Assistante de direction

Il y a 2 mois


Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Mission

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Assistant de Direction H/F au sein de la Direction du Numérique.

Ses missions principales sont les suivantes :

  • Assister l'équipe de direction dans la gestion de son activité ;

  • Assurer la liaison avec les autres entités : organisation et coordination des informations internes et externes, parfois
    confidentielles, liées au fonctionnement de la DN ;

  • Organiser les réunions/événements, tels que les rencontres avec les composantes, les journées informatiques de
    proximité, les journées DN ou les ateliers de travail ;

  • Elaborer, préparer et contrôler les contrats, conventions, avenants, prévenir le contentieux et contribuer au
    développement des partenariats ;

  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le
    fonctionnement de la structure ;

  • Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources
    humaines (recrutement, avancement, liste d’aptitude, SFT, CET, congés, télétravail, arrêt maladie, entretien
    professionnel, formation) ;

  • Assurer la collaboration et la communication avec l’ensemble des interlocuteurs et des services de la DRH ;

  • Communiquer les incidents et anomalies de fonctionnement des services numériques, sensibiliser les usagers à la
    sécurité informatique ;

  • Mettre en place des actions de communications en interne et en externe ; Assurer la circulation de l’information entre la
    Direction et les agents de la Direction (par le biais de la Newsletter DN, des réunions de direction, des communications
    RH) ;

  • Veiller au respect des règles de sécurité au sein du service et signaler toute anomalie constatée en proposant des
    solutions pour y remédier en lien avec l’assistant de prévention du site MDH.

Contraintes particulières de travail

  • Peut être amené à avoir un aménagement d'horaire différent selon les contraintes de services

Profil

Connaissances

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques

  • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

  • Environnement et réseaux professionnels

  • Techniques d'élaboration de documents

  • Techniques de communication


Savoir-faire

  • Apporter une réponse personnalisée

  • Réaliser des synthèses

  • Rédiger et mettre en forme les documents

  • Structurer son travail

  • Savoir planifier et respecter les délais

  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité


Savoir-être

  • Sens de l’initiative

  • Capacité d’adaptation

  • Sens de l’organisation

  • Réactivité

  • Sens de la confidentialité et sens relationnel

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD à pourvoir le 01/09/2024 jusqu'au 31/08/2025

Conditions salariales 

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 19 août 2024



  • Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB. Placé.e sous l'autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d'Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions: - Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes...


  • Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France RHAUTO Temps plein

    Profitez de cette offre pour rencontrer votre futur employeur et donner un élan décisif à votre carrière. Ici est le plus court chemin pour le trouver.- Le PDG D’un groupe de distribution automobile recrute en CDI son/sa: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** - A ce poste de qualité vous interviendrez au quotidien pour Assister la dirigeante.- Vous assurerez...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: Volet accueil et administratif - Accueil standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : arrivée/départ - Rédaction de courriers,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


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  • Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France Domino Care Temps plein

    GG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...


  • Reims, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...


  • Reims, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité,...


  • Reims, France UPSKILLS Temps plein

    Up Skills accompagne cette entreprise ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement de son **Assistante de Direction Technique h/f** pour son agence basée à Reims Une expérience dans le secteur du BTP serait un atout Rattaché(e) au directeur de l'agence ,vous travaillerez en collaboration avec des chargés...