Alternance Office Manager H/F
il y a 1 mois
Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale
RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d’expert·es. Dans notre bureau de Paris, 600 expert·es évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution.
Ils témoignent :
« Ce qui me plaît chez RSM, c’est que le cabinet place l’humain au cœur de tous nos projets. » — Sihem, Manager.
« Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » — Oriane, Auditrice.
Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos collaborateur·trices tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.
Si vous êtes passionné·e, ambitieux·se et prêt·e à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit
Votre rôle : Alternance Office Manager H/F
En rejoignant notre équipe de 3 offices managers, vous occuperez un poste stratégique, où vous serez un acteur clé dans la gestion et l’optimisation des processus administratifs, budgétaires et juridiques, tout en travaillant en étroite collaboration avec les managers et associés pour garantir la qualité et la conformité de nos missions d’audit.
Vos responsabilités incluront :
Gestion administrative et conformité : rédaction et mise en forme de documents (courriers d’acceptation, lettres de mission, rapports), réalisation et suivi des dossiers administratifs pour appels d’offres publics, traitement et classement du courrier.
Suivi et analyse budgétaire : enregistrement et suivi mensuel des budgets en lien avec le contrôle de gestion, utilisation d’outils comme Everwin pour la création, facturation et suivi des missions.
Support à l'équipe et gestion juridique : contrôle de cohérence de points juridiques dans divers rapports, réalisation des déclarations réglementaires auprès des autorités compétentes.
Recherche et conformité client : vérification d’incompatibilités pour des clients nationaux et internationaux en utilisant des outils dédiés.
Chez RSM, nous croyons fermement à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir et intégrer tous les talents tout au long de leur parcours au sein du Groupe. La Fondation RSM joue un rôle clé dans cette mission, en soutenant des projets d’insertion professionnelle pour les personnes vulnérables et en situation de handicap.
Notre processus de recrutement est transparent et rapide :
1.Entretien avec Pauline pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble.
2.Entretien avec nos Managers pour apprendre à se connaître et évaluer vos compétences techniques.
Envie de faire partie de l’aventure RSM ?
Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous
Nos atouts :
Choisir RSM, c’est intégrer un cabinet qui valorise la bienveillance, la proximité, l’audace et l’engagement. Vous aurez l’opportunité de développer votre potentiel au sein d’équipes motivées et pluridisciplinaires, tout en bénéficiant d’un accompagnement formateur.
RSM vous offre un environnement de travail épanouissant, avec des bureaux situés au cœur de Paris, des services améliorant la qualité de vie et des avantages.
Mot du recruteur :
Notre stratégie « Grandir Ensemble » place l’humain au cœur de tous nos projets.
Profil :Profil :
Bac+3 (type licence administration des entreprises). Des notions juridiques et comptables sont essentielles. L’anglais professionnel est un atout indéniable au vu de la dimension internationale du poste.
Alternance sur un rythme de 2 semaines en entreprise/1 semaine à l’école dans l’idéal.
ðDisponibilité immédiate appréciée.
Expérience : Une première expérience acquise dans le domaine de l’assistanat est un plus.
Qualités personnelles : Vous faites preuve d’agilité et d’aisance relationnelle pour travailler en équipe et avec l’ensemble des parties prenantes à vos missions. Vous utilisez votre rigueur et vos capacités d’analyse et de synthèse pour apporter de la valeur utile à vos missions dans le respect de la conformité et de la réglementation. Curiosité et esprit d’initiative favoriseront votre contribution à l’innovation et à l’amélioration continue.
Ce que nous vous offrons
Un accompagnement sur-mesure : journée d’Onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent.
Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au cœur de Paris, un forfait mobilité douce.
Une rémunération fixe (sur 12 mois).
Des
avantages : 12 jours de RTT, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance, prise
en charge à 50% du titre de transport, forfait bien-être
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Alternance Office Manager H/F
il y a 3 semaines
France, FR RSM Temps pleinPoste : RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d’expert·es. Dans notre bureau de Paris, 600 expert·es évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution. Ils témoignent : « Ce qui me plaît chez RSM, c’est que le cabinet place l’humain au cœur de tous...
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Assistant Personnel H/F
il y a 2 semaines
France, FR TALENTS OFFICE Temps pleinPoste : Mon client est un partenaire industriel privilégié des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. La société regroupe aujourd'hui plus de 3 000 collaborateurs basés en France et à l'international. Profil : Au sein du siège du Groupe situé dans le 2earrondissement de Paris, vous accompagnerez l'Assistante de...
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Assistant de direction polyvalent h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...
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Coordinateur des services generaux h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers ( 92230), un Coordinateur des services généraux H/F pour une mission intérim de 3 mois dans un premier temps. Cette mission intervient dans le...
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Office manager
il y a 1 mois
France, FR LUTECE EXECUTIVE Temps pleinPoste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires) lui permettant...
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Assistant des operations h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des Opérations H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds...
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Office Manager F/H
Il y a 3 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...
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Assistant adjoint de Direction H/F
il y a 2 semaines
France, FR Talents Office Temps pleinPoste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR ARROWMAN EXECUTIVE SEARCH Temps pleinPoste : Rattaché(e) directement à la Directrice Générale et en étroite collaboration avec les Consultants, vos principales responsabilités seront : -Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d'exigence de qualité -Participer à l'organisation d'évènements : cocktails,...
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Office manager
Il y a 4 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...
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Assistant polyvalent H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...
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Gestionnaire ADV H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer une équipe...
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Chargé Appels offres Etudes prix H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un chargé d'appels d'offres H/F. *...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR SELESCOPE Temps pleinPoste : Vous incarnez l'image du cabinet auprès de nos clients et des candidats. A ce poste important dans un métier de service, vous êtes l'âme de nos bureaux et permettez à tous les visiteurs d'évoluer dans un espace dont vous aurez pris soin. Vous êtes le garant de la qualité de notre vie au bureau. En contact permanent avec nos...
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Assistante de Direction Junior H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, lié au développement important de la structure, vous travaillerez au sein d'un pool d'Assistantes de 3 personnes. Vous travaillerez pour 3 associés sous l'encadrement de la cheffe du pool d'Assistantes. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants...
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Office manager
il y a 4 semaines
France, FR GH EXECUTIVE Temps pleinPoste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Office manager (F/H). Sous la direction du responsable de maintenance et dépannages, vous avez un rôle stratégique, vos responsabilités sont les suivantes : - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels, - Gérer le classement et l'organisation des documents - Assurer le...
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Assistant(e) de formation H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à GUYANCOURT, un(e) Assistant(e) de Formation H/F en intérim pour une prise de poste immédiate. Vos principales missions seront : Recueil des besoins de...
