Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Courbevoie

Dans un contexte exigeant qualitativement et quantitativement, vous serez rattaché(e) à deux équipes et participerez aux missions suivantes :

Assistanat de 3 Associés :
-Gestion des agendas / réservation des salles de réunions
-Organisation des déplacements (Nationaux et Internationaux)
-Expenses
-Préparation, participation et élaboration des comptes rendus aux réunions d'équipe

Suivi commercial :
-Prise et suivi de RDV clients + organisation de réunions internes ou clients
-Implication dans la gestion commerciale : préparation du support de réunion, participation aux réunions hebdomadaires des équipes, mise à jour de l'outil de gestion commerciale (CRM), et mise à jour des effectifs sur le fichier de suivi de staffing
-Suivi administratifs des contrats clients, accords de confidentialités, appui administratif aux réponses à appel d'offres

Suivi RH :
-Suivi des périodes d'essai des équipes
-Préparation des réunions d'évaluation annuelle
-Gestion du recrutement, mise à jour de l'outil de suivi (Team Taylor) et organisation de RDV avec les candidats
-Aide à l'animation de l'équipe, organisation d'évènement (afterwork, teambuilding..)
-Suivi des process internes impliquant les mises à jour par l'équipe et relances
-Aide à l'onboarding des équipes
-Lien entre l'équipe de consultants et le management : remontée des difficultés, des alertes

Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.
Vous avez de bonnes compétences sur les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Teams et vous savez vous adapter rapidement aux autres outils.
Doté(e) d'un très bon relationnel, vous savez allier fiabilité et rigueur. Vos anciennes expériences ont prouvé votre esprit d'équipe, de proactivité et sens du service.
Un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.

Qui a publié cette offre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.


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    il y a 1 mois


    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

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    il y a 1 mois


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs /...

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    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...


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    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...


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    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...


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    il y a 4 semaines


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    Organisation des agendas, formations, réunions ou séminaires avec de multiples intervenants et gestion des déplacements (ordres de mission et notes de frais, réservations hôtels, transports, salles de réunion...)- Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l'entité ; gérer les demandes d'habilitations, les commandes de matériel...

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    il y a 5 jours


    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

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    Quelles sont les missions ?Vous êtes à la recherche d'un poste en relation avec les entreprises et vous avez l'envie de découvrir la banque partenaire des entreprises en difficulté ? Ce poste est fait pour vous Je suis Indira, Consultante chez Fed Finance Banque, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Banque de...

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    Quelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...


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    Les Offices Publics de l'Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s'engager dans un regroupement de leur patrimoine logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l'OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.L'office est un établissement public à caractère industriel et...

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    il y a 3 semaines


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    Pourquoi a-t-on besoin de vous ?Le poste couvre deux tâches distinctes :1/ Assistant comptabilité holdingGestion master data comptabilité client et fournisseurSuivi comptabilité fournisseur, imputation factures, suivi mécénat, supervision des bons de commandes SAP / MMContrôle de gestion en charge du centre de frais expatriés : suivi des frais,...

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  • Software Engineer

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    Courbevoie, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Digital College de Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une entreprise partenaire en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour l'année Les missions qui seront confiées au candidat sont les suivantes : -Assurer le traitement de chaque vente et des commandes jusqu'à la facturation et la livraison en...


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    Stage-Assistant(e) déploiement de solutions digitales et support F/H Systèmes d'Information Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent...


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