Assistant exploitation

il y a 1 mois


VélizyVillacoublay, Île-de-France Défense Environnement Services (Des) Temps plein

Rattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site.

Gestion administrative :

  • Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH ;
  • Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) .

Gestion commerciale :

  • Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs) ;
  • Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres ;
  • Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées ;
  • Etablissement des résumés de contrat et diffusion.

Gestion financière :

  • Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions ;
  • Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation ;
  • Préparation des rapports d'activité Client.

Vos missions pourront évoluer selon l'activité de l'entreprise.


Profil recherché


Vous maîtrisez les systèmes de gestion des opérations et les outils de gestion des commandes.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion PME/PMI.

Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.


Présentation de Défense Environnement Services (Des)


Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l'on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C'est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l'efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d'énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VIGS recrute pour sa filiale Défense Environnement Services, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire un Assistant exploitation H/F pour un CDD de 6 mois.


  • Assistant exploitation

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client dans le domaine de l'environnement un(e) assistant(e) d'exploitation. Vous êtes chargé(e) de :- D'assurer la liaison entre les employés et le département des ressources humaines pour toutes les questions et préoccupations RH;- Gérer les processus d'approvisionnement, incluant la passation...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Assistant(e) Technique Spécialisé(e)L'agence d'intérim Upskills recherche un(e) Assistant(e) technique spécialisé(e) pour son client basé dans le secteur de l'entretien et de l'exploitation.ResponsabilitésAssurer la prise d'appels téléphoniques et enregistrer les demandes d'interventionTransmettre les interventions aux techniciens en charge de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Assistant(e) Technique Polyvalent(e)L'agence d'intérim Upskills recherche un(e) Assistant(e) technique polyvalent(e) pour accompagner son client dans le domaine de la maintenance et de l'entretien.ResponsabilitésAssurer la gestion des demandes d'intervention et la prise d'appels téléphoniquesTransmettre les interventions aux techniciens en charge de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil Marine, filiale du groupe Eiffage spécialisée dans les grands travaux maritimes et fluviaux, recherche une Assistante de Direction expérimentée pour accompagner son Directeur Général Adjoint. Au sein d'une équipe dynamique et internationale, vous contribuerez à la bonne marche du quotidien en assurant un soutien administratif et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, leader mondial de l'innovation technologique, accompagne ses clients dans leur transformation numérique et physique. Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé. Contexte : Basé à Vélizy, vous rejoindrez notre équipe administrative en tant...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Vinci Energies Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires,...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Intégré(e) au sein de la division Smart Infrastructure, vous rejoindrez le bureau d'études responsable de la préparation des propositions commerciales pour les contrats de maintenance des systèmes et solutions de sécurité incendie. Principales responsabilités : Fournir un soutien technique et commercial à nos Ingénieurs Commerciaux Services,...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Eiffage Énergie Systèmes est un acteur majeur dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance de systèmes et d'équipements dans les domaines électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous nous engageons à respecter les valeurs humaines et environnementales tout en offrant des solutions...

  • Assistant exploitation

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, France ACTUAL PARIS 9 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploien France, Actual group est un groupe français, à la visionrésolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter ledroit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travailintérimaire, recrutement, accompagnement et formation.A propos du poste :Nous...

  • Assistant(e) exploitation

    il y a 19 heures


    Vélizy-Villacoublay, France CRIT PARIS Industrie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant exploitation

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client dans le domaine de l'environnement un(e) assistant(e) d'exploitation. Vous êtes chargé(e) de :- D'assurer la liaison entre les employés et le département des ressources humaines pour toutes les questions et préoccupations RH;- Gérer les processus d'approvisionnement, incluant la...


  • Vélizy-Villacoublay, France Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste :Nous recherchons pour notre...

  • Assistant exploitation

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, France Défense Environnement Services (Des) Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site. Gestion administrative :  Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de...


  • Vélizy-Villacoublay, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP Skills recrute pour son client basé à VELIZY VILLACOUBLAY, un(e) Assistant(e) technique (h/f).Ce poste consiste à assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention, et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien, de l'exploitation.L'Assistant(e) technique...


  • Vélizy-Villacoublay, France Actual Group Temps plein

    L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le recrutement de personnel temporaire qualifié pour répondre aux besoins ponctuels des entreprises. Grâce à son expertise et à son réseau de candidats, Upskills propose des solutions flexibles et adaptées aux exigences du marché du travail. UP Skills recrute...

  • Assistant(e) Administrative

    Il y a 14 minutes


    Vélizy-Villacoublay, France CRIT PARIS Industrie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Up Skills Paris Ingénierie 1 Temps plein

    **Votre Mission**: UP Skills recrute pour son client basé à VELIZY VILLACOUBLAY, un(e) Assistant(e) technique (h/f). Ce poste consiste à assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention, et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien, de l'exploitation. L'Assistant(e) technique sera également...


  • Vélizy-Villacoublay, France Siemens SAS Temps plein

    Groupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.  Contexte principale : Basé à Vélizy, vous serez...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. - VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Très spécifiques, les travaux...


  • Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Bâtisseur...


  • Vélizy-Villacoublay, France Défense Environnement Services (DES) Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site. Gestion administrative : Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de...

  • Assistant exploitation

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, France ACTUAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client dans le domaine de l'environnement un(e) assistant(e) d'exploitation. Vous êtes chargé(e) de :- D'assurer la liaison entre les employés et le département des ressources humaines pour toutes les questions et préoccupations RH;- Gérer les processus d'approvisionnement, incluant la passation...


  • Vélizy-Villacoublay, Yvelines, France Florence Doré Temps plein

    Assistante Commerciale VO-Constructeur Automobile Prémium-CDI-Entre 2600 et 2800 € + Primes H/F FLORENCE DORE SA CDI Nous recherchons dans l'immédiat en CDI pour le compte d'un constructeur automobile haut de gamme situé à Vélizy-Villacoublay (78), une assistante commerciale véhicules d'occasions. o Assurer la transparence de l'information...


  • Vélizy-Villacoublay, Yvelines, France Florence Doré Temps plein

    Assistante Commerciale VO-Constructeur Automobile Prémium-CDI-Entre 2600 et 2800 € + Primes H/F FLORENCE DORE SA CDI Nous recherchons dans l'immédiat en CDI pour le compte d'un constructeur automobile haut de gamme situé à Vélizy-Villacoublay (78), une assistante commerciale véhicules d'occasions. o Assurer la transparence de l'information...


  • Vélizy-Villacoublay, France EQUANS Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale dEQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes dinformation et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO). Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale. ...


  • Vélizy-Villacoublay, France Florence Doré Temps plein

    Assistante Commerciale VO-Constructeur Automobile Prémium-CDI-Entre 2600 et 2800 € + Primes H/F FLORENCE DORE SA Vélizy-Villacoublay - 78 CDI Les missions du poste Nous recherchons dans l'immédiat en CDI pour le compte d'un constructeur automobile haut de gamme situé à Vélizy-Villacoublay (78), une assistante commerciale véhicules d'occasions. Vos...


  • Vélizy-Villacoublay, France Florence Doré Temps plein

    Assistante Commerciale VO-Constructeur Automobile Prémium-CDI-Entre 2600 et 2800 € + Primes H/F FLORENCE DORE SA Vélizy-Villacoublay - 78 CDI Les missions du poste Nous recherchons dans l'immédiat en CDI pour le compte d'un constructeur automobile haut de gamme situé à Vélizy-Villacoublay (78), une assistante commerciale véhicules...


  • Vélizy-Villacoublay, Versailles, France Florence Doré Temps plein

    Assistante Commerciale VO-Constructeur Automobile Prémium-CDI-Entre 2600 et 2800 € + Primes H/F FLORENCE DORE SA Vélizy-Villacoublay - 78 CDI Les missions du poste Nous recherchons dans l'immédiat en CDI pour le compte d'un constructeur automobile haut de gamme situé à Vélizy-Villacoublay (78), une assistante commerciale véhicules...