Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 1 mois

Paris, Ile-de-France Robert Half Temps plein

Notre client est un des cabinets d’avocats d’affaires les plus réputés de Paris.

Dans le cadre d'un remplacement ,nous recherchons un Assistant de direction Expérimenté H/F qui travaillera avec de l’un des associés phares du cabinet en Corporate (droit des affaires).Elle travaillera également pour un autre associé de l’équipe Contentieux.


Missions classique


Suivi des emails : rédaction et envoi d’emails en français et en anglais ; préparation de quelques projets de réponse aux emails

Gestion d’agenda mouvant et complexe : nombreuses réunions, conférences téléphoniques, visios, petits déjeuners et déjeuners à monter en interne ou avec les clients, souvent dans l’urgence. Coordination avec les clients, les autres assistantes et l’équipe en charge des salles de réunion.

Téléphone/contacts : nombreux appels entrants et sortants. Filtrage. Organisation de rendez-vous, échanges internes etc… Mise à jour des contacts

Compétences techniques/Pack-office : travail régulier de mise en forme de documents, création de sommaires automatiques sur Word, schémas sur Powerpoint etc…

Logistique/reprographie : Impressions, reliures, scans, plis par porteur, courriers, colis, UPS, mises à jour des différents classeurs, réassort fournitures etc…

Administratif sur les dossiers : rédaction lettres d’engagement et ouverture des nouveaux dossiers – important travail de coordination en interne

Time sheets : préparation des feuilles de temps des associés

Frais : Gestion des frais dans le logiciel Concur pour tous les avocats et suivi des frais

Organisation des déplacements : voyages, location voiture, etc…

Comptabilité pro : suivi de la comptabilité professionnelle avec le cabinet d’expertise comptable

Classement, archivage



Facturation


Facturation complexe et volumineuse : suivi du WIP, rédaction des diligences en français et en anglais, préparation des emails à l’attention des clients, échanges avec certains clients et conseils locaux (en français et en anglais), préparation de tableaux récapitulatifs des honoraires, suivi des frais, relance des collaborateurs pour la saisie des temps, instructions au services comptabilité et facturation, suivi des taux spécifiques pour chaque client, revue de projets de convention d’honoraires, extractions SECIB, établissement des notes d’honoraires.

Facturation de gros Projets : travail très volumineux de centralisation de la facturation chez Bredin Prat et pour tous les autres Conseils locaux/Best Friends avec lesquels le cabinet travaille. Il s’agit de dossiers sur lesquels plusieurs associés du cabinet travaillent. Préparation du détail de nos temps (montants importants à passer en revue dans SECIB et divers tableaux de synthèse à préparer pour le client). Tâche chronophage nécessitant beaucoup d’attention et de rigueur. Reprise sous Excel des chiffres extraits de SECIB.



Profil du candidat :


Titulaire d’un diplôme type Bac + 2, vous possédez une première expérience réussie en cabinet d’avocats ou environnement similaire, idéalement en milieu international.

Vous maitrisez le Pack Office, particulièrement Excel et êtes Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel

Anglais courant exigé


Avantages et conditions

Rémunération 60K€ sur 13 mois


35h/ semaine

1 jours de télétravail

Intéressement & Participation 1.5 mois de salaire ainsi qu'une prime de fin d 'année de 2000€

Carte déjeuner 10€/ jr

Salle de sport sur site

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France PALICAO Temps plein

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Armonia Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.A ce titre, vous :Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l’organisation d’événements et la logistique ;Organisez les...

  • Assistant direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Agence PROCEPT Temps plein

    À propos de nous :Nous sommes une agence d'événementiel dynamique et innovante basée à Paris, spécialisée dans la création et la réalisation d'événements exceptionnels. Notre mission est de transformer les idées en expériences mémorables, en offrant des solutions sur mesure à nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de l'accompagnement et de conseils , nous recherchons un(e) assistante de directionSous l'autorité de 3 associésLes missions :Gestion administrative generaleGestion comptes clients : ouverture de comptes , reponses a leurs demandesGestion de la facturation et des flux bancairesGestion d'agendasAccueil physique et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une création de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion complète des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'exécution des ordres, et la gestion des requêtes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financières pour assurer un suivi...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financi?res pour assurer un suivi efficace.-...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

    En tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.Vos missions consisteront à :· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.·Vos activités principales seront les suivantes : Gérer l’agenda...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

    En tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.Vos missions consisteront à :· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.· Vos activités principales seront les suivantes : Gérer l’agenda...

  • assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F