Responsable de la gestion des rémunérations H/F

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Musée du Quai Branly Temps plein
Responsable de la gestion des rémunérations H/F

Au sein du département des ressources humaines, le/la responsable de la gestion des rémunérations est chargé(e) d'effectuer les opérations de paie dans le cadre d'un traitement personnalisé, en collaboration avec l'agence comptable de l'établissement et les services de la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).

Gérant un portefeuille de 250 collaborateurs (agents sauvadet, titulaires détachés sur contrats, contractuels, agents de billetterie, post-doctorants, vacataires), il/elle veille à la réalisation des opérations de paie en conformité avec la réglementation en vigueur, selon le calendrier établi, tout en garantissant la fiabilité des contrôles :

Préliquidation :
  1. Suivre et appliquer la réglementation en matière de gestion administrative et de rémunération ;
  2. Élaborer le calendrier de paie et s'assurer de son respect ;
  3. Réceptionner, vérifier la conformité et classer les documents justificatifs accompagnant les mouvements de paie et les remises de paie pour transmission à l'agence comptable ;
  4. Saisir les informations dans le SIRH RenoiRH et produire, le cas échéant, les actes qui en découlent ;
  5. Générer les bordereaux de paie et intégrer les fichiers de retour paie ;
  6. Coordonner la gestion des régularisations au niveau de la paie (PLV, IJSS...) ;
  7. Participer à la mise en œuvre des mesures collectives (campagnes d'avancement) ;
  8. Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP des agents titulaires détachés sur contrat ;
  9. Recevoir en entretien les agents qui le souhaitent pour répondre à leurs questions relatives à leur paie.
Contrôle de la paie et des opérations y afférentes :
  1. Suivre et analyser les anomalies de paie (interlocuteur privilégié de la DRFIP) ;
  2. Contrôler les PdfEdit et les PHI ;
  3. Assurer le contrôle de la paie de premier niveau via, notamment, des actions d'autocontrôle, puis organiser des réunions avec l'agence comptable ;
  4. Mettre en place et assurer le suivi des contrôles annuels (transport, SFT) ;
  5. Participer aux travaux de vérification des mises en paie pour garantir l'exactitude de l'impact financier et traiter les trop versés ;
  6. Contribuer à la rédaction de fiches techniques et de procédures dans le cadre de la mise en œuvre du contrôle de paie.

Il/Elle pourra être amené(e) à mener des projets et à participer aux activités du service selon les besoins.

Relations professionnelles :

En interne : l'équipe du SRH, le service comptable, les agents de l'établissement ;

En externe : la Direction régionale des finances publiques, le ministère de la culture.

Profil recherché
  1. Formation supérieure en gestion des ressources humaines avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine de la paie, de préférence dans la fonction publique ;
  2. Connaissances de la réglementation relative à la gestion des ressources humaines propre à la fonction publique et de la réglementation relative aux finances publiques ;
  3. Maîtrise des SIRH (HR Access) et de la codification de la paie ;
  4. Capacité à rendre compte ;
  5. Rigueur, méthode et organisation ;
  6. Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel ;
  7. Capacité d'analyse et de synthèse ;
  8. Capacité à communiquer des données techniques avec pédagogie ;
  9. Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Une première expérience en paie personnalisée serait appréciée.

Conditions de travail :

Travail à temps complet. Télétravail possible.

Qui sommes-nous ?

Établissement public à caractère administratif, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est composé de 250 agents de droit public, placé sous la double tutelle du ministère de la culture et du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Descriptif du service

Le service des ressources humaines, constitué de 9 agents, assure l'intégralité des missions RH pour les agents de l'établissement (recrutement, gestion administrative/paie, formation, santé et sécurité au travail, etc.)

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