Assistant réglementaire et marketing H/F

il y a 7 jours


France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d’intérim d'un an.

Vos missions seront les suivantes :

Dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur, notamment des lois anti-cadeau et Transparence, assurer le suivi du budget du département réglementaire dans son ensemble, l'assistanat opérationnel du Pharmacien Responsable et de son équipe.

Gestion et suivi des devis fournisseurs : budget pharma / réglementaire
- Création (imputation comptable et budgétaire ) et suivi des bons de commande dans Coupa
- Reception des PO, donner les provisions, pointage des PO via Coupa
- Mettre en place le suivi budgétaire et phasing par ligne budgétaire
- Point de contact et gestion des relances et requêtes liées à la facturation
- Répondre aux litiges fournisseurs dans l'outil DCIW
- Suivi des déclarations des cotisations, taxes et contribution aux différents organismes (CNOP, EMA, CYCLAMED, ADELPHE)
- Gestion des notes de frais et des déplacements
Gestion des comptes fournisseurs / clients
Création et suivi des comptes fournisseurs dans l’outil Velocity en récoltant toutes les infos nécéssaires
Vérification des statuts fournisseurs dans l'outil Aravo
Affaires réglementaires et assurance qualité
-Gestion du registre des absences du Pharmacien Responsable et de son remplacement par le PRI
-Tenir à jour l’organigramme du département
-Assurer l'archivage des documents réglementaires et qualité
-Faciliter les échanges et interactions avec les prestataires pharmaceutiques dans le cadre des activités de sous-traitance (Delpharm, CSP, Medipha, Vigipharm, Eudrac,…)
-Participer aux sujets de veille réglementaire et à leur diffusion. En assurer l'archivage hebdomadaire. Assurer la traduction des notes si besoin.
-Participer à la gestion des contrats relatifs à l'activité pharmaceutique, veiller à la mise à jour des tableaux de suivi
-Participer à la diffusion des procédures et documents liées aux activités pharmaceutiques
-Participer à la mise en place et au suivi du plan de formation et aider à l'organisation logistique des sessions de formation
-Assurer l'archivage de la veille hebdomadaire et mensuelle de la littérature en pharmacovigilance
-Etre force de proposition vis-à-vis du Pharmacien Responsable et du Responsable Assurance Qualité de toute action à mener
-Assurer l’organisation et la coordination d’évènements du département (audits, inspections, organisation de réunions, réception d’intervenants extérieurs)
-Assurer les relations avec NèReS (association représentative de la profession) : agenda, diffusion des CR des réunions,
-Assurer les relations avec le Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens
-Être l’interface active et permanente entre l’équipe affaires réglementaires et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe
-Préparation des demandes réglementaires et scientifiques
Loi anti-cadeaux et transparence
-Assurer la coordination de l'activité LAC/Transparence avec les prestataires sélectionnés
-Participer au suivi des indicateurs qualité
Divers
-Rédiger les comptes rendus des réunions
-Planifier les réunions importantes
-Accès aux systèmes pharmaceutiques et gestion des demandes IT des collaborateurs
-Gérer la logistique: matériel, relations avec les services généraux
Profil : Vous avez déjà une expérience de deux ans sur un poste similaire.
Vous avez un bon niveau en anglais : à l'oral et à l'écrit
Vous maitrisez les outils suivants : Vélocity et Coupa.
Vous savez travailler en équipe.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
  • Assistant Marketing H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR FED BUSINESS Temps plein

    Poste : Vous êtes Assistant Marketing H/F et êtes à la recherche d'une belle opportunité? Je suis Quentin, Consultant en Recrutement au sein de FED BUSINESS, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Commercial, Marketing & Communication et je recrute pour un de mes clients spécialisé dans la construction et la commercialisation...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines


    France, FR UNIK & CO Temps plein

    Poste : Vos missions sont les suivantes : - Assurer le suivi et la coordination des opérations promotionnelles dans le respect des procédures et des outils pour l'ensemble des équipes - Assurer l'assistanat du Chef de Produits Marketing et de l'Acheteur - Gérer le suivi administratif, contractuel, commercial et marketing lié au...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : En partenariat avec la Direction Générale, il-elle sera en charge de la définition et de la mise en oeuvre de la stratégie commerciale et marketing, visant à accroître notre rentabilité et à renforcer notre positionnement. A ce titre, ses principales missions seront les suivantes : - Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Pharmacien Responsable, vous interviendrez en tant que Chargé d'Affaires Réglementaires sur une large gamme de dispositifs médicaux et médicaments . À ce titre, vous serez en charge des missions suivantes : * Suivi et mises à jour de la base de la documentation réglementaire produits, * Gestion des dossiers...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur de Site et membre du comité de direction, vous managez en direct une équipe de 6 personnes réparties entre le site basé dans les Vosges (88) et le site basé dans l'Ain (01). Vous assurez la responsabilité de la Qualité Fabricant : conformité des produits, politique qualité en lien avec les objectifs de...

  • Assistant Marketing

    il y a 7 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Marketing H/F pour une mission d’intérim de 1 mois basé à CHARENTONLE PONT. Missions principales : Au sein du département Marketing,...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant que Chargé Affaires Réglementaires, vous serez rattaché à la Responsable Affaires Réglementaires et vous serez en charge de travailler sur des compléments alimentaires. Vos missions seront : * Assurer l'analyse technico-réglementaire des propositions de nouveaux produits dans les contraintes techniques, réglementaires et...


  • France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant commercial et marketing motivé pour rejoindre notre équipe à ANCENIS ST GEREON 44150 FR. Ce poste est à temps complet, 35h/semaine. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de : - Au niveau du service Grands Comptes : Valider des Incentive téléventes Grands Comptes. Gérer les Bases...


  • France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant commercial et marketing motivé pour rejoindre notre équipe à ANCENIS ST GEREON 44150 FR. Ce poste est à temps complet, 35h/semaine. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de : - Au niveau du service Grands Comptes : Valider des Incentive téléventes Grands Comptes. Gérer les Bases...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Rattaché au Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Commercial & Marketing sont de : * Gérer les commandes clients, * Proposer des devis et être en lien avec les commerciaux, * Relancer les clients et suivre les délais concernant leur projet afin de tout coordonner, * Être le lien avec les clients, les usines et...

  • Assistant Sales

    il y a 2 semaines


    France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Sales & Marketing, vos missions sont : Communication : * Gestion des réseaux sociaux : Contribuer à la gestion et à l'animation des comptes de l'entreprise et des profils clés (Directeur Général, Directeur produit, commerciaux) sur les réseaux sociaux, * Création et gestion de contenus marketing, y...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Dans ce cadre, vous êtes en charge de : * Vous gérez la veille règlementaire, en étant le responsable du suivi des évolutions règlementaires et normatives applicables à l'activité en lien avec les équipes développement et marketing, * Vous participez, en tant qu'expert, à des groupes de travail, * Vous encadrez une équipe...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    France, FR ISCOD Temps plein

    Poste : Dans un contexte dynamique nous recherchons un Assistant Commercial et Marketing H/F en alternance afin d'assurer le lien entre les clients, la Direction Commerciale et les agences. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions de : Commercial : Répondre aux sollicitions clients et redirection vers les bons interlocuteurs Répondre aux...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Chargé Affaires Réglementaires, vos principales missions seront : * Préparer et rédiger les modules 1,2 et 3 dans le cadre des nouvelles demandes d'AMM, * Préparer et rédiger les protocoles et rapports des études de stabilité des produits dont les AMM sont nouvellement obtenues, * Suivre les nouvelles demandes en cours...


  • France, FR PHARMELIS Temps plein

    Poste : Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, spécialiste des postes cadres, d'experts et de dirigeants, partenaire depuis plus de 17 ans des entreprises du secteur Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie), accompagne son client, laboratoire pharmaceutique d'envergure internationale, dans...


  • France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété basé dans le 92, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de copropriété H/F en CDI. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous interviendrez sur un portefeuille de 40 immeubles. Vos missions seront diverses et concernent en...


  • France, FR VMS FRANCE Temps plein

    Poste : Le (La) Responsable des Affaires Réglementaires Groupe sera chargé(e) de s'assurer que les produits du groupe Axilone soient conformes à toutes les réglementations et normes en vigueur. Ce rôle implique de se tenir au courant des évolutions réglementaires, de générer des documents clients et de fournir des conseils aux équipes...


  • France, FR FYTE Temps plein

    Poste : Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la maîtrise de la contamination en Industrie. Il recrute un Attaché Affaires Réglementaires F/H, en CDI, à Rueil-Malmaison. La société développe et distribue des consommables et équipements innovants, afin de répondre aux normes strictes des salles blanches de gestion des zones à...


  • France, FR Groupe Atlantic Temps plein

    Poste : Dans une équipe professionnelle et dynamique vous serez rattaché au responsable marketing distributeurs, pour accompagner la mise en oeuvre des actions marketing. Concrètement vos missions s'articulent autour de 2 grandes thématiques : Participer à la mise en avant de la marque, des produits et service chez les distributeurs (online et...


  • France, FR TOTAL ENERGIES Temps plein

    Poste : Vos principales missions seront de : * Sécuriser juridiquement l'activité de fourniture d'électricité et de gaz auprès de nos prospects et clients publics B2B, notamment les aspects contractuels et contentieux. En particulier, sécuriser les appels d'offres (marchés publics), les réponses aux appels d'offres, etc.; * En...