Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 1 mois


Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de support finances, recrutement, commande publique (C3C).


Afin d’accompagner le Directeur Général adjoint du PSU dans ses missions quotidiennes, nous recrutons un.e…


Assistant.e de direction


Votre mission principale est d’assister le Directeur Général Adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.


Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e de :


  • Assurer le secrétariat de la Direction (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du classement, …).


  • Gérer l’agenda du DGA (organisation des rdv, réunions, préparation les fonds de dossiers, …).


  • Coordonner la diffusion de l’information au sein des directions du PSU.


  • Planifier et organiser les réunions (préparation des diaporamas, rédaction des CR, …).



De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’assistanat de direction et avez une affinité avec l’environnement technique. Vous maîtrisez la gestion d’agenda complexe et mouvant et êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques.


Discret.e et efficace, vous savez appréhender rapidement les sujets et être un relais efficace auprès des Directeurs.


Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être rigoureux.se, autonome, réactif.ve avec un excellent relationnel


Ce qui fera la différence ?

C’est votre capacité d’adaptation et à vous fondre dans un environnement à forts enjeux et en pleine évolution En tant qu’Assistant.e, vous êtes la personne clé dans l’organisation, pour assurer la fluidité des échanges entre les Directions.


Poste à temps complet.

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Reims

Date de fin de candidature : 10 septembre 2024



  • Reims, Marne, France CHU de Reims Temps plein

    L'assistant de régulation médicale exerce son activité au Centre de Réception et de Régulation des Appels et dans les lieux nécessitant une maîtrise de la communication d’urgence. (centre de crise, plan de secours ,PMA..) MISSIONSAssurer la réception des appels au SAMU/Centre 15Assister le médecin régulateur dans la prise en charge et le...

  • Assistant de vente

    il y a 1 semaine


    Reims, Marne, Marne, France Volkswagen Careers Temps plein

    Le pôle INTENZ CHAMPAGNE by autosphere assure la distribution de véhicules et les activités après-vente et pièces détachées pour les marques Volkswagen - AUDI – SKODA - SEAT.Description de la missionRattaché à la Direction des ventes du Pôle , vous aurez en charge, conjointement avec le reste de l'équipe commerce, de développer les ventes...


  • Reims, Marne, France Courlancy Santé Temps plein

    Rattaché à la direction des systèmes d’information du groupe Courlancy Santé, vous intégrerez une équipe pour garantir le maintien en condition opérationnelle d’un portefeuille d’applications.Activités principalesPiloter les actions de maintenance correctrice, évolutive et/ou préventive du portefeuille d'applicationsDiagnostiquer les...


  • Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Avec ses 182 000 habitants, Reims est la 13e ville de France. Cité des Sacres au cœur de la Champagne, Reims se caractérise par un patrimoine historique, inscrit à l’Unesco. Elle se démarque aussi par le dynamisme de sa vie locale. Dynamisme nourrit aussi par son appartenance à la Communauté Urbaine du Grand Reims. Créé en 2017, le Grand Reims est...


  • Reims, Marne, France VALUMEN - Diffuseur de Talents Temps plein

    Valumen, Diffuseur de Talents, est un acteur majeur du Management de Transition et de l'Executive Search.Nous Recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines !Pour accompagner la croissance de notre client, ETI spécialisée dans la vente et l'entretien de matériel agricole, nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines (RRH). Ce...

  • Aide à domicile

    Il y a 2 mois


    Reims, Marne, France OUIHELP Temps plein

    AIDE A DOMICILEVous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne?Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ?Ce poste est fait pour vous !OUIHELP, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la...

  • Commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Reims, Marne, France TRYBA Temps plein

    Votre rôle chez TRYBAVous rêvez d'intégrer LE leader français en menuiserie ? Ne cherchez plus, entrez dans l'aventure TRYBA !Rattaché à la direction de notre agence de Reims, vos missions sont les suivantes:Prendre en charge le développement des ventes de l'enseigne sur votre secteur (du nord de Reims à Rethel) grâce à la mise en...


  • Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Avec ses 184 000 habitant·e·s, Reims est la 12e ville de France. Cité des Sacres au cœur de la Champagne, Reims se caractérise par un patrimoine historique, inscrit à l’Unesco. Elle se démarque aussi par le dynamisme de sa vie locale. Dynamisme nourri aussi par son appartenance à la Communauté Urbaine du Grand Reims. Créé en 2017, le Grand Reims...


  • Reims, Marne, France Plurial Novilia Temps plein

    Rattaché(e) à notre Direction du Patrimoine, vous conduisez en transversalité nos projets de réhabilitation, aussi bien sur les plans opérationnels et techniques que dans leurs aspects fonctionnels et administratifs. Pour ce faire, vos missions consisteront à :- Participer aux réunions clés lors de la phase conception afin d’apporter son expertise...


  • Reims, Marne, France Hays Temps plein

    Notre client, une société française spécialisée dans la commercialisation de matériel agri/viticole, recherche dans le cadre de son développement, son futur Responsable régional administratif et financier.Rattaché au Directeur général délégué aux fonctions back office de la région, vous faites le lien sur les sujets financiers et...


  • Reims, Marne, France Indside Temps plein

    À propos de l'entreprise : Vous souhaitez rejoindre un groupe leader français de la fabrication de profilés PVC destinés aux professionnels industriels ?Vous recherchez une entreprise engagée dans une dynamique de réduction de son impact environnemental avec une filière de recyclage intégrée et disposant d’un véritable savoir-faire reconnu,...


  • Reims, Marne, France Pulsy Temps plein

    Poste basé à Reims, secteur à travailler 10FORME ET PRÉSENTATION :Homme / Femme / Travailleur en situation de handicapDANS QUEL CAS LE CHARGÉ D’AFFAIRES EST-IL PRESCRIT ?Le chargé d’affaires participe au développement des usages par des actions ciblées de promotion et de déploiement de nos services auprès de nos membres et clients sur le...


  • Reims, Marne, France Ecole Lybre Reims Temps plein

    Devenez Directeur(trice) d'Établissement à l’École Lybre et faites la différence dans l'enseignement supérieur ! À propos de nous :L’École Lybre, membre du Collège de Paris, est un établissement privé d’enseignement supérieur réputé pour sa pédagogie innovante et son engagement envers la formation professionnelle et le coaching....


  • Reims, Marne, France Plurial Novilia Temps plein

    Au sein d'un équipe de 6 collaborateurs et épaulé par 1 adjoint, le/la responsable du service Performance énergétique assure une double responsabilité :- Une responsabilité opérationnelle de l'ensemble des projets, des travaux et de l'exploitation des équipements pilotés par son service- Une responsabilité d'encadrement, de...

  • Approvisionneur H/F

    Il y a 2 mois


    Reims, Marne, France PUM - SGDB France Temps plein

    POURQUOI ON A BESOIN DE VOUS ?Notre Direction Logistique recrute son nouvel Approvisionneur H/F pour garantir un niveau de service et une satisfaction client optimale dans nos agences. Au sein d’une équipe de 5 approvisionneurs, vous pilotez et organisez l’approvisionnement des points de venteVous veillez à la disponibilité de notre offre en agence et...

  • PMO Cybersécurité F/H

    il y a 1 mois


    Reims, Marne, France Groupe VIVESCIA Temps plein

    Description de l'entrepriseVIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs...


  • Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    En 2017, la Communauté urbaine du Grand Reims s’est organisée sur la base de 9 pôles territoriaux, maillage de proximité essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d’attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle.Le pôle Fismes, Ardre et Vesle concentre un panel important de services...


  • Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB. Placé.e sous l'autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d'Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions: - Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes...


  • Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France RHAUTO Temps plein

    Profitez de cette offre pour rencontrer votre futur employeur et donner un élan décisif à votre carrière. Ici est le plus court chemin pour le trouver.- Le PDG D’un groupe de distribution automobile recrute en CDI son/sa: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** - A ce poste de qualité vous interviendrez au quotidien pour Assister la dirigeante.- Vous assurerez...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: Volet accueil et administratif - Accueil standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : arrivée/départ - Rédaction de courriers,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France Domino Care Temps plein

    GG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...


  • Reims, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...


  • Reims, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité,...


  • Reims, France UPSKILLS Temps plein

    Up Skills accompagne cette entreprise ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement de son **Assistante de Direction Technique h/f** pour son agence basée à Reims Une expérience dans le secteur du BTP serait un atout Rattaché(e) au directeur de l'agence ,vous travaillerez en collaboration avec des chargés...


  • Reims, France ADJAN Temps plein

    **Opportunité Exceptionnelle : Devenez Assistant de direction en Alternance !** **Vous recherchez une opportunité unique pour développer vos compétences administratives ? Passionné(e) de sport et/ou des métiers liés aux business ?** **Rejoignez l'aventure Adjan en tant qu'Assistant de direction en alternance pendant 12 mois, pour l'un de nos...