Chargé(e) de la paie et du contrôle des rémunérations

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France UMANEIS RH Temps plein

Quelles sont les missions ?

Le service des ressources humaines, composé de 9 agents, assure l'intégralité des missions RH pour les agents de l'établissement (recrutement, GA/paie, formation, SST, etc.).

Au sein de ce service, le/la chargé(e) de paie et du contrôle des rémunérations réalise les paies dans le cadre du traitement dit " paie à façon ", en lien avec l'agence comptable de l'établissement et les services de la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).

En charge d'un portefeuille de 250 agents (titulaires détachés sur contrats, contractuels, agents Sauvadet, agents de billetterie, post-doctorants, vacataires), il/elle assure la réalisation des opérations de paie conformément à la règlementation selon le calendrier établi, et garantit la fiabilité des contrôles :

Préliquidation :

Suivre et mettre en oeuvre la réglementation en matière de gestion administrative et de rémunération ;
Elaborer le calendrier de paie et s'assurer qu'il soit respecté ;
Réceptionner, vérifier la conformité et classer les pièces justificatives accompagnant les mouvements de paie et les remises de paie pour transmission à l'agence comptable ;
Saisir les informations dans le SIRH RenoiRH et produire, le cas échéant, les actes qui en découlent ;
Générer les bordereaux de paie et intégrer les fichiers de retour paie ;
Coordonner la gestion des régularisations au niveau paie (PLV, IJSS...)
Participer à la mise en oeuvre des mesures collectives (campagnes avancement) ;
Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP des agents titulaires détachés sur contrat ;
Recevoir en entretien les agents qui le souhaitent pour leur apporter toute question relative à leur paie.

Contrôle de la paie et des opérations y afférentes :

Suivre et analyser les anomalies de paie (interlocuteur privilégié de la DRFIP) ;
Contrôler les PdfEdit et les PHI ;
Assurer le contrôle de la paie de premier niveau via, notamment, des actions d'autocontrôle, puis assurer les réunions avec l'agence comptable ;
Mettre en place et assurer le suivi des contrôles annuels (transport, SFT) ;
Participer aux travaux de vérification des mises en paie pour garantir l'exactitude de l'impact financier et traiter les trop versés ;
Participer à la rédaction de fiches techniques et de procédures dans le cadre de la mise en oeuvre du contrôle de paie.

Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure en gestion RH avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans les domaines de la paie dans la fonction publique, vous avez de bonnes connaissances de la réglementation relative à la gestion des ressources humaines propre à la fonction publique et de la règlementation relatives aux finances publiques.

Une première expérience en paie à façon serait appréciée.

Connaissance appréciée des SIRH (HR Access) et de la codification de la paie.

Autonome, vous savez rendre compte de son travail avec rigueur, méthode et organisation. Vous possédez un excellent sens du relationnel et une capacité avérée à travailler en équipe. Doté.e d'une grande capacité d'analyse et de synthèse, vous savez communiquer des données techniques de manière pédagogique. Enfin, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans toutes vos missions.

Conditions et avantages :

Statut / type de contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d'emploi : Catégorie 4 (catégorie A de la fonction publique)

Basé à Paris, au siège social de l'établissement public du musée du quai Branly PARIS cedex 07)

RTT : 7 et Télétravail : jusqu'à deux jours par semaine après période d'essai

32 jours de congés annuels

Mutuelle, Carte culture, Chèques cadeaux culture en fin d'année

Restaurant d'entreprise sur site (repas à 6.61 ¤)

Merci de bien vouloir candidater sous la référence suivante : 204-RC-JG-24

Qui a publié cette offre ?

PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du musée du quai Branly-Jacques Chirac, Chargé.e de la paie et du contrôle des rémunérations.
Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Situé en bord de Seine, au pied de la tour Eiffel, le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'attache à donner la pleine mesure de l'importance des Arts et Civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques, à la croisée d'influences culturelles, religieuses et historiques multiples. Dans ce lieu de dialogue scientifique et artistique, expositions, spectacles, conférences, ateliers, projections rythment la programmation culturelle.



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  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Intégration au sein de l'équipe PAIE/RH : Vous rejoindrez une équipe dynamique dédiée à la gestion des ressources humaines et de la paie, où vous serez responsable de la qualité du service rendu. Missions principales : Élaboration de la paie pour un effectif d'environ 160 collaborateurs, incluant la collecte et l'analyse des éléments variables....


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) des missions suivantes : La gestion, le contrôle et le suivi des opérations administratives des services demandeurs dans le système Chorus (transformation des requêtes d'achat, demandes de subvention, etc. en engagements, émission des bons de commande, saisie des contrats dans...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) des missions suivantes : la gestion, le contrôle et le suivi des opérations de gestion des services prescripteurs dans le système Chorus (transformation des demandes d'achat, demandes de subvention, etc. en EJ, émission des bons de commande, saisie des marchés dans Chorus...) ; la...


  • Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Poste de Responsable de la Paie Confirmé(e) (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la paie, vous propose des opportunités professionnelles ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...).Nous recherchons pour le compte d'un client, un(e) RESPONSABLE DE LA PAIE CONFIRMÉ(E) (F/H), dans le cadre d'un contrat...


  • Paris, Île-de-France IPAC Online Temps plein

    IPAC Online, en collaboration avec l'une de ses entreprises partenaires, recherche un(e) Chargé(e) de la gestion des paies, pour une formation entièrement en ligne.Vos responsabilités Suivi et traitement des échéances liées aux paies et aux contratsVérification et suivi des éléments variables de paie enregistrésGestion de l'administration du...


  • Paris, Île-de-France FUNECAP GROUPE Temps plein

    FUNECAP GROUPE se positionne comme un leader dans le secteur funéraire en Europe, s'engageant pleinement auprès des familles en période de deuil. L'entreprise intervient dans divers domaines liés à la fin de vie, incluant la prévoyance individuelle, l'assistance, ainsi que les services funéraires tels que les cérémonies, les hommages et la gestion...


  • Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la Paie, vous propose des opportunités professionnelles ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...).Mission : Nous recherchons pour un client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRMÉ(E) (F/H), dans le cadre d'un contrat intérimaire de 6 mois.Au sein d'une équipe de deux...

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    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients situé à Paris (8ème arrondissement), un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRMÉ(E) (F/H), dans le cadre d'un contrat en...


  • Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet SKILLS recherche pour un de ses clients un(e) chargé(e) de rémunération H/F. Au sein de la Direction des ressources humaines, vos missions principales seront : Collaborer en collaboration avec les Responsables des Ressources Humaines des Business Lines ; -Instauration et mise en œuvre des nouvelles méthodes de...


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    Descriptif du poste Civils de la Défense est un acteur clé dans le soutien opérationnel des forces armées. Au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DFRI), l'assistant en contrôle interne financier a pour mission de garantir la conformité des opérations financières. Sous la supervision du responsable des finances et valorisations,...