Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement H/F (CDI)
il y a 2 jours
Poste : Description du poste
Votre équipe :
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Paris - Saint Ouen (93) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,).
L'équipe composée d'environ 25 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines de l'Oil and Gas, le nucléaire et autres domaines industriels à toutes les étapes d'un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux.
Vos missions :
En tant qu'Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d'un établissement d'ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la :
Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs
Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés
Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique
Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l'ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients
Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,
Profil : Qualifications
Vos atouts pour réussir :
Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus.
Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.
Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.
Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
Une entreprise sociale et citoyenne
Une organisation du travail modulable
Une politique de partage des résultats
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :
Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L'objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Entreprise : Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
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Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement H/F (CDI)
il y a 2 semaines
France, FR ARTELIA Temps pleinPoste : Description du poste Votre équipe : Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie de Grenoble qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (Installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, automatisme, mécanique, génie civil, charpente métallique, flexibilité,...
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Assistant Gestion Locative H/F
Il y a 2 mois
France, FR Talents Immobiliers Temps pleinPoste : TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION, GESTION IMMOBILIÈRE ET SERVICES GÉNÉRAUX, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons un Assistant Gestion Locative (H/F) pour notre...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Date de démarrage : Dès que possible Rémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brut Avantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacances Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction de mails clients - Saisie des factures clients et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
France, FR Nextep HR Temps pleinPoste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur informatique, un Assistant Administratif (H/F). Vous accompagnerez l'assistante de Direction dans les missions suivantes?: - Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseurs - Traitement des prélèvements clients - Mise à jour et suivi des indicateurs...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
France, FR MANAERO Temps pleinPoste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit...
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Assistant administratif travaux H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290) ,en CDI un Assistant Administratif (H/F). Votre rôle consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique de la...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI pour accompagner la direction à...
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Assistante administrative F/H
Il y a 3 mois
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...
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Assistant Administratif F/H
il y a 3 semaines
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client est une société de gestion de patrimoine basée à Paris. Il recherche un Assistant Administratif F/H. Poste en CDI et à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions * Gestion documentaire * Classement et...
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Assistant administratif h/f
Il y a 5 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
France, FR MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vos missions au sein de l'établissement : - Assurer la gestion administrative du personnel ( dossier d'embauche, accueil, formation et visites médicales) - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels...
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Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H
il y a 4 semaines
France, FR SOM Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
France, FR Le Bon Candidat Temps pleinPoste : Pour l'un de nos clients leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, nous recherchons un chargé d'un Assistant Administratif en CDI. Rôle et Missions: Aider les gestionnaires dans les missions administratives.Classer et archiver les documents.Réaliser les calculs de primes. Profil : Le Bon Candidat pour ce poste: Vous...
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Assistant administratif/exploitation
Il y a 2 mois
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant d'Exploitation (h/f) L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion. L'assistant(e)...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France, FR SERVICE RH Temps pleinPoste : L'agence de Paris 19ème de Actual Group, leader dans son domaine, recherche activement un Assistant d'agence H/F en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi, -...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant gestion/administratif H/F en CDI proche Saint-Nazaire. Missions principales : - Création, mise à jour et gestion des outils de suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F. Il s'agit d'un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Assistant Administratif Polyvalent H/F Vous rejoindrez une équipe de...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Vos missions seront les suivantes: -suivre et enrichir le dossier CERTIFICATION MASE -enrichir le CRM de l'entreprise avec de nouveaux produits à créer / prix à renseigner ou à modifier, -suivre et relancer la liste de matériels manquants au retour de location, -rédiger et diffuser les fiches techniques nouveau matériel, -établir et...
