Assistant gestion de patrimoine résidentiel F/H

il y a 1 mois


France, FR COVEA Temps plein

Poste : Rejoignez le Pôle Maintenance et Gestion de Covéa immobilier en tant qu'Assistant gestion de patrimoine résidentiel F/H. Rattaché au responsable gestion de patrimoine résidentiel, vous assistez un chargé de gestion responsable d'un patrimoine de 650 lots environ.

Et concrètement ? Vous aurez en charge :

La gestion administrative :

-Assistez le Chargé de gestion de Patrimoine dans la gestion de ses dossiers au quotidien (préparation des dossiers états des lieux d'entrée, suivi des états des lieux de sortie, rédaction de courriers, notes d'informations, contact avec les gardiens ou employés d'immeuble etc).

-Rédigez les courriers ou notes d'information à l'attention des locataires de l'immeuble

-Saisissez les bons de commande sur l'outil de gestion et participez activement à la maitrise des budgets en coopération avec le chargé de gestion de patrimoine auquel vous êtes rattaché

-Validez les factures de manière fonctionnelle via l'outil. A ce titre, vous qualifiez la nature de la dépense (charge récupérable ou non récupérable) en fonction de la législation applicable aux contrats de location concernés (baux loi de 89 ou baux code civil)

-Gérez des clés des appartements (avec les agences, le service Maitrise d'Ouvrage travaux, les gardiens, le service maintenance etc) et distribuez le courrier au sein du service suivant le planning en cours (7 assistantes dans le Pôle)

-Numérisez et archivez tous documents devant intégrer le plan de classement de l'immeuble.

-Traitez de manière autonome et sous la responsabilité du chargé de gestion de patrimoine, les demandes des locataires de votre périmètre par mail ou par tel. Vous êtes le garant du bon traitement des demandes des locataires et participez activement à leur satisfaction.

-Editez, suivez périodiquement des rapports d'activité et travaillez étroitement avec les équipes en charge du portefeuille d'actifs considérés sur l'analyse des données (suivi des indicateurs de la satisfaction locataires, d'activité, définition de plan d'action). Vous appréciez le travail d'équipe et collaboratif

-Participez à des comités ou projets transverses de la Direction (ex : comité vert, comité travaux, travail collaboratif autour de la préservation de nos rendements)

-Prenez en charge le suivi de certains contrats de nos prestataires pour l'équipe et en collaboration avec votre chargé de gestion de patrimoine. Le but est de vous assurer que notre prestataire répond à nos besoins, conformément à son cahier des charges que vous maitrisez parfaitement

Les permanences téléphoniques du Pôle :

Vous prenez en charge les demandes de nos locataires par téléphone et par mail via l'outil de relation clients pour l'ensemble des collaborateurs du Pôle gestion et maintenance, selon un planning défini au sein et avec les autres membres de l'équipe assistants (7). La fréquence des permanences téléphoniques est de 3 demi-journées maximum par semaine.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Profil : De formation BTS ou Bachelor professions immobilières

Rigoureux, autonome, disponible et réactif, vous avez le sens des responsabilités et vous êtes force de proposition et de nature curieuse.
Doté d'un excellent relationnel client et de qualités rédactionnelles vous aimez travailler en équipe et êtes capable d'entretenir un lien étroit avec les opérationnels (internes/externes). Vous maîtrisez le pack office.
Vous êtes reconnu pour votre culture client et votre souci permanent de la performance. Vous vous projetez dans une structure dynamique proposant un poste complet nécessitant une implication sur des missions à court, à moyen et à long terme.

Il est indispensable de faire preuve d'esprit d'équipe au sein de ce poste et d'apprécier de travailler de manière collaborative.

Des connaissances juridiques immobilières seraient un plus.
Entreprise : Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ?
Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes.
Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée

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    Créé en 2002, ASTORIA FINANCE est le premier Groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10,5 milliards d’euros d’encours.Avec 36 bureaux basés à Paris, à Lille, à Marseille, en Rhône-Alpes et dans le Sud-Ouest, ASTORIA FINANCE compte plus de 100 000 clients, en majorité...


  • France, FR Unofi Temps plein

    Description du poste Vous avez pour missions essentielles :D établir et de maintenir un contact privilégié avec les notaires installés dans votre zone de travail ;D intervenir, aux côtés des notaires, pour conseiller leurs clients, dans une démarche d analyse globale du patrimoine privé, permettant d appréhender leur situation ;D évaluer leurs...


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  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Intégrez notre équipe dans le 51 en tant que Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant, où votre mission sera d'élever la gestion de patrimoine à un niveau exceptionnel, à la fois pour fidéliser et développer notre clientèle. Voici votre rôle : 1. Analyse Patrimoniale Approfondie : Réalisez des diagnostics complets pour...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rejoignez notre équipe en tant que Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant, où vous aurez l'opportunité de faire passer la gestion de patrimoine à un niveau exceptionnel, tout en fidélisant et développant une clientèle exigeante. Voici ce que nous attendons de vous : - Analyse Patrimoniale Approfondie : Menez des diagnostics...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Intégrez notre équipe dans le 02 en tant que Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant, où votre mission sera d'élever la gestion de patrimoine à un niveau exceptionnel, à la fois pour fidéliser et développer notre clientèle. Voici votre rôle : 1. Analyse Patrimoniale Approfondie : Réalisez des diagnostics complets pour...


  • France, FR Evolve Temps plein

    CONSEILLER EN GESTION DE PATRIMOINE (H/F)NOTRE RÉSEAUCréé en 2022, Evolve est un réseau de gérants privés indépendants.Dans un contexte où la préparation de la retraite par capitalisation devient cruciale et où l'accès aux services bancaires se réduit, la mission d'Evolve est claire : démocratiser l’accès à un gérant privé...


  • France, FR ADEIS RH Temps plein

    Poste : Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement en congé maternité de l'actuelle titulaire du poste, un CDD d'1 an est proposé avec un CDI à la clé. L'objectif est de proposer des solutions d'investissements et des stratégies patrimoniales globales pour aider à concrétiser les projets de vie des 200 clients...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : A l'issue dune formation de 5 semaines, devenez Conseiller en Gestion de Patrimoine (H/F). Votre rôle principal consistera à offrir un conseil financier personnalisé à vos clients. Vous analyserez leur situation financière, élaborerez des plans d'investissement, et gérerez leurs portefeuilles pour les aider à atteindre leurs...


  • France, FR Michael Page Temps plein

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  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

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