Alternance Office Manager H/F
il y a 3 semaines
RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d’expert·es. Dans notre bureau de Paris, 600 expert·es évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution.
Ils témoignent :
« Ce qui me plaît chez RSM, c’est que le cabinet place l’humain au cœur de tous nos projets. » — Sihem, Manager.
« Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » — Oriane, Auditrice.
Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos collaborateur·trices tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.
Si vous êtes passionné·e, ambitieux·se et prêt·e à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit
Votre rôle : Alternance Office Manager H/F
Assistez l'Office Manager du pôle Audit pool Asset management dans la gestion administrative, assurez la coordination des processus et contribuez au bon fonctionnement de notre pôle en garantissant la conformité et l'efficacité des opérations.
Gestion administrative : rédaction des courriers d’acceptation de mandats, vérification des conflits (nationaux et internationaux), saisie dans le CRM et mise à jour du tableau de suivi, création des lettres de mission, saisie des honoraires et du plan de facturation via le logiciel Everwin, suivi de l'envoi au client et gestion des retours.
Suivi des documents et analyse budgétaire : vérification des documents, mise en signature, envoi au client et gestion du suivi des factures, transmission au service de facturation pour validation.
Déclarations et gestion des outils : saisie des informations auprès de la Compagnie des Commissaires aux Comptes, mise à jour et suivi dans les différents logiciels internes et instances.
Support opérationnel : prise en charge de toutes les demandes administratives ponctuelles.
Chez RSM, nous croyons fermement à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir et intégrer tous les talents tout au long de leur parcours au sein du Groupe. La Fondation RSM joue un rôle clé dans cette mission, en soutenant des projets d’insertion professionnelle pour les personnes vulnérables et en situation de handicap.
Notre processus de recrutement est transparent et rapide :
1.Entretien avec Pauline pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble.
2.Entretien avec nos Managers pour apprendre à se connaître et évaluer vos compétences techniques.
Envie de faire partie de l’aventure RSM ?
Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous
Nos atouts :
Choisir RSM, c’est intégrer un cabinet qui valorise la bienveillance, la proximité, l’audace et l’engagement. Vous aurez l’opportunité de développer votre potentiel au sein d’équipes motivées et pluridisciplinaires, tout en bénéficiant d’un accompagnement formateur.
RSM vous offre un environnement de travail épanouissant, avec des bureaux situés au cœur de Paris, des services améliorant la qualité de vie et des avantages.
Mot du recruteur :
Notre stratégie « Grandir Ensemble » place l’humain au cœur de tous nos projets.
Profil :Bac+3 (type licence administration des entreprises ou office manager). L’anglais professionnel est un plus.
=> Disponibilité immédiate appréciée.
Expérience : Une première expérience acquise dans le domaine de l’assistanat est un plus mais pas obligatoire, votre appétence pour l’apprentissage et votre motivation sont avant tout les qualités nécessaires à ce poste.
Qualités personnelles : Vous faites preuve d’agilité et d’aisance relationnelle pour travailler en équipe et avec l’ensemble des parties prenantes à vos missions. Vous utilisez votre rigueur et vos capacités d’analyse et de synthèse pour apporter de la valeur utile à vos missions dans le respect de la conformité et de la réglementation. Curiosité et esprit d’initiative favoriseront votre contribution à l’innovation et à l’amélioration continue.
Ce que nous vous offrons
Un accompagnement sur-mesure : journée d’Onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent.
Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au cœur de Paris, un forfait mobilité douce.
Une rémunération fixe (sur 12 mois).
Des avantages : 12 jours de RTT, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance, prise en charge à 50% du titre de transport, forfait bien-être
Entreprise : Rejoindre RSM, c’est faire partie d’une aventure humaine et entrepreneuriale qui a permis de positionner le groupe comme 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil. Notre communauté de 64 000 experts présents dans plus de 120 pays accompagne les dirigeants d’entreprises du secteur privé et public dans leurs projets de transformation organisationnelle et financière, technologique et digitale. En France, nos 1500 collaborateurs interviennent auprès d'une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées, françaises et internationales. Notre bureau parisien, composé de 600 talents, est organisé autour de 4 pôles opérationnels principaux : Audit, Expertise Comptable, Conseil et Corporate Finance. Nos activités sont en pleine croissance, ce qui multiplie les opportunités d'intégrer nos équipes, de vous y développer et d’évoluer rapidement.-
Alternance Office Manager H/F
il y a 1 mois
France, FR RSM France Temps pleinPoste : Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d’expert·es. Dans notre bureau de Paris, 600 expert·es évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution. Ils témoignent : « Ce qui...
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Alternance Office Manager H/F
il y a 2 semaines
France, FR RSM Paris Temps pleinPoste : Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d’expert·es. Dans notre bureau de Paris, 600 expert·es évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution. Ils témoignent : « Ce qui...
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Alternance Office Manager H/F
il y a 2 semaines
France, FR RSM Paris Temps pleinPoste : Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d’expert·es. Dans notre bureau de Paris, 600 expert·es évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution. Ils témoignent : « Ce qui...
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Assistant Personnel H/F
il y a 2 semaines
France, FR TALENTS OFFICE Temps pleinPoste : Mon client est un partenaire industriel privilégié des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. La société regroupe aujourd'hui plus de 3 000 collaborateurs basés en France et à l'international. Profil : Au sein du siège du Groupe situé dans le 2earrondissement de Paris, vous accompagnerez l'Assistante de...
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Assistant de direction polyvalent h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...
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Coordinateur des services generaux h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers ( 92230), un Coordinateur des services généraux H/F pour une mission intérim de 3 mois dans un premier temps. Cette mission intervient dans le...
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Office manager
il y a 1 mois
France, FR LUTECE EXECUTIVE Temps pleinPoste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires) lui permettant...
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Office Manager F/H
Il y a 3 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...
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Assistant des operations h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des Opérations H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds...
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Assistant adjoint de Direction H/F
il y a 2 semaines
France, FR Talents Office Temps pleinPoste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR ARROWMAN EXECUTIVE SEARCH Temps pleinPoste : Rattaché(e) directement à la Directrice Générale et en étroite collaboration avec les Consultants, vos principales responsabilités seront : -Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d'exigence de qualité -Participer à l'organisation d'évènements : cocktails,...
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Office manager
Il y a 4 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...
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Assistant polyvalent H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...
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Chargé Appels offres Etudes prix H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un chargé d'appels d'offres H/F. *...
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Gestionnaire ADV H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer une équipe...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR SELESCOPE Temps pleinPoste : Vous incarnez l'image du cabinet auprès de nos clients et des candidats. A ce poste important dans un métier de service, vous êtes l'âme de nos bureaux et permettez à tous les visiteurs d'évoluer dans un espace dont vous aurez pris soin. Vous êtes le garant de la qualité de notre vie au bureau. En contact permanent avec nos...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à...
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Assistante de Direction Junior H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, lié au développement important de la structure, vous travaillerez au sein d'un pool d'Assistantes de 3 personnes. Vous travaillerez pour 3 associés sous l'encadrement de la cheffe du pool d'Assistantes. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants...
