Assistant(e) de direction

il y a 3 jours


France, FR Assistalents Temps plein

Poste : Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de
projets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.

La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé
à Paris dans le 8ème.
Vous serez amené à être en renfort sur d'autres agences en IDF.

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers
de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures
définies. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront
les suivantes?:

LA MISSION AU GLOBAL :

Notre client recherche quelqu'un qui va participer à la gestion
administrative des chantiers de l'entreprise, Une personne qui est
en mesure d'être un appui à la direction d'agence/au siège.
Vous serez en relation quotidienne avec la Direction.

LES MISSIONS EN DÉTAIL :

* Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et
accueil clients en physique
* Être en appui des directeurs d'agence auprès des services
supports (assurances, ressources humaines, organisation
d'évènements)?et Directeur agence/ siège sur les remises
d'offres commerciales
* Gestion des services généraux
* Participation à des projets
* Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux
sociaux, plaquettes, fiches de références)
* Facturation clients et fournisseurs
* Préparation des DOE
* Gestion des déclarations préalables et les DICT
* Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux).

Profil : FORMATION & EXPÉRIENCE :

Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une
expérience professionnelle ou en alternance d'un an sur un poste
similaire.

OUTILS (LOGICIEL) : Pack office

QUALITÉS : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous
êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre
esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

RÉMUNÉRATION : Selon le profil. Entre 30 et 42kEUR X 12 MOIS 36h30
+ RTT.

AVANTAGES : TR / Mutuelle / Télétravail possible en CDI.
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'intérim...


  • France, FR EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est situé dans le 8e arrondissement de Paris à proximité des Champs Elysées. Nous couvrons à la fois les métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil auprès de directions financières. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement. Dans ce contexte de...


  • France, FR FED GROUP Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes -...


  • France, FR Fed Group Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Au sein de notre agence située à Marseille, vous accompagnez le Directeur d’Agence (Provence Alpes). Vous avez des missions de type organisationnel : - Vous gérez et optimisez l’agenda de ce dernier, notamment en planifiant des réunions à la fois avec des interlocuteurs internes mais aussi partenaires externes ou clients ; - Vous organisez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    France, FR Leader Temps plein

    Poste : Vos principales missions : Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,) d'autre part ; Organiser les rendez-vous et visites...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) est responsable de la coordination et du soutien des activités du CEO conformément à...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN INTÉRIM 4 MOIS PRÉ-EMBAUCHE. Le poste est à pourvoir DÉBUT SEPTEMBRE. Le poste est basé BOULOGNE-BILLANCOURT. Rattaché(e) aux CFO et CIO vos principales missions seront les suivantes : - S'assurer du bon déroulement de...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement LHH RS recrute pour son client, une PME dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction dévoué(e) pour accompagner le Directeur général. Ce poste polyvalent exige une grande disponibilité, de l'organisation, de la flexibilité et une capacité à gérer efficacement des missions...


  • France, FR FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    France, FR UNIK & CO Temps plein

    Poste : Vous aurez pour mission d'assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales : - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses déplacements - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe - Gestion administrative de dossiers divers Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée....