Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines


Paris, Ile-de-France Lavoix - IP vibration Temps plein

Au sein du Département des assistants, vous assistez l’équipe en place dans les missions suivantes :


  • Frappe de courriers et de brevets (en français et anglais) ;
  • Ouverture des dossiers de brevets français et étrangers, préparation et envoi des AR ;
  • Saisie dans le logiciel ALISSIA et suivi des délais ;
  • Facturation et suivi des délais de facturation.


Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +2/+3 dans le domaine juridique, vous parlez anglais couramment et maîtrisez les outils informatiques, en particulier Excel et Word.


Vous êtes doté(e) d'un fort esprit d'analyse et de synthèse ainsi que d'une aisance rédactionnelle. De plus, vous êtes une personne organisée et rigoureuse.


La maîtrise du logiciel ALISSIA ainsi que d'une troisième langue comme l'allemand ou l'italien sont des plus.


  • Rigueur et organisation
  • Dynamisme et autonomie
  • Aisances rédactionnelles en français et un niveau d’anglais professionnel
  • Appétence pour le management et le travail en équipe (Expériences professionnelles ou personnelles)


Vous êtes passionné par le leadership et avez le désir de développer vos compétences managériales ? Rejoignez-nous et faites partie de notre équipe dynamique en tant que potentiel futur manager.



  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Commercial Administratif et Technique.Une entreprise dans le secteur industriel qui recherche un nouveau collaborateur pour son équipe à taille humaine.En tant qu'Assistant Commercial Administratif et Technique, vous avez pour missions

  • Assistant administratif

    il y a 18 heures


    Paris, Ile-de-France BASILIADE Temps plein

    Engagée depuis 28 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe de près de 80 volontaires et d’une cinquantaine de professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l’association : l’accueil et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France KINOUGARDE Temps plein

    Description de l'entrepriseKinougarde, leader de la garde d'enfants à domicile, est présent dans les 24 plus grandes villes de France et leur périphérie ainsi que sur toute l'Ile-de-France.Très attentifs à la satisfaction de nos familles et de nos nounous, nous sommes la référence en terme de qualité de service dans le domaine de la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Ile-de-France Modelor Temps plein

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service.Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécialité.Réactivité, savoir faire exclusif et passion sont...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la télécommunication, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois.Le poste est basé à Croissy-Beaubourg (parking à disposition). Rattaché(e) à la responsable de service vos principales missions seront :Assurer le communication entre l'agence...


  • Paris, Ile-de-France RELATIONS RH Temps plein

    Relations RH recrute pour un de ses clients, un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDIRattaché.e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantesGestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercialAssurer la gestion opérationnelle des...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...


  • Paris, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable recherche son futur Assistant Administratif F/H pour rejoindre la division Juridique. Rattaché à la Responsable Juridique, vos principales missions seront :Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vousTraitement des mails et de la facturationAssurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des...


  • Paris, Île-de-France Pmebtp Temps plein

    PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e Assistant / Assistante de gestion administrative H/F) - Paris 12e arr.

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France 2LER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations,- Gestion des notes de frais (Contrôler et valider),- Interaction avec les collaborateurs- Gestion des règlements et lettres- Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la politique interne du groupe,- Établir les dispositions de clôture mensuelle...


  • Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Le numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de...


  • Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vos Missions Passionnantes :Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous serez responsable des démarches administratives liées au pilotage de l'activité et à son suivi. De la gestion de documents à la supervision des procédures administratives, chaque jour apportera son lot de défis excitants -...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...


  • Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    L'ESSENTIEL :L'un de nos clients est à la recherche d'un Assistant Administratif et Comptable H/F.L'entreprise est située à Paris, plus précisément au sein du 12e arrondissementRémunération : Entre 28 000€ et € (selon profil)VOTRE ENVIRONNEMENT ?Association française fondée en 1962, la structure propose des solutions de logement, d'hébergement...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous Parce que vous êtes l'avenir. L'alternance sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ? Nous recherchons notre Assistante / Assistant administratif en alternance (F/H)​​​Au sein de notre direction commerciale, accompagné par les Assistantes commercial,...


  • Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Paris la Santé (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi...