ainsi que d’assurer la bonne gestion des événements s’y déroulant, en lien avec l’ensemble des départements de...

  • Operations Coordinator

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 29 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Operations Coordinator - Aéroports de Paris-Orly - (H/F) Description: Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • Operations Coordinator

    il y a 3 heures

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 6 juin 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Operations Coordinator - Aéroports de Paris-Orly - (H/F) Description: Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement...

  • Operation coordinator

    il y a 5 heures

    Saint-Priest, France C.H. Robinson Temps plein

    We are looking for an Operation Coordinator for our office in Lyon. The Operations Coordinator performs operational tasks to meet the transportation needs of C.H. Robinson's customers and carriers. Focusing on data integrity, quality, and efficiency, tasks may support specific customers, vertical segments, or a centralized operations center. This role...

  • Operations Coordinator

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 4 juin 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Operations Coordinator - Aéroport de Paris-Charles de Gaulle (H/F) Description: Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator / Trocadero (H/F) - A pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator / Trocadero (H/F) - A pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • Commodity Coordinator

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    FICHE DE POSTE COMMODITY COORDINATOR **Description du poste** Nous recherchons un assistant administratif expérimenté, méthodique, organisé et intéressé par l'événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. L'équipe est très active et le coordinateur de projet sera au cœur de l'action,...

  • Operations Coordinator

    il y a 10 heures

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et ;Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine ;C’est l’opportunité de développer ses compétences...

  • Fleet Coordinator

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** AL CO2 Europe SA, filiale à 100% du Groupe Air Liquide, réunit les activités de production et de distribution du CO2 en Europe et définit la politique commerciale du CO2 sur cette zone. Cette société compte 12 usines de production réparties sur 8 pays et sert près de 3 000 clients, de l’industrie...

  • Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 6 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Operations Coordinator - Aéroport de Paris-Charles de Gaulle (H/F) - A pourvoir le 13 Mai ou 17 Juin Description: Postes à pourvoir le 13mai ou le 17 juin Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs...

  • Operations Coordinator

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 4 juin 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Operations Coordinator - Aéroport de Paris-Charles de Gaulle (H/F) - A pourvoir le 13 Mai ou 17 Juin Description: Postes à pourvoir le 13mai ou le 17 juin Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 17 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation d’événements hors compétitions Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator (H/F) - A pourvoir en Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 17 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation d’événements hors compétitions Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator (H/F) - A pourvoir en Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator / Trocadero (H/F) - A pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • EHS Safety Coordinator

    il y a 1 mois

    Saint-Cosme-en-Vairais, France Howmet Aerospace Temps plein

    Within the framework of the Environment Health and Safety policy determined by the Global Management of the site and the group, and under the direct hierarchical and functional responsibility of the EHS manager of the site, the Safety Coordinator ensures the prevention of risks, the working conditions of employees, external staff and the compliance of site...

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Postes à pourvoir le 13mai ou le 17 juinParis 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et ;Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine ;C’est...

  • Operations Coordinator

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Postes à pourvoir le 13mai ou le 17 juinParis 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et ;Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine ;C’est...

  • Coordinator Venues Desk

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Coordinator Venues Desk - à pourvoir dès Juin (H/F) Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à...